管理者要做訓(xùn)猴師,別讓猴子跳回背上。
由于做管理咨詢(xún)與培訓(xùn)的需要,經(jīng)常深入基層訪(fǎng)談,聽(tīng)到了不少員工的真話(huà)。其中,有一條典型的情況,那就是企業(yè)中最大的拖延者不是員工而是直接上級(jí)?;蛟S,你會(huì)認(rèn)為不可思議---只有上級(jí)抱怨下屬做事拖延、執(zhí)行力不夠,哪有下屬抱怨上級(jí)做事拖延呢?就算有也不能算是常態(tài)。而我們?cè)谠L(fǎng)談中這樣的聲音是異常的普遍。仔細(xì)想想,還真是如此---只是大部分下屬對(duì)此敢怒不敢言而已?;叵胍幌?,是不是經(jīng)常聽(tīng)到類(lèi)似的聲音:“事情進(jìn)行得怎么樣了?”“嘿,領(lǐng)導(dǎo),你應(yīng)該做出決定了吧?”“我們什么時(shí)候采取行動(dòng)?”“你什么時(shí)候才能定奪?”“我的報(bào)告你看過(guò)了嗎?”“需要您簽字的文件好了嗎?”。
的確,那些需要你確認(rèn)的文件,那些原本屬于下屬卻跳到你背上的“猴子”們,那些通過(guò)簡(jiǎn)單的請(qǐng)示變成你要解決的問(wèn)題,都成了你拖延的源泉。這些會(huì)被拖延的事項(xiàng)基本是下屬給你的,而上級(jí)交給你的,哪怕是瑣碎的事,通常你都不會(huì)拖延。
為什么你會(huì)有如此多的事而導(dǎo)致拖延?為什么你總是沒(méi)有時(shí)間,而下屬卻沒(méi)有工作?為什么你的下屬反過(guò)來(lái)監(jiān)督你的工作?因?yàn)槟阍跒閷傧吗B(yǎng)猴子;你以幫助屬下解決問(wèn)題為榮;你總是不小心掉入屬下“請(qǐng)示”的陷阱中。例如“讓我再想一下”、“給我一份報(bào)告”、“看看我能幫你什么”。所以,你總是在幫下屬解決問(wèn)題,你的工作時(shí)間幾乎被下屬占有---你做了不應(yīng)該的做的事,應(yīng)該做的事卻沒(méi)有去做。
你擁有如此多的下屬,而且團(tuán)隊(duì)還在不斷地?cái)U(kuò)大,如果你并非專(zhuān)業(yè)的管理者,那就完全可能成為“首席拖延官”?!秳e讓猴子跳回背上》這本書(shū)給了我們很好的指導(dǎo),深入淺出告訴我們?nèi)绾纬蔀橛?xùn)猴師。
1、猴子始終在下屬肩上,別替屬下養(yǎng)猴子:無(wú)論屬于什么問(wèn)題,下屬才是解決問(wèn)題的執(zhí)行者。即下一步應(yīng)該做的人是下屬而不是管理者。
2、讓員工照顧好自己的猴子,寧愿殺死也不能被餓死:每一只“猴子”的責(zé)任者確認(rèn)好給下屬,并讓之妥善處理,不能出現(xiàn)有無(wú)人照看的猴子,也不能出現(xiàn)二個(gè)主人以上的猴子。
3、引導(dǎo)與啟發(fā)下屬如何照看好猴子:不要直接告訴屬下養(yǎng)猴子的方法,否則,養(yǎng)猴子的責(zé)任會(huì)轉(zhuǎn)移到你的身上。
我認(rèn)為,《別讓猴子跳回背上》一書(shū)非常值得中國(guó)管理者借鑒與學(xué)習(xí)。
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