評(píng)價(jià)組織成員是否稱職,是企業(yè)的一樁大事。這件事做得好,則可以使人心一向,真正做到《孫子兵法》所云“上下同欲者勝”;做的不好,則易導(dǎo)致賢愚失位,人心離散,如《出師表》所云“親小人,遠(yuǎn)賢臣,此后漢之所以危者也”。
成功的秘訣在于:以事為中心來(lái)評(píng)價(jià)員工,而非傳統(tǒng)上的以人際關(guān)系為中心。
中國(guó)人歷來(lái)愛(ài)講處世之道,不愛(ài)講處事之道。所以中國(guó)關(guān)于如何做人的學(xué)問(wèn)很發(fā)達(dá),關(guān)于如何做事的學(xué)問(wèn)卻歷來(lái)乏人研究。另外,關(guān)于個(gè)體如何在大的范圍內(nèi)做“社會(huì)人”的論述多,關(guān)于個(gè)體如何在小的范圍內(nèi)做“組織人”的學(xué)問(wèn)少,尤其是關(guān)于個(gè)體如何在現(xiàn)代的企業(yè)里做一個(gè)合格的“企業(yè)組織人”,則更是聞所未聞。
中國(guó)傳統(tǒng)上基本上只有兩類(lèi)組織,國(guó)家和家庭。所以基本上也只有兩類(lèi)“組織人”,一是朝廷的臣子,二是家庭的成員。個(gè)體要做好這兩類(lèi)“組織人”,有一些基本法則:做上級(jí)的要對(duì)做下級(jí)的關(guān)心愛(ài)護(hù),做下級(jí)的要對(duì)做上級(jí)的忠誠(chéng)恭敬。也即,大家把彼此關(guān)系搞好,一團(tuán)和氣、不能挑刺、不要惹事,這就是合格的表現(xiàn)了。
但是現(xiàn)代社會(huì)演進(jìn)出了第三種組織:企業(yè)。對(duì)于生活在企業(yè)中的“組織人”而言,傳統(tǒng)的法則就不是那么管用了,換句話說(shuō),前述法則就不能完全指導(dǎo)個(gè)人的行為了。問(wèn)題出在哪里呢?
問(wèn)題就出在企業(yè)這種新的組織形式上:企業(yè)是盈利性組織,而國(guó)家和家庭是非盈利性組織。衡量企業(yè)是否成功的標(biāo)準(zhǔn)和衡量國(guó)家、家庭組織是否成功的標(biāo)準(zhǔn)是不同的---衡量企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)是是否盈利,不盈利的企業(yè)只能死掉。而衡量國(guó)家和家庭的標(biāo)準(zhǔn),卻是是否和諧穩(wěn)定,和和美美的國(guó)家和家庭才被認(rèn)為是成功的。所以問(wèn)題就是,國(guó)家和家庭這種組織,只要處理好內(nèi)部成員之間的關(guān)系,組織就能成功。而企業(yè)即使協(xié)調(diào)好了內(nèi)部成員之間的關(guān)系,仍然不一定能夠成功。
企業(yè)組織要確保盈利性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須經(jīng)由企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。而戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),則依賴于每一位組織成員的高績(jī)效表現(xiàn),也即每個(gè)人做到他的分內(nèi)之事,并且把事情做到最好。所以企業(yè)的成功,要看每個(gè)人是否完成他應(yīng)該完成的事情,而不是看他與周?chē)绿幚淼年P(guān)系。雖然好的關(guān)系可能導(dǎo)致事情的順利完成,但關(guān)系并不足以保證事情的完成,它只是完成事情的眾多原因中的一種。舉例子說(shuō),一個(gè)不懂財(cái)務(wù)的人來(lái)做會(huì)計(jì),即使他對(duì)所有的同事恭敬仁愛(ài)、對(duì)老板忠心耿耿,會(huì)計(jì)本身這份工作他卻未必能夠勝任,反而會(huì)因?yàn)椴欢煤怂愫统鰣?bào)表,反而耽擱了企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)審查及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、掙得更多利潤(rùn)的機(jī)會(huì)。而只有對(duì)事情本身的要求、強(qiáng)調(diào)和關(guān)注,才能確保事情的順利完成。所以說(shuō),企業(yè)內(nèi)的“組織人”行為的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)以事為中心,而非以關(guān)系為中心。仍以前面的例子說(shuō),會(huì)計(jì)這個(gè)崗位,應(yīng)當(dāng)通過(guò)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、財(cái)務(wù)報(bào)表的及時(shí)性和財(cái)務(wù)分析的有效性來(lái)考察他的工作,與同事、上級(jí)相處的關(guān)系可以作為考察要素之一,但只能占很小的比例。
那么,企業(yè)如何做到以事為中心呢?
