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企業(yè)如何幫助“80后”大學(xué)生員工做好職業(yè)規(guī)劃

類別:職業(yè)指南    來源:m.yh-chengtai.cn
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    某國有企業(yè)下屬某省分公司的人力資源部總經(jīng)理周總年初被一件事情所困擾:隨著總部戰(zhàn)略人才儲備工作的開始,該單位04~06年度為一級部門及全轄二級經(jīng)營機(jī)構(gòu)通過校園招聘陸續(xù)招入近1000名大學(xué)生。當(dāng)初在招聘、培訓(xùn)時(shí),人力資源部投入了很大力度,不光重金聘請第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)幫助企業(yè)進(jìn)行招聘選才,而且投入較大的成本對新員工進(jìn)行為期一個(gè)月的入職培訓(xùn)――聘請了企業(yè)內(nèi)外的業(yè)務(wù)專家,力求強(qiáng)化員工的工作能力,使其能更快適應(yīng)崗位工作……但從08年以來,隨著同行業(yè)的股份制企業(yè)、外資企業(yè)雨后春筍般地出現(xiàn)在所轄省市地區(qū),周總所在的企業(yè)則成了最好的“挖角”對象。近一年多,單位內(nèi)入職三年以上的大學(xué)生員工流失率就一直高居25%以上,而且大學(xué)生員工離職也帶動了其它骨干員工的流失,大大影響了該單位下一步要實(shí)施的規(guī)模擴(kuò)張戰(zhàn)略。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求人力資源部必須在一個(gè)月內(nèi)提出解決良策,這讓周總倍感頭疼。

      讓周總頭疼的問題根源何在?

      經(jīng)過深入了解后,我們發(fā)現(xiàn):該企業(yè)雖然在員工的業(yè)務(wù)技能、專業(yè)知識等培訓(xùn)上投入了巨大的精力和物力,但卻一直沒有真正用心去識別員工職業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需求,員工則主要是被動地接受各項(xiàng)職業(yè)發(fā)展的安排。員工想得到發(fā)展,更多的需要 “自己搭臺”,才可能脫穎而出,“上臺唱戲”。而隨著“80后”大學(xué)生員工們逐步成為企業(yè)骨干,管理者們逐步發(fā)現(xiàn):如果僅依賴培訓(xùn)來發(fā)展員工,只會使企業(yè)越來越成為行業(yè)內(nèi)的“黃埔軍?!报D―總是在“為他人做嫁衣”。

      細(xì)數(shù)“80后”大學(xué)生員工:他們大多已經(jīng)基本具備熟練的工作技能和經(jīng)驗(yàn);他們敢于面對未知的新事物,有創(chuàng)新意識;在特定大環(huán)境下成長的他們獨(dú)立意識較強(qiáng),眼界開闊,不滿足于單一的生活或工作;他們對自己的未來有很高的要求,但大部份人卻看不清自己的現(xiàn)狀和周圍的環(huán)境,缺乏清晰的職業(yè)目標(biāo)……這就決定了如果不能在組織中持續(xù)地獲得成就感或自我滿足感,他們的視線就會投向更大范圍去找尋機(jī)會。因此,我們總能聽到他們對目前工作的不滿和抱怨,總能看到他們中一些人頻繁跳槽或換崗……我們暫且稱這種現(xiàn)象為“80后員工動蕩潮”。而正是這種“動蕩潮”給現(xiàn)代企業(yè)在人力資源“能力保持戰(zhàn)略”的落實(shí)工作上帶來了新的挑戰(zhàn)。

      如何幫周總解決問題?

      結(jié)合上述“80后員工動蕩潮”和企業(yè)實(shí)際情況,智鼎咨詢師提出了“企業(yè)應(yīng)改變以前讓員工‘自己搭臺、自己唱戲’的職業(yè)發(fā)展模式,建立‘企業(yè)搭臺、員工唱戲’的職業(yè)生涯管理體系”。

      其核心思想就是:幫助企業(yè)構(gòu)建一個(gè)集人才評估、潛能反饋、職業(yè)生涯規(guī)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、輪崗/掛職計(jì)劃、職位管理規(guī)范、選拔任用方案為一體的職業(yè)生涯管理體系作為員工職業(yè)生涯發(fā)展的平臺,讓員工在這個(gè)平臺中不斷地去經(jīng)歷、展示自己。讓員工真正體會到“心有多大,舞臺就有多大”。

      核心手段是:充分運(yùn)用第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)的力量,幫助員工更科學(xué)地發(fā)現(xiàn)和認(rèn)識自我,歷煉和完善自我,并最終實(shí)現(xiàn)自我。

    上述方案經(jīng)過該企業(yè)人力資源部及核心管理層評定認(rèn)可,在企業(yè)中逐步施行。從目前運(yùn)行的狀況來看,所有進(jìn)入到該職業(yè)生涯管理體系的大學(xué)生員工從自我認(rèn)知程度、工作熱情、組織忠誠度方面都有了明顯的提高。

      在清晰職業(yè)生涯管理體系各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,通過幫助企業(yè)搭建職業(yè)生涯平臺和提供外部專業(yè)的輔導(dǎo),員工們都自發(fā)行動起來:第一步就是發(fā)現(xiàn)和認(rèn)知自我(行動一);第二步則是主動去歷煉和完善自我(行動二);第三步則是通過不同的通道和途徑來實(shí)現(xiàn)自我(行動三)。

