如何管理秀才兵?近年來,不少知識型組織的管理者都在尋找答案,CCDI悉地國際公司在這方面探索出一條新路。
有意思的是,建筑設計行業(yè)雖然擁有諸多創(chuàng)意無限的設計天才,這個行業(yè)的管理模式本質上和以農民工為主的建筑施工行業(yè)并無二致,那就是“包工頭”模式。業(yè)內人士都知道,建筑施工行業(yè)里掛著某大牌工程公司某某工程處牌子的大多是掛靠的,包工頭自己獨立攬活,給總公司交點管理費。建筑設計行業(yè)也是如此,一個建筑設計院下設一院、二院、三院等分院,各分院再下設一所、二所、三所等設計所,設計所對外獨立承攬業(yè)務,由設計師直接為客戶提供服務,設計所按比例給院里上交一定費用,院長的角色更像“稅務局長”,只管抽成,不管經營。
這種模式的最大弊端是不能發(fā)揮集團優(yōu)勢,很難橫向調配資源,若遇到大項目,一個團隊無法完成,別的團隊也搭不上手。而且,組織和個人都很難有長遠的打算,設計師不知道集團的后續(xù)計劃是否還有自己一杯羹,都想先抓住眼前利益再說。
專業(yè)服務公司有個非常重要的特質――所有員工要向客戶直接交付服務,這就要求每位員工在面對客戶時是一個獨立的、自主的人,而不是凡事都要找老板匯報。這對組織設計提出了挑戰(zhàn):若按傳統(tǒng)縱向的層級結構,組織戰(zhàn)略難以實施,資源也難以充分利用;若聽任員工自由發(fā)展,那么組織則可能成為一只“裂開的石榴”。
因此,有的公司干脆不讓石榴長大,做法是不斷地用新手,比如剛畢業(yè)的學生,過兩年新人翅膀硬了飛走了,再招新的人,全球不少專業(yè)服務公司都是這個模式,雇主和雇員也心照不宣,各得其所。而有的公司則會去改變石榴的品種甚至DNA,對企業(yè)做新的安排――樹立新使命,建立新組織架構,開辟新業(yè)務,打造新能力。
CCDI選擇了后面這條更具挑戰(zhàn)性的道路,希望能讓員工既保持獨立精神,又樂于合作,個人得到持續(xù)的成長,組織也能發(fā)揮集團軍的優(yōu)勢。他們采取的辦法就是規(guī)劃森林,讓樹木自由成長。從組織設計、計量規(guī)則、經營規(guī)則、績效規(guī)則,到價值觀的引導,CCDI進行了一系列的探索。公司從2003年接手“水立方”項目時的200來人,已發(fā)展到3,600多名員工,企業(yè)也從“建筑設計者”轉變?yōu)椤肮こ虒嵺`專業(yè)服務者”,相繼成立了居住建筑、公共建筑、軌道交通、體育等產品事業(yè)部。
如何讓幾千名知識型員工發(fā)揮創(chuàng)新能力,實現(xiàn)自我價值,又能協(xié)同為組織創(chuàng)造更大價值?CCDI的創(chuàng)始人趙曉鈞提出一個理念――規(guī)劃森林,讓樹木自由成長。
趙曉鈞的第一步是在公司實現(xiàn)“管”與“做”分離。首先,他和另一位創(chuàng)始人單增亮放棄了主設計師的角色,轉為設計師們的經紀人。然后,按照職能將組織劃分為由產品事業(yè)部與資源團隊構建的二維矩陣,一個只做項目管理和經營,一個只負責項目實施,從而使內部資源得以充分利用。接下來他們設置產品經理的角色,通過立項將公司戰(zhàn)略意圖滲透到各項目中。然而這并非CCDI組織設計的“終稿”,為了實現(xiàn)“一切以客戶為中心”的新目標,新的金字塔結構應運而生,產品、資源、專業(yè)和營銷通過項目的形式,與客戶一起構成了一個五角金字塔的形態(tài)。在這一模式中,各業(yè)務團隊術業(yè)有專攻,互動合作也更緊密、更高效。
組織的有效運作除了要有合理的組織結構設計,還需要縝密的流程來支撐,這樣才能形成組織獨特的競爭能力。CCDI不斷地修訂完善流程,一共制定了七大類100多個流程,其中不少對國內設計企業(yè)來說都很新鮮。比如計量規(guī)則,CCDI在管理流程中分階段地嵌入工時制,先將工時與項目預算掛鉤,再將工時與員工績效掛鉤,最后將項目預算與績效掛鉤,從而為公司的項目決策提供了依據(jù),也為績效考核打下了基礎。再如經營規(guī)則,既為CCDI鍛造了能力棒、肯奉獻、有合作精神的團隊,也通過協(xié)同調配資源將客戶留在了平臺上。還有績效規(guī)則,公司提出“在CCDI,錢不是公司發(fā)的,是自己掙的,掙得越多,公司越支持。要使用CCDI!”這種績效規(guī)則不僅順應了“五角金字塔”的組織結構和業(yè)務模式,更讓平臺上的每個人都得到收獲和成長。
然而,規(guī)則的力量是有限的,一個幾千人的平臺,各類人才濟濟,靠什么力量支撐這片森林生生不息?趙曉鈞的回答是:價值觀和信念。CCDI的價值觀可以概括為六個字――尊重、合作、創(chuàng)新。在CCDI,公司尊重員工包括跳槽、內部擇崗等選擇;提倡利他精神和帶著善意的設計,為所有合作者創(chuàng)造方便;公司還會為員工提供足夠的支持,讓他們有一種安全感和富足感來大膽創(chuàng)新。
CCDI的管理模式平衡了獨立與合作,創(chuàng)新與規(guī)則,管控與授權這三對矛盾。然而,建立這種模式需要時間,當公司面臨短期競爭和財務壓力時,決策者能否頂住壓力?中國教育體制培養(yǎng)出的員工是否具備真正的獨立精神?在這種“項目為尊”的機制中能產生設計大師嗎?這些是CCDI的新挑戰(zhàn),也是所有國內知識型企業(yè)的新挑戰(zhàn)。
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