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如何化解工作中的牢騷滿腹

類別:職業(yè)指南    來源:m.yh-chengtai.cn
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 ■泰然自若面對批評

  最近,我聽說有很多職場新人患上了“六月病”。六月是新員工培訓結(jié)束,開始正式工作的時候。此時,四月份以來就一直積壓著的疲憊極易表露出來,尤其是當想象與嚴峻的現(xiàn)實相距甚遠時,這種疲憊感就會更加強烈。

  我公司的新人研修內(nèi)容也同樣非??量?,遠比實際工作更為苛刻。

  例如,以公司的老員工作為客戶,進行業(yè)務模擬。要知道,老員工比真正的客戶要冷淡得多,因此很難把握其中的分寸。老員工會根據(jù)最后的工作結(jié)果給予新員工嚴格的指導,甚至會嚴厲地批評。所以,完成培訓的新員工往往都會發(fā)自肺腑地說:“再也不想培訓了!”

  公司采取如此嚴格苛刻的培訓制度是有道理的。那就是,希望所有新進的員工都能在“六月病”之前,習慣被批評。尤其是在從事繁雜的銷售工作時,更需要這種精神。自己犯了錯誤被批評,尚可以接受;但是,我們卻經(jīng)常遭到無緣無故的批評。更有甚者,有時還會因為犯了錯而被威脅和恐嚇。

  當面對對方的滿腔憤怒時,瞬間迸發(fā)出來的恐懼,并不足為懼。因為只要屏氣凝神地等待,暴風雨遲早會過去。因此,遭到批評后真正令人感到恐懼的地方,并不在于被批評本身。

  真正的恐懼在于,被批評后該如何進行下一步的工作?遭到批評后,我們常會因為恐懼而裹足不前。但是,如果繼續(xù)開展下一步的工作,也許尚有挽回的余地;如果就此而中途放棄,才是真正的“窮途”。因此,即使遭到了嚴厲的批評,也要鼓足勁,勇敢地邁出新的一步,繼續(xù)進行未完成的工作。為了養(yǎng)成這樣的處世習慣,勇敢地接受批評吧。

  無論怎樣想,你也許都會覺得遭到批評是一件令人厭煩、令人恐懼的事情。當我還是一個職場新人的時候有過一次這樣的經(jīng)歷。我的工作失誤給公司造成了損失,我被女上司嚴厲地批評了一頓。盡管當時還沒有給客戶交貨,她仍以一句“你別再處理這個工作了”,拒絕了我的工作請求,導致公司陷入了混亂。雖然最終由于公司上層的斡旋,一切都恢復正常,但是,一想起此事,現(xiàn)在我還是心有余悸。

  我經(jīng)常會想起這件事,倘若沒有這件事的影響,相信無論如何我都不會自己創(chuàng)業(yè)??墒菦]想到,在正式開始自己的事業(yè)后,我經(jīng)歷了更多被嚴厲批評的事情。

  其實,所謂“冒險”,是指一切從零開始,時而承受來自四面八方的意想不到的批評,時而接受各種各樣的挑戰(zhàn)。正因為如此,再被他人批評時,我便能坦然接受,不會心存芥蒂。

  在公司里,并不是只有職位最低的人才會被批評。即使是管理層,也會時不時受到上司的批評。如果下屬在工作中失敗了,他理應主動承擔責任,接受批評。即使是總經(jīng)理,有時候也會遭到董事長的批評。就算是公司最高職位的人,有時也會被股東或顧客批評。因此,只要在外工作,無論是誰,都必須作好遭受批評的心理準備。

  由此可見,當遭受批評時,一定要保持積極樂觀的心態(tài)繼續(xù)前行。你要這樣想:“這次我又受教了?!?/div>

  擁有堅忍不拔的意志,當面臨他人的批評時,你就能泰然自若。

  ■不陷入瞎忙窘境的辦法

  當需要同時做好幾項工作的時候,我們往往不知道該優(yōu)先做哪件。而且迫于工作截止日期的逼近,我們的視野也會變得狹窄。即使原先的截止日期被推遲了,但是,因為沒有設定正確的工作優(yōu)先順序,所以往往導致所有的工作都半途而廢。如果繼續(xù)這樣發(fā)展下去,便會完全超出自己的承受能力。其實這才是真正令人恐懼的地方。此時的你已經(jīng)沒有任何思考能力,對工作也心不在焉,正所謂束手無策。

