如果在街頭做一項(xiàng)調(diào)查：“你知道自己的檔案在哪里嗎？”估計(jì)有些人還真不知道答案。據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前每年畢業(yè)的大學(xué)生中，都有相當(dāng)一部分因?yàn)榉N種原因沒有及時(shí)調(diào)走檔案，成為了“棄檔族”，也為將來開具各種證明和辦理手續(xù)留下了隱患。相關(guān)部門提醒應(yīng)屆生，畢業(yè)后切記管理好自己的檔案。

    牽一發(fā)動(dòng)全身

    來自江蘇的小王已經(jīng)在上海某家私營(yíng)企業(yè)工作了近3年，最近他與女友湊齊了首付期房款，商量起結(jié)婚事宜。但在辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)，他才意識(shí)到自己畢業(yè)后一直把檔案留在學(xué)校，沒有及時(shí)轉(zhuǎn)到單位，因此目前他的身份仍是“大學(xué)生”，工作了近三年也不算在工齡之內(nèi)?！半m然私營(yíng)企業(yè)沒什么職稱、工齡，不過因?yàn)闄n案的問題，社保、結(jié)婚、買房還真是遇到了不少麻煩，最后不得不趕快去學(xué)校辦理檔案！”王先生表示，經(jīng)歷了這件事情之后，自己開始重視起檔案來。

    上海市人才中心的相關(guān)負(fù)責(zé)人員表示，目前檔案對(duì)于個(gè)人來說，仍然不可或缺。在職稱評(píng)審、報(bào)考公務(wù)員或研究生、辦理社會(huì)、養(yǎng)老保險(xiǎn)；工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正和計(jì)算工齡、申請(qǐng)出國(guó)留學(xué)及其他一些方面出具證明，都需要參考檔案進(jìn)行辦理?！叭绻麤]有檔案，單位就無(wú)法為你辦理社會(huì)保險(xiǎn)；如果大學(xué)生畢業(yè)時(shí)沒有及時(shí)去檔案存放地人才中心報(bào)到，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡及退休金的計(jì)算，這勢(shì)必會(huì)影響到個(gè)人的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展?！贝送?，檔案還能夠起到證明個(gè)人工作經(jīng)歷、誠(chéng)信度的作用，有些地方單位會(huì)據(jù)其查看應(yīng)聘者的誠(chéng)信、失業(yè)記錄。

    雖然檔案的地位可謂“牽一發(fā)動(dòng)全身”，但大多數(shù)應(yīng)屆生對(duì)此一知半解?！皺n案？不知道哪里去了，找好工作不是應(yīng)該直接就從學(xué)校轉(zhuǎn)移到工作單位去了嗎？大不了還有學(xué)校幫忙保管著嘛！”應(yīng)屆畢業(yè)生玲玲并不清楚檔案的去處，她身邊大多數(shù)同學(xué)的做法都是先把檔案寄放在學(xué)校，只有少數(shù)學(xué)生將檔案轉(zhuǎn)去了人才中心托管，個(gè)別學(xué)生甚至選擇自己保管檔案。

    斷檔現(xiàn)象嚴(yán)重

    蘇楠在大學(xué)畢業(yè)后，就把檔案托管到人才中心。頻頻跳槽的職業(yè)經(jīng)歷，讓她萌生自己保管檔案的念頭。她認(rèn)為，這種辦法不僅能夠節(jié)約每年幾百元的保管費(fèi)，還能在每次調(diào)動(dòng)工作時(shí)第一時(shí)間在檔案中找到相關(guān)材料。人才中心管理檔案的相關(guān)負(fù)責(zé)人Ellen建議蘇楠放棄自己保存檔案的想法：“自己保管檔案，它的完整性、真實(shí)性就得不到保障，同棄檔沒什么兩樣，甚至有可能會(huì)使檔案變成‘死檔’，得不償失。”

    Ellen從事檔案管理工作近8年，在她看來，目前滬上個(gè)人檔案管理的情況不容樂觀?！皞€(gè)人檔案不可遺棄或者斷檔，應(yīng)當(dāng)及時(shí)續(xù)檔，否則會(huì)給自己帶來麻煩?！彼姓J(rèn)，以往人事檔案作為記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料，發(fā)揮著憑證、依據(jù)和參考的作用，很多關(guān)鍵的個(gè)人證明等手續(xù)都繞不開檔案這一關(guān)。

    但如今，越來越多的企業(yè)通過信息管理采納求職者的個(gè)人檔案，對(duì)紙質(zhì)檔案的要求不嚴(yán)格，這導(dǎo)致了斷檔現(xiàn)象日益嚴(yán)重。據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前相當(dāng)一部分大學(xué)生將個(gè)人檔案放到人才市場(chǎng)或者學(xué)校后，就再?zèng)]管過；一些企業(yè)的人力資源部門不清楚人事檔案托管要求，也進(jìn)一步導(dǎo)致職場(chǎng)人士忽視了檔案的重要性?！坝行┟駹I(yíng)、外資企業(yè)等不具備存檔資質(zhì)的單位，忽視了新員工入職時(shí)檔案的接轉(zhuǎn)問題，也未向單位員工告知檔案的重要性，沒有及時(shí)搜集所需的各種材料。個(gè)人和單位對(duì)檔案的疏于管理造成了檔案更新不及時(shí)的現(xiàn)象”。

    目前，無(wú)論是在原單位供職的人還是另謀新職者，在辦理社會(huì)保險(xiǎn)、領(lǐng)取失業(yè)金、退休后保險(xiǎn)金的發(fā)放時(shí)，個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都需要檔案中的記錄作為主要依據(jù)。因此，Ellen建議大學(xué)生要善待自己的個(gè)人檔案，及時(shí)做好檔案的委托管理和續(xù)檔工作。

    及時(shí)補(bǔ)救不難

    在檔案管理方面，各級(jí)人才中心的職責(zé)在于管理社會(huì)人才檔案，并不斷收集充實(shí)檔案內(nèi)容，為個(gè)人職業(yè)生涯提供重要依據(jù)。通過單位或者個(gè)人名義，將人事檔案存放在人才中心，那么依托于檔案的出國(guó)政審、轉(zhuǎn)正定級(jí)、工資調(diào)整、職稱評(píng)審、社會(huì)保險(xiǎn)等才能得到有效辦理。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提醒大學(xué)生，要按照檔案的轉(zhuǎn)移方式進(jìn)行妥善轉(zhuǎn)移、保管，別等到工作單位落實(shí)、晉級(jí)或招考時(shí)，才安置自己的檔案。

    如果檔案管理不明晰，也并非沒有補(bǔ)救的措施。

    ●沒有及時(shí)續(xù)檔：只要辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順。

    ●自己保留檔案：盡快將檔案交回原單位或政府所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，如果檔案袋被打開，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門核實(shí)；如果檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。

    ●檔案遺留原單位：“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交新的單位。

    ●檔案丟失：可以與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門聯(lián)系，外地畢業(yè)生也可向原戶籍所在地的人事部門咨詢；已經(jīng)多次變換工作的人要向第一家用人單位咨詢。

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