首先,進(jìn)行戰(zhàn)略分解,把戰(zhàn)略按崗位職責(zé)和崗位目標(biāo)分解為具體的事務(wù)。
一般可以按兩條途徑分解:1、定性的職能分解:為了完成企業(yè)戰(zhàn)略,在各個(gè)職能層面要做哪些事情,比如研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、人財(cái)物管理等等。每項(xiàng)事情里又包括哪些具體的部分,比如人力資源里包括規(guī)劃、招聘、任用、考核、培訓(xùn)、薪酬等等。2、定量的目標(biāo)分解:為了完成企業(yè)戰(zhàn)略,在前述各個(gè)職能領(lǐng)域,每年、季、月度分別要達(dá)成什么目標(biāo)。
將各項(xiàng)事務(wù)分解出來(lái)以后,再按照企業(yè)層級(jí),從高層管理者到中層管理者,再到基層員工逐級(jí)分配職責(zé)和目標(biāo)。經(jīng)過(guò)這樣的分解以后,企業(yè)的每個(gè)人便可以知道自己在企業(yè)里屬于什么位置,自己要承擔(dān)的職責(zé)及目標(biāo)和企業(yè)整體的目標(biāo)有什么關(guān)系,未來(lái)對(duì)自己評(píng)價(jià)的內(nèi)容有哪些等等。當(dāng)所有人對(duì)該做什么事都“心里有數(shù)”的時(shí)候,才會(huì)把注意力從人際關(guān)系轉(zhuǎn)向自己的具體工作。
其次,為分解出的各項(xiàng)事務(wù)制定明確的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
衡量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)盡量量化,不能量化的也應(yīng)有分級(jí)表現(xiàn)的描述。招聘的完成率達(dá)到多少算合格,人才流動(dòng)率低于多少才算合格,生產(chǎn)的殘次品率、銷(xiāo)售增長(zhǎng)率、采購(gòu)延誤率、成本超標(biāo)率、報(bào)告/講話稿的質(zhì)量、制度執(zhí)行成效……,不僅要讓所有人知道企業(yè)要求自己做什么事情,還需要讓大家知道企業(yè)需要自己把事情做到什么程度。這一點(diǎn)也是以事為中心和以關(guān)系為中心兩種評(píng)價(jià)方法的重大差別:前者側(cè)重于具體事情的真實(shí)結(jié)果,而后者側(cè)重于感覺(jué)和情面;前者可以知道一個(gè)在數(shù)件事情里每一個(gè)的表現(xiàn)如何,而后者只能提供整體的大概印象;前者的評(píng)判有理有據(jù),后者的評(píng)判連自己心中都稀里糊涂。
第三是依據(jù)制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)判,并采取針對(duì)性行動(dòng)。
但是分解事務(wù)和制定標(biāo)準(zhǔn)仍不能確保企業(yè)成功,要真正用這些事務(wù)來(lái)安排工作、用這些標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量工作、并進(jìn)一步根據(jù)工作表現(xiàn)采取行動(dòng),企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行工作才能取得成效。
可采取的針對(duì)性行動(dòng)包括:1、根據(jù)對(duì)每個(gè)人在不同事務(wù)上的不同表現(xiàn),判別其需要改進(jìn)和應(yīng)該發(fā)揚(yáng)的地方,對(duì)不足的地方進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),對(duì)好的做法予以表彰和推廣;2、將工資或獎(jiǎng)金和工作表現(xiàn)掛鉤,而非根據(jù)傳統(tǒng)關(guān)系導(dǎo)向模式下由上司的個(gè)人愛(ài)憎以及與上司之間的親疏關(guān)系來(lái)決定這一點(diǎn);3、根據(jù)工作表現(xiàn),評(píng)價(jià)該員工的勝任力,從而做出正確的晉升或者其他調(diào)動(dòng)決定。
總之,以事為標(biāo)準(zhǔn)和以關(guān)系為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量員工,會(huì)導(dǎo)致完全不同的行為和結(jié)果。前者意味著員工的工作安排、薪酬、晉升、評(píng)價(jià)等問(wèn)題的確定要取決于自己的工作表現(xiàn),從而使員工更加努力,而后者取決于上級(jí),從而導(dǎo)致員工更加關(guān)注于如何察言觀色、討好上級(jí)。在兩種不同的評(píng)價(jià)員工的模式下,企業(yè)的績(jī)效是相差迥異的。如何通過(guò)評(píng)價(jià)員工的工作來(lái)更好的指導(dǎo)“企業(yè)組織人”的行為,相信有識(shí)見(jiàn)的管理者,自然能做出恰當(dāng)?shù)倪x擇。
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