      好的開始是成功的一半

      從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看,搭建職業(yè)生涯平臺的第一步尤為重要,關(guān)系到整個(gè)職業(yè)生涯管理體系能否成為在企業(yè)中被員工和各級管理者所認(rèn)可的職業(yè)生態(tài)系統(tǒng)。在我們咨詢的過程中,企業(yè)在該階段給予了咨詢師足夠的信任和空間,智鼎的咨詢師也充分利用自己的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和領(lǐng)導(dǎo)力/職業(yè)發(fā)展領(lǐng)域的專業(yè)積累,為企業(yè)建立了員工潛能評價(jià)中心,并提供了有針對性的基礎(chǔ)認(rèn)知能力、管理情景模擬、團(tuán)隊(duì)情景模擬、結(jié)構(gòu)化行為面試、專業(yè)水平等多項(xiàng)評價(jià)中心工具。從后期員工的反饋來看,這種符合嚴(yán)格人才評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的測評受到了充分的肯定。

      接受測評后的員工不但沒有因“考試”而感到厭煩和焦慮,反而通過測評和反饋輔導(dǎo)一步步去反思和認(rèn)識自己,從而激發(fā)了學(xué)習(xí)的動力。員工潛能評價(jià)中心被該企業(yè)人力資源部評為是“一個(gè)好的開始”。

    感受“上下左右前后”

      通過前期對企業(yè)職業(yè)發(fā)展通道的梳理和企業(yè)人才缺口分析,結(jié)合員工潛能評價(jià)產(chǎn)生了新的培訓(xùn)和輪崗交流計(jì)劃,完善職位管理規(guī)范和人員任用辦法。核心思想是把企業(yè)未來人力資源戰(zhàn)略需求和當(dāng)前人才潛能現(xiàn)狀、職業(yè)發(fā)展傾向相結(jié)合,提供一個(gè)塑造能上能下,能左能右,能前能后的復(fù)合型人才的發(fā)展通道。在相關(guān)聯(lián)部門之間留出輪崗接口,提供員工根據(jù)自己能力和興趣“向左向右”橫向流動的機(jī)會;在一級單位和下屬二級單位之間打開通道,讓員工根據(jù)自身期望能“向上向下”縱向流動獲得鍛煉;在綜合管理、運(yùn)營等后線部門和客戶、市場等前臺部門之間開辟通道,讓員工能有全面學(xué)習(xí)的機(jī)會。在重新梳理職位管理和任用辦法時(shí),也要把這種“上下左右前后”的思想貫穿其中,給出可能的進(jìn)口和出口,比如:對起初的職業(yè)層級進(jìn)一步細(xì)分,短期內(nèi)能上一個(gè)臺階,員工能較快地獲得認(rèn)可,體驗(yàn)到成就感;后期則是進(jìn)一步拉開層次,讓各職位應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和挑戰(zhàn)更大。

      迄今為止,該企業(yè)中已經(jīng)有多名“80后”大學(xué)生員工走上了一線管理崗位,也帶動了其他同事歷煉、發(fā)展和完善自我的熱情。透過筆者所輔導(dǎo)過的幾名“重點(diǎn)問題員工”的反饋,我們能對該平臺給企業(yè)帶來的變化初窺一斑:

      “說實(shí)話,之前職業(yè)發(fā)展上挺盲目的,對工作也沒太多想法,做一天和尚撞一天鐘。現(xiàn)在很有目標(biāo)感,知道自己該往哪里去……”

      “以前凡是有崗位競聘機(jī)會就去,結(jié)果老是失敗,對自己打擊挺大,現(xiàn)在看來之前做了很多無用功。感謝組織給的機(jī)會,我能準(zhǔn)確知道自己的發(fā)展方向……”

      “好多單位來挖過我,我自己也猶豫過,覺得在這里沒什么發(fā)展機(jī)會,也不知道自己在這里能發(fā)展成什么樣……現(xiàn)在堅(jiān)定了我的信心!”

      “這半年我是真正地感覺自己在學(xué)東西,符合自己的興趣和未來發(fā)展的需要。以前都是一股腦地參加培訓(xùn),太盲目了……”

      “通過職業(yè)觀指導(dǎo),我發(fā)現(xiàn)要有計(jì)劃地打造自己職業(yè)經(jīng)歷,尋求挑戰(zhàn)性、復(fù)雜性、多樣性特點(diǎn)的工作任務(wù)才能提升自己的能力,所以我主動申請參加基層單位掛職鍛煉的人才交流計(jì)劃……”

      “我現(xiàn)在明白了,雖然職業(yè)生涯管理是企業(yè)和個(gè)人雙方的工作,但歸根結(jié)底還是個(gè)人的事。過去就等著組織來關(guān)心我,而忽視了自己去主動地尋求發(fā)展。”

      為員工搭臺才能更好地落實(shí)戰(zhàn)略

      在這個(gè)全球經(jīng)濟(jì)動蕩的時(shí)期,企業(yè)越來越需要人力資源管理者扮演好戰(zhàn)略伙伴的角色。而人力資源戰(zhàn)略要落到實(shí)處,其關(guān)鍵就在于人力資源管理者能否為企業(yè)建好能穩(wěn)步運(yùn)行的各個(gè)平臺,能否為員工搭好能讓他們自主表演的“舞臺”。

      案例中通過幫助企業(yè)搭建職業(yè)生涯管理體系這個(gè)平臺,逐步地解決了該企業(yè) 在“能力保持戰(zhàn)略”上的困惑。周總在后期溝通時(shí)深有感觸地談到:“從現(xiàn)在來看,只有為員工搭好舞臺才能更好地落實(shí)戰(zhàn)略。企業(yè)提供戰(zhàn)略和資源,人力資源管理者分解戰(zhàn)略、落實(shí)政策,外部專家提供科學(xué)、專業(yè)的技術(shù)和手段,并配合人力資源激發(fā)員工的動力……這才是現(xiàn)代企業(yè)人力資源戰(zhàn)略管理的必須手段!”


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