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溝通的三大紀(jì)律八項(xiàng)注意

類別:職業(yè)指南    來(lái)源:m.yh-chengtai.cn
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有一件人人都會(huì)做的事情,就是說話。但能把溝通做得好的人,幾乎微乎其微。因?yàn)楹涂蛻魷贤ㄓ?/span>問題,很多企業(yè)無(wú)法找到適合自己的生存空間,逐漸消失。也因?yàn)閮?nèi)部溝通有問題,很多員工無(wú)法找到適合自己的位置,不得不離開公司。我最近碰到的一個(gè)極端例子是一家兄弟共同開創(chuàng)的公司,因?yàn)樾值芏说牟缓投萑雰?nèi)斗和內(nèi)耗之中。

說話是容易的,溝通是困難的。大部分企業(yè)中都可能存在以下5個(gè)溝通誤區(qū)中的某一種:

第一個(gè)誤區(qū)是不溝通,用猜測(cè),甚至是猜疑取代溝通。造成這樣情況的原因各種各樣。有時(shí)是無(wú)意識(shí)的不溝通,例如上級(jí)認(rèn)為這件事情是明擺著的,不需要再說了,而下屬并不知道,也無(wú)法知道上級(jí)真正的意圖。有時(shí)是有意識(shí)的不溝通,例如有些人故意隱瞞一些信息,以便給別人造成困難,給自己創(chuàng)造優(yōu)勢(shì)。有時(shí)不溝通是因?yàn)榻^望:我們經(jīng)常聽到有人嘆息,"給他講了也沒用","我已經(jīng)說過100遍了,他就是不聽"。但最可惜的是因?yàn)椋ㄟ^分)信任而不溝通:我的上級(jí)(或我的下級(jí))很棒,我不必告訴他,他肯定知道。

第二個(gè)誤區(qū)是"說"而不"聽"。這種情況在上級(jí)對(duì)下級(jí)的"溝通"中十分常見。上司滔滔不絕地說,下級(jí)默默地聽。但下級(jí)是否理解了,理解的正確與否,說者似乎并不關(guān)心。在他看來(lái),只要我說了,他聽不明白是他的責(zé)任。

第三個(gè)誤區(qū)是"聽"而不"說"。這種情況和上面的情況對(duì)應(yīng),通常是下級(jí)給上級(jí)的"溝通"中十分常見。盡管對(duì)對(duì)方的說法有疑問,不理解甚至是有不同意見,但礙于面子,礙于層級(jí)關(guān)系或僅僅是因?yàn)椴蛔孕哦话咽虑橛懻撉宄?/span>

第四個(gè)誤區(qū)是為了溝通而溝通,沒有目的的溝通。這個(gè)極端是第一個(gè)誤區(qū)的反面。我們經(jīng)常參加一些熱鬧非凡的會(huì)議,但參加會(huì)議的人并沒有真正的收獲。大家可能聯(lián)絡(luò)了彼此感情,但公司問題卻一點(diǎn)也沒有解決。從一定意義上來(lái)說,管理者的一個(gè)任務(wù)就是通過組織架構(gòu)設(shè)計(jì)減少這樣的讓大家忙而無(wú)效的溝通。

第五個(gè)誤區(qū)是不理解沖突也是一種溝通。很多管理者為了維護(hù)公司表面的和諧,避而不談一些會(huì)觸動(dòng)某些人利益的事情,大家都做老好人,結(jié)果是你好我好大家好,但公司慢慢變得不好。其實(shí)沖突,包括批評(píng)和吵架,都是溝通的有效形式,一個(gè)真正的管理者是不應(yīng)該害怕和回避沖突的。
之所以有這么多的關(guān)于溝通的誤區(qū),是因?yàn)槲覀冸m然都會(huì)說話,但很少有人學(xué)到過溝通的真正意義。從本質(zhì)上來(lái)說,溝通不是說話,而是改變行動(dòng)。所以真正的溝通者關(guān)注溝通的效果。 在溝通時(shí),重要的不是你說了什么,而是對(duì)方理解了什么,所以要求對(duì)方給你反饋很重要。如果對(duì)方?jīng)]有正確理解你的意思,錯(cuò)誤不在對(duì)方,而在你這邊。 當(dāng)然,溝通除理性層面之外,還有感情的層面。感情層面甚至更重要,這是管理者應(yīng)該和下屬打成一片的真正原因。只有從感情上接受你這個(gè)人,他們才會(huì)接受你提的建議。 

做好溝通其實(shí)也不難,只要我們遵循溝通的三大紀(jì)律八項(xiàng)注意。
我們應(yīng)該遵循的三大紀(jì)律是:

面對(duì)問題,而不要躲避矛盾。
解決問題,而不是證明對(duì)方的錯(cuò)誤。
換位思考,而不要固執(zhí)己見。
溝通的八項(xiàng)注意是:
注意傾聽,而不是想象或猜測(cè)別人的看法。
要求反饋,而不是等待反饋。
承認(rèn)錯(cuò)誤,而不是考慮個(gè)人臉面。
積極求得利益上的平衡,而不是隱瞞利益上的沖突。
對(duì)事不對(duì)人,而不是對(duì)人不對(duì)事。 
盡量減少非正常的越級(jí)溝通。
不忽略非正式溝通(一對(duì)一,私下)。
建立正式溝通的渠道和機(jī)制 (會(huì)議,報(bào)告,書面等)。

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