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為什么你的員工工作不動腦子

類別:職業(yè)指南    來源:m.yh-chengtai.cn
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      很多主管都在抱怨,自己的員工工作不動腦子。比如,一位市場部經(jīng)理布置下屬根據(jù)市場活動策劃制作一份向領(lǐng)導匯報PPT,于是這位下屬希望自己的經(jīng)理把策劃書中需要做成PPT的部分標注出來,哪些文字做成一頁PPT,哪些可以省略,是否就是將文字從WORD搬到PPT上去就可以了。當這位經(jīng)理向我抱怨的時候,我仍然能夠感受到他的無奈。

      很顯然,要想做好任何工作都必須要動腦子,要有思考;但正如上面描述的情形,很多員工在工作時不愿意動腦子,希望上司工作中的所有細節(jié)都安排好,而自己需要做的僅僅是按部就班的執(zhí)行而已。問題出哪里在哪里呢?

      員工的原因

      1、員工成熟度

      一般而言,員工的成熟度越低則自主性越低,越是希望上司提供具體明確的工作指示,而上司一般也不傾向于較多地授權(quán),這時員工工作的主動性自然也比較低。

      當然,在某些情況下,某些新進員工反而具有較強的主動性,因為其希望能夠通過好的表現(xiàn)贏得上司的賞識;但這種做法如果遭遇某些控制欲較強上司的時候,可能會在初期遭遇負面評價挫折,從而變得謹小慎微。

      2、員工動機

      員工有沒有成就動機,這是他是否具有工作主動性、是否愿意主動思考的重要原因。很多員工的工作態(tài)度就是當一天和尚撞一天鐘的打工心態(tài)、多一事不如少一事,這種心態(tài)當然導致消極對待工作,也就談不上動腦筋了。

      必須承認的是,無論員工成熟度、還是動機都受到直接上級、企業(yè)環(huán)境影響和限制的。

      管理者的原因

      1、管理風格

      這里的管理風格主要涉及授權(quán)維度,作為上司較為傾向授權(quán)、還是控制是影響員工主動性的關(guān)鍵因素。一些管理人員的管理風格表現(xiàn)為較強的控制性,在此情況下員工的主動性和思考受到極大抑制,自然員工無從發(fā)揮主動性。因此,管理者應當首先明確所處的管理情境是否適宜較強的控制性,而在此情況下也就不能再要求員工具有主動思考的能力。

      2、指導能力

      自己做比教別人干更省事,對于一件事的確如此,但從長期的工作來看,就不正確了。但是,很多上司缺乏指導下屬的意愿和能力。一種典型的情形是,在布置工作的時候沒有想法,希望員工能夠較多地發(fā)揮;而在員工做出來以后才有想法,又要求員工按照自己的想法修正。這時,員工立即就會產(chǎn)生一種“掉到坑兒里”的感覺。在后續(xù)工作中,員工必然放棄主動思考。

      因此作為上司應當對下屬工作給予寬松適度的指導,提出工作目標、工作原則、關(guān)鍵點和資源支持,而在上述之外應允許員工進行發(fā)揮。

      當然工作指導不僅在事前,也在事中和事后,但所有的指導都應當是建設(shè)性和增值性的,而非破壞性和純粹的否定性。

      3、貪功諉過心態(tài)

      很多上司不愿意看到員工比自己更強,這就是所謂的“武大郎心態(tài)”。而有一種更嚴重的情形,則是忽視員工的工作成果,甚至將員工的工作成果都講成自己的;比如再向上級匯報工作的時候,完全將員工的工作化為己有。這種行為方式將大大挫傷員工的積極性,讓員工變得懶惰。當然,要承認,員工的任何工作成果都離不開上級的指導和支持,但具體的工作成果仍然是要分清的。因此,在很多場合,很多人的發(fā)言是“感謝領(lǐng)導、感謝    CCTV”之類不得不說的空話。

      諉過則是貪功的反面。員工的任何行為,作為直接管理者都負有完全的責任,至少在面對更上級領(lǐng)導的時候,直接管理者應當首先承擔起全部責任;同樣,具體責任還是要分清的。在很多時候,沒有領(lǐng)導這個防火墻的話,員工哪里有空間去做主動思考和創(chuàng)新呢?

      4、寬容心態(tài)

      寬容心態(tài)是很多管理者所欠缺的,這里的寬容心態(tài)專指上級容許工作風格上的差異。很多時候,某些工作并無法嚴格區(qū)分出高低,只存在風格上的差異,比如有上面做PPT的情形,對于某些圖形、色彩可能并不存在絕對的標準,只存在個人的偏好,但作為上司以個人偏好作為衡量標準。這也會挫傷員工的主動性,既然任何事情都以你為準,那么我還何必折騰呢?

      企業(yè)的原因

      1、支持創(chuàng)造、容忍失敗、支持成長的氛圍

      企業(yè)文化氛圍是否支持員工主動思考是非常重要的,因為員工思考的最高級結(jié)果是創(chuàng)新,當然創(chuàng)新不成就是失敗,企業(yè)必須支持創(chuàng)造、容忍失敗,將此看做員工成長的必要過程;當然員工則有責任從自己的失敗中獲得經(jīng)驗教訓。

      比如,如果一名員工為客戶提出的解決方案受到了客戶的否決,此時作為上級,所要做的不應是簡單地對員工做出負面評價而已,更應當幫助員工分析工作中的缺陷,和員工共同查找出差距以及改善的方案。因此,企業(yè)文化氛圍絕對不是孤零零地存在在哪里,而是與管理者的具體工作行為結(jié)合在一起的。

      2、與主動性、創(chuàng)造性相匹配的激勵

      做得多、錯得多,尤其是一些做法是自作主張,那么責任又全部在自己。如果缺乏激勵措施的話,那么員工必然選擇按部就班。

      企業(yè)文化在很大程度上表現(xiàn)為支持什么、反對什么,對于企業(yè)支持的行為應當提供相匹配的激勵。這一點尤其應當體現(xiàn)到員工的選拔之中,對于員工晉升不僅要考慮員工績效和能力,更要增加一個重要方面,即動機。動機在很多時候起到催化劑的重要作用,在基本能力具備的情況下,充分的動機就變得非常重要了;每個企業(yè)都不乏底子不錯,但什么都做得馬馬虎虎的員工,這就是動機在起作用。當然,過度強調(diào)動機也是不恰當?shù)?,因此應當將績效、能力、動機做綜合平衡考量。

      3、必要的淘汰機制

      淘汰機制在任何時候都是必要的,尤其是對于知識型企業(yè),任何工作都不可能只靠手腳、不必動腦而完成得很好。這時,企業(yè)不能允許那些缺乏主動性的員工的大量存在,適度的壓力是非常重要的。

      雇傭員工的大腦,而不僅僅是手腳。當員工將他的工作當做重復性的體力勞動,對于員工而言,員工的能力提升和職業(yè)生涯出現(xiàn)了危機;對于企業(yè)而言,創(chuàng)造力將面臨枯竭和停滯。因此,讓企業(yè)的員工動腦子是值得研究的大問題。


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