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15分鐘的效率法則

類(lèi)別:職業(yè)指南    來(lái)源:m.yh-chengtai.cn
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我總是拖延。我會(huì)把一件要做的事拖到最后一刻才開(kāi)始。我還學(xué)會(huì)了用后期的超高效來(lái)彌補(bǔ)之前的拖延,反正我最終我總能在deadline之前完成它!但我知道我的問(wèn)題就出在:當(dāng)我坐下開(kāi)始工作時(shí),我總是先去做一些其他無(wú)關(guān)緊要的事。我把這種稱為輕態(tài)拖延,很可能你也是這樣,它有以下“癥狀”:坐下來(lái)開(kāi)始工作前,總是習(xí)慣先上微博或者瀏覽其他好玩的網(wǎng)站;總告訴自己說(shuō)開(kāi)工前有10分鐘的讓自己放松的時(shí)間;總會(huì)先去做那些很瑣碎且不太重要的事,比如查郵箱等等。
最后我就有了這個(gè)定式行為:坐在桌前,一般半小時(shí)或一個(gè)小時(shí)后才會(huì)真正開(kāi)始工作。而一旦我真的開(kāi)始了,就會(huì)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有什么能讓我再分心,會(huì)順利地完成工作。我開(kāi)始意識(shí)到無(wú)論是寫(xiě)博客還是寫(xiě)代碼我都會(huì)遵循這種行為模式。一旦我投入十五分鐘,就能一直專(zhuān)心完成工作。
于是15分鐘法則就誕生了
我決定做點(diǎn)小試驗(yàn)。下一次我開(kāi)始工作時(shí),強(qiáng)迫自己不像往常一樣先去做類(lèi)似查郵件那樣瑣碎的事,而是按下面的步驟:
1.選出一件自己要做的正事(這會(huì)讓你很明確地清楚目標(biāo))
2.把所有干擾項(xiàng)都關(guān)掉15分鐘,不要讓它們?cè)谶@個(gè)時(shí)間段打擾你
3.沒(méi)有干擾沒(méi)有中斷地做正事15分鐘
4.15分鐘后,如果我堅(jiān)持不住,那我就放棄或是做其他事情
而結(jié)果是,我單線程地工作15分鐘以后,我肯定就不想停下來(lái)。即便是那些我原先一點(diǎn)動(dòng)力都沒(méi)有的事,在沉浸了15分鐘以后,我也變得樂(lè)意去完成它了。就像讀完書(shū)的前幾章,你就會(huì)漸漸入境,很想把后面的章節(jié)也讀完。
我也試過(guò)其他擺脫拖延提高效率的方法,它們對(duì)我就不是那么管用。對(duì)我來(lái)說(shuō),有以下幾個(gè)問(wèn)題:
1.它們過(guò)于復(fù)雜,且要求100%投入(這入門(mén)可真高)
2.它們一般只強(qiáng)調(diào)效率啊,任務(wù)優(yōu)先級(jí)啊,而不說(shuō)具體的流程
3.它們總是假設(shè)人們都是那種可以一坐下來(lái)就開(kāi)始專(zhuān)心工作的人(而這對(duì)我來(lái)說(shuō)則很難)
我也是那種熱衷和推崇時(shí)間管理的人,那些建議確實(shí)不錯(cuò),但它不適合我。我的生活每天日程其實(shí)很多項(xiàng)目都是確定的,我差不多都能了解我每天每個(gè)小時(shí)該做什么事情。這種情況下,我的問(wèn)題就不是要挑出我要做什么事,而是怎樣高效不拖延地做事。
我上面的方法就很類(lèi)似番茄工作法。我之前內(nèi)心有點(diǎn)抵觸它,因?yàn)橛X(jué)得自己沒(méi)有能力專(zhuān)注那么長(zhǎng)時(shí)間(25分鐘),于是我就縮短了時(shí)間段,壓成15分鐘。
為什么這個(gè)方法會(huì)奏效?
我想最主要的原因是因?yàn)樗屛矣辛艘环N積極的勢(shì)頭。也就是說(shuō)當(dāng)你連著15分鐘做一件事后,就很難變向去其他道路。專(zhuān)注也是這15分鐘法則的核心。分心好像就是人們的本性,就像你在讀這篇文章時(shí)很可能中途會(huì)切換到其他標(biāo)簽頁(yè)去看別的東西。于是我只能強(qiáng)迫自己在一定時(shí)間段內(nèi)專(zhuān)注單件事情,將那個(gè)分心的小火苗掐滅。
總之這個(gè)方法讓我能夠?qū)W?,不被其他事情干擾。而且它也不會(huì)讓我有太多壓力,我只知道我就工作15分鐘,而不會(huì)給自己設(shè)定太多的進(jìn)展要求。
怎樣運(yùn)用這個(gè)方法
1.在做事前關(guān)掉所有其他的干擾,比如說(shuō)關(guān)掉無(wú)關(guān)的標(biāo)簽頁(yè)或是關(guān)掉手機(jī)。
2.關(guān)掉干擾還不夠,你還得讓自己專(zhuān)心
3.立即動(dòng)手,不要多想。我知道想也是“做”的一部分,但在你思考時(shí)思緒會(huì)隨處飄蕩。你可以先直接寫(xiě)出一個(gè)草稿,而不要想太多,后續(xù)再一版一版地迭代。
4.如果你覺(jué)得你很難開(kāi)始動(dòng)手,那你可以用頭腦風(fēng)暴來(lái)替代“動(dòng)手”。但必須是寫(xiě)出想法或是畫(huà)思維導(dǎo)圖的形式,而不是只有腦子在活動(dòng)。
5.如果15分鐘以后你堅(jiān)持不了,那就放棄。休息一會(huì)再回來(lái)。

via  John Sonmez

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