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任職資格應給員工多些發(fā)展通道

類別:職業(yè)指南    來源:m.yh-chengtai.cn
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      對于員工來說,獲得晉升既是對自己工作、能力的肯定,又能帶來更好的收入。然而在一個過分強調(diào)崗位概念的任職資格體系中,往往會出現(xiàn)“能而優(yōu)則仕”的情況,無論是什么崗位的晉升都指向管理崗位,但企業(yè)除了優(yōu)秀的管理者還需要技術、營銷、生產(chǎn)等領域的專家,這些專業(yè)人才并不一定具備管理能力,他們的才能也無法在管理崗位上得到充分的展示和發(fā)展。另外,如果只有管理崗位這一個晉升通道,勢必形成“千人過獨木橋”的局面,過少的晉升機會會使員工漸漸失去工作的積極性。要改變這一情況,就要設立以能力為導向的任職資格體系,給員工更多的發(fā)展通道,由原先一條“職務梯子”變成多條“技能梯子”,員工看到了希望,自然就會迸發(fā)出工作的積極性,去達到企業(yè)預先設定的技能標準。

      崗位與技能應有效對接

      如果任職資格是員工達到企業(yè)預先設定的以能力為導向的職業(yè)標準,那就會形成有一定次序的職業(yè)上升通道。任職資格體系越科學,就越會對員工形成無形的牽引力,會引導員工向企業(yè)戰(zhàn)略目標努力??茖W的任職資格體系就是根據(jù)職種的差異,并針對企業(yè)實際情況,界定職種的發(fā)展階段。任職資格的等級可多可少,比如一名技工,在一個企業(yè)有初級技工、中級技工、高級技工等三個等級,在另一個企業(yè)可能就是四個等級。職種的界定也不是隨意設置的,而是需要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要,去審視現(xiàn)有的各個職位能否實現(xiàn)這一戰(zhàn)略目標,如果不能滿足這種訴求,那就要去設置新的職種,比如,一個企業(yè)需要既懂市場又懂研究的職位類型,原有的銷售做不到這一點,所以要設置“市場營銷”這個職種來幫助企業(yè)實現(xiàn)該類人才的孵化。

      不過,任職資格等級與薪酬的等級并不一定是對應的,這需要根據(jù)企業(yè)實際情況來決定。有可能是一個任職資格等級對應于多個薪酬等,這需要考慮任職資格晉升的難度,包括所需知識、技能和經(jīng)驗的積累等。其實也就是需要把崗位工作與員工技能做有效的對接,實現(xiàn)匹配。做好這些工作,獲得任職資格的晉升就能夠帶動薪酬的提高,同樣成就自我,員工就不會過多關注于職位,而是更多關注于個人技能的提升。

      五個步驟構建任職資格

      一個以研發(fā)為主的公司,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略設定相應的管理類崗位和技術類崗位。管理類崗位由低到高的發(fā)展序列為助理、專員、主管、經(jīng)理、總監(jiān)一直到組織領導。技術類崗位主要為工程師。如果管理崗位和技術崗位沒有有效對接,則會造成一個情況,除非工程師能夠成為技術部門的主管、經(jīng)理,否則在薪酬或者管理權限上永遠都限定在工程師這一范疇內(nèi)。這樣的設定容易打擊技術類崗位員工的工作積極性,限制了其職業(yè)發(fā)展,也和公司戰(zhàn)略相違背。如果該企業(yè)采取了科學的任職資格體系,則可在原有技術類崗位領域中按工程師的資歷劃分資深工程師、高級工程師、一般工程師和初級工程師等技能層級,分別和管理崗位分別對應經(jīng)理、主管、專員和助理等管理崗位等級,這樣沒有晉升到管理崗位的技術類員工也可根據(jù)其技能、經(jīng)驗等晉升到相應的技能等級,獲得和相應管理等級員工同等的薪酬水平。這為員工提供了多種晉升通道,避免了“千軍萬馬過獨木橋”的現(xiàn)象。

      如何構建任職資格體系,則需要以下五個步驟:

      首先要設計通道。企業(yè)需要對職位進行梳理,主要依據(jù)是崗位說明書,同時還需要和在職人員與其上級進行深入交談,確保崗位說明書與實際工作相符;隨后就是職種定義,把工作性質、應負責任和知識技能要求相同或相似的職位,不分部門全部歸并在一起,形成若干個職位集合;最后,形成相應的職業(yè)發(fā)展通道,應從企業(yè)戰(zhàn)略角度出發(fā),按企業(yè)現(xiàn)有職種設置職業(yè)發(fā)展通道,以滿足企業(yè)戰(zhàn)略對于人才的需要。

      二是界定“爬梯”。在確定職業(yè)發(fā)展路徑以后,就要設計每個職種需要多少“梯子”。有的職種可能有五級“梯子”,有的職種可能就三級“梯子”。但是做這些的前提是把決定“梯子”內(nèi)容的標準建立起來。任職資格標準包括兩部分,一是能力標準,二是行為標準。能力標準包括必備知識、專業(yè)技能和經(jīng)驗成果。

      三是確定位置。確立好通道、“梯子”后,之后要做的就是定級評價。評價需要明確評價要素、評價方法、評價人等。對于評價要素主要依據(jù)能力維度,包括知識、技能和經(jīng)驗成果。評價方法方面,知識需要進行筆試或培訓知識考核等形式,確定積分是否達到該級別的要求,而專業(yè)技能與經(jīng)驗成果需要通過評價會的方式進行,評價人盡量由來自該職種所在領域人員或外部專家組成,而且保持穩(wěn)定性,以統(tǒng)一評價尺度。

      四是調(diào)整規(guī)則。這里說的規(guī)則,是指定級之后,如何實現(xiàn)任職資格等級的調(diào)整。任職資格體系是以能力的提高為導向,眾所周知,能力的提高不是一朝一夕的事情,所以,任職資格評價周期一般以年為單位,一年或兩年一次。任職資格調(diào)整分為任職資格晉級、任職資格保級、任職資格降級和任職資格破格晉級四個層面。

      五是實施激勵。激勵也就是把任職資格等級與薪酬等級實施有效對接,建立以員工技能為導向的職能工作制,任職資格等級上升了,他在職種中的位置也就相應上升,他的工資就自然提高。


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