辦公室的另一選擇
選擇9個小時的孤軍奮戰(zhàn)還是足足30分鐘在辦公室發(fā)呆?選擇老板的虎視眈眈還是日間受到電視的干擾?要在辦公室埋頭苦干和在家辦公之間作出選擇是一件令人厭煩的事。為了增加身邊人的數(shù)量,方法就是“合伙辦公”。
合伙辦公的概念來自彈性化工作,但其最廣泛的意思是指在一旁工作,且常常是與你在正常情況下不會與之合作的人一起合作。使用者預定一間合伙辦公室,想坐哪便隨便坐哪,選好后便可埋頭工作 (這與在星巴克打開手提電腦工作完全是兩碼事:到咖啡館工作已過時了,那是喝咖啡的地方而非工作的場所。
據(jù)總部在加州的史蒂夫金緊急事件研究機構的說法,合伙辦公在幾年前就出現(xiàn)了,但這一概念的轉折點出現(xiàn)在一年半前。合伙辦公的絕對人數(shù)仍不大:金先生認為美國可用于辦公的合伙辦公場所數(shù)量從2010年的405間上升至現(xiàn)在的大約760所。
合伙辦公人數(shù)增加的原因包括技術創(chuàng)新如云計算;更多從事勞動的婦女和自由工作者的出現(xiàn)意味著他們對彈性工作安排的需求較大;公司物業(yè)費用對經(jīng)濟的壓力也是一原因。這一趨勢并非僅局限于上辦族。一家名為BioCurious的組織最近在加州的舊金山灣區(qū)開設了一家生物實驗室。新廚師可共用廚房設備;被稱為“共享空間”的公共研討會如雨后春筍般涌現(xiàn)。
有些合伙辦公場所設有專門設施,另外一些設在企孵公司或企業(yè)辦公室內??藏悆蝴渼P勒經(jīng)營一家名為Loosecubes的網(wǎng)站專門為大家提供工作場所。他說,他們提供的2800間工作場所中有65%選擇在只夠放下桌子的小型私營公司。需要創(chuàng)意的行業(yè)和媒體業(yè)已形成了為特定的項目而將許多人召集在一起的文化。故在合伙辦公的空間使用者和提供者中,這些行業(yè)的從業(yè)人員占相當大的比重。
新的合伙辦公供應鏈已形成,如The Hub 和NextSpace公司。更多的現(xiàn)有企業(yè)也對這一趨勢發(fā)生了興趣。Regus是一家提供管理辦公空間的大公司,他們推出了一個名為Businessworld的產(chǎn)品能讓持卡人自由進出該公司的設備和設施。Regus的老板馬克狄克遜將這一產(chǎn)品比作為在城市中心區(qū)的機場休息室。他還說,類似的產(chǎn)品在經(jīng)濟危機前的幾乎未給公司帶來收入,現(xiàn)已達到公司收入的20%。
純粹主義者們對類似Regus的公司不屑一顧。Y一代并不渴望在機場休息室工作:Loosecubes公司可供人們選擇工作氛圍,包括“黑客氛圍”(提供黑色休閑服及明顯地照明較暗的地方)。合作的好處多多。合伙辦公運動的一個優(yōu)點是提供“凝膠”, 即通常在每周固定大家聚在一起舉行非正式的活動。合伙辦公的擁護者也強調每個辦公設施“召集人”的好處。召集人是指為用戶提供社會活動,讓大家互相認識并發(fā)掘合作機會的人。
當然,還是會為風格不同的協(xié)同工作提供一定的空間,尤其是當這一協(xié)同工作是由較大公司組織起來的。有一些大公司正加大創(chuàng)新,設法在公司內實施合伙辦公。引人注目的麥格里銀行新悉尼辦公室中無一張私人書桌,他們強調的是協(xié)同工作。其他公司也正開始減少其不動產(chǎn)的數(shù)量:一家從事目錄指南生意的Yell公司是Regus的會員。該司現(xiàn)在讓Regus為其在英國的銷售員提供所需的辦公場所。德魯瓊斯和別人合作寫了一本關于合伙辦公的書。他認為將大城市郊區(qū)空閑的零售空間改造為大型的合伙辦公場所還是有機會的。與城市中心的辦公室相比,人們不用花太多的時間往返于家和公司之間,同時公司也可減少購買或租賃辦公場所的費用。
合伙辦公有諸多好處但卻并不意味著傳統(tǒng)辦公室已走到了盡頭。合伙辦公仍有許多問題尚待解決:
首先,合伙辦公導致公司文化傳播緩慢;
其次,經(jīng)理人擔心不知如何處理像公司機密等類似的問題;
再次,有些工作職責總是適合在同一個地方實施。但是合伙辦公為人們提供了多重選擇,他們會問自己“今天我應在哪上班呢”。僅憑這一原因,合伙辦公就有其存在的市場。
本文由譯言譯者Shierzou譯自經(jīng)濟學人。
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