高效時間管理的第一步，就是設(shè)置每天最重要的任務。其實每天最重要的任務（Most Important Task），就是一天中你最需要完成的事情。我們常常為自己的每一天規(guī)定三件最重要的任務――而且是必須完成的。

在這三件最重要的任務中，至少有一件任務是和我們的生活目標相關(guān)的，而其他的兩件事可以是工作上的事情（或是生活中的一些瑣事)。自從每天設(shè)定三件最重要的任務后，我們的世界發(fā)生了巨大的變化。我們的每一天都朝著自己的人生目標前進，而且我們的生活也變得更充實。我們每天早晨醒來就為完成這三件最重要的任務而努力， 從而每天余暇的時間也就能更隨心所欲地自己支配了。

非常的簡單：你每天最重要的任務就是在一天中你最想要或最急需完成的事情。就我個人的實際情況我將它的內(nèi)涵延伸了，我的一天有三件最重要的事情-這三件事情是我一天內(nèi)必須完成的。除了這三件事情外是否還有更多的事情有待我去完成呢。當然有了，但問題的關(guān)鍵是，無論我每天有多少事情要做，這三件事情是我必須完成的。因此最重要的事情是我每天在醒來喝完一杯水后要做的第一件事情(MIT)。

下面是MITs對我的重要性：MITs中至少要有一件事情是和我的目標相關(guān)的。其他的兩件事情可以是工作上的事情(或是生活中的一些瑣事)。一件必須是實現(xiàn)目標后的下一個行動計劃。這能確保我在實現(xiàn)個人計劃的道路上不斷前進。

MITs讓我的世界發(fā)生巨大的變化。每一天，我都做一些有助于實現(xiàn)人生目標的事情。這也列入了我每天早上的行程之中。為我的目標設(shè)立下一步行動。我的生活每天都是如此，從未改變過。

另一個重要性是：每天早晨醒來的第一件事情就是為實現(xiàn)你的MITs而努力。無論你是在家里還是在公司上班。如果你打算晚些時候做這些事情，你有可能會因越來越忙而沒有時間去做。盡早完成你每日的MITs，這樣你每天余下的活動會變的更豐富多彩！

還有一些很小的事情有待你去完成，我通常都在仔細思考這些小事，因為他們有可能會給你啟示。事實上也是這樣的，有時候一些小事會使大事發(fā)生巨大的變化。我告誡你要慎待這些小事。

讓你的工作效率翻倍的6大秘訣

很多人覺得即使每天再辛苦地工作，也仍然無法始終保持一個高效的工作狀態(tài)。第一職場論壇發(fā)現(xiàn)了這個故事，或許能夠給大家以啟發(fā)。

一個大學講師在上課的時候帶了一袋沙子、一袋小鵝卵石、幾塊大石頭和一個木桶，問有沒有人能把這幾種不同形狀的東西都裝進木桶。一個熱心的學生自告奮勇走 上講臺隨手抓起沙袋就往木桶里倒，然后把小鵝卵石也放了進去，但是輪到大石頭的時候，他發(fā)現(xiàn)木桶里的空間已經(jīng)不夠了。講師遺憾地搖了搖頭。他把木桶清空 了，先把那幾塊大石頭放進木桶，再把小鵝卵石放進去，然后倒入沙子。最后他搖了搖木桶，只見這三種不同形狀的東西配合得天衣無縫，把木桶擠得滿滿的。

如果將你的一周比喻成七個大木桶，而你每天需要完成的事情按重要性比喻成大石頭，小鵝卵石和沙子。仔細想想，現(xiàn)在的你是先倒入的沙袋呢？還是先放的大石頭？

為你的下一周做計劃，把大石頭放前面

這個同計劃每日最重要的事情（MITs）幾乎一樣，只是這里是計劃每一周而非每一天。這里的大石頭指的事是每周最重要的任務。那如何為你的下一周做計劃？

1、列一張任務清單。在每周開始前（星期天的晚上或者星期一的早晨）寫下你想在這一周完成的重要的任務。記住是寫重要的任務。

2、保持簡單。剛剛開始為下一周做計劃時，只需要寫4～6個大石頭。不要一開始就列出10多個大石頭，如果未完成它們，就只會打擊你的自信心。以后你就要判斷自己每周應該能完成多少重要的事，不要超額。

3、放置大石頭。檢查你的周程安排（如果你沒有，開始一個，或者使用google calender），先把已經(jīng)有預約的事情列出來，然后把你的大石頭放進去。最好把它們放到一個你絕對能有時間去完成的時候，而非最忙碌的時刻，也不要放太少的時間，要讓自己有時間去完成。

4、留些空間。每天早晨，檢查你的大石頭和MITs，不要讓自己的日程安排太緊湊。緊湊的日程安排只會讓安排的事情混淆，把已經(jīng)訂好的事情往后推遲。

5、盡早完成。如果可以，把大石頭放在早晨做，盡量不要放到傍晚或者晚上。因為傍晚和晚上只會讓你產(chǎn)生拖延的想法。

6、感到自豪。如果你的大石頭都完成了，wow！為自己鼓掌，歡呼～

這些簡單的方法為什么會讓你的效率翻倍？你要明白效率并不是指完成很多事情，而是指完成最重要、有用的事。如果你到處奔波就是為了完成些小事情，你的確完 成了很多事情也很忙碌，但是你到底完成了多少份量的事情？時常的，我們回顧過去的一周，也許沒有完成很多事情，但是可以自豪地說已經(jīng)把重要的事情已經(jīng)完成 了。這樣你才會覺得開心對吧。學會放大石頭的藝術(shù)，你會發(fā)現(xiàn)自己變得更有效率的。