  那么,如何才能不讓自己陷入這種窘境呢?我的建議是:無論多忙,我們都要保持平常心和自己的步調(diào),并計算好自己的成長速度和承受能力,然后在這一范圍內(nèi),確定需要優(yōu)先處理的工作。

  總經(jīng)理忙碌是理所當然的。他們的問題中具有代表性的是:“在日常工作當中,如何決定優(yōu)先事項?”還有就是:“應該怎樣轉(zhuǎn)換情緒,才能克服忙碌工作帶來的閉塞感呢?”針對第一個問題,我的回答是:“作為目標而言,優(yōu)先事項最重要的是什么,一定要憑自己的直覺來決定。因為經(jīng)過慎重考慮后的答案往往會產(chǎn)生錯誤?!倍鴮τ诘诙€問題,我則這樣回答:“并沒有特定的方式可以實現(xiàn)情緒的轉(zhuǎn)換。”聽完我的回答后,有人覺得答非所問。如果一定要我舉出自己應對忙碌的原則,我還是堅信 “要保持自己的步調(diào)”,即使工作得很吃力,也要保持平常心。
  一旦步調(diào)發(fā)生紊亂,你就會陷入不知所措的窘境,或是自暴自棄。因此,當工作亂作一團、極其忙碌的時候,希望大家能捫心自問是否該草率了事,也希望大家能專心致志地、認真地完成工作任務。

  有一次,正值我們公司的股票非常不景氣,我跟老同事開玩笑說:“我想買輛法拉利?!苯Y(jié)果,他們一臉嚴肅地訓了我一通:“絕不能這么隨便開玩笑!”因為,當公司情況不景氣時,哪怕只有一丁點草率的舉動,所有的工作都有可能被拖延不決,難以得到妥善處理。

  忙碌的時候同樣如此?!皩嵲谔α?,根本沒辦法好好思考。一切都順其自然吧?!边@樣草率的態(tài)度很容易泛濫。這不只影響到眼前的工作,更會讓你對即將面臨的各種各樣的問題的思考中止,最終致使一切都半途而廢。而且,你還會處于一種心不在焉的狀態(tài),面臨堆積如山的工作,也只能眼睜睜地看著。

  在我們身邊,其實也有一些這樣的人,不管多忙,他們都能體會忙碌中的樂趣,并積極進取,勇往直前。這樣說,并不是讓你一味地去模仿。因為真正能做到這點的人,并不是很多。但我們至少要做到不草率行事。能夠做到這一點已經(jīng)很不容易了。

  此外,還要舍棄完美主義――認為一切都必須盡善盡美地完成。如果盲目追求盡善盡美,勢必會忽略真正重要的目標。因此,工作時,我們一定要始終保持清醒的意識――對自己而言什么才是最重要的目標。因為即使是非常重要的目標,如果不經(jīng)常提醒自己注意,也會不經(jīng)意間地被拋之腦后。

  我愛采用寫博客的方式,來幫助自己確認目標。通過寫博客,可以每天思考一下對自己而言究竟什么才是最重要的。如此一來,無論多忙碌,那種被工作趕著走的緊迫感也會慢慢減弱。



  ■人手不足是獲得好評的絕佳時機

  “我所在的部門人手太少了,所以非常忙?!薄岸嘞M腥四軒臀乙幌??!痹谖覀兩磉?,有不少人經(jīng)常會發(fā)出這樣的抱怨。對此,我并非不能理解,因為人手太少而不得不承擔過多的工作任務時,難免會發(fā)出這樣或那樣的牢騷。但是,這樣并不能輕松解決人手不夠的問題,而且,即使人手增加了,也很難輕而易舉地緩解工作帶來的忙碌。

  正式員工的人員開支是固定的,一旦增加了就很難減少。所以,如果沒有明確制定一個長期的發(fā)展規(guī)劃以利于公司業(yè)務拓展,貿(mào)然增加員工將會帶來巨大的風險。

  從經(jīng)營者的長遠利益考慮,他們寧可不增加員工而喪失公司的發(fā)展機遇,也不愿看到固定的人員開支增加了,銷售業(yè)績?nèi)耘f低迷。

  此外,一旦增加了員工,很多隱性的開支就會產(chǎn)生,例如與人才管理和教育有關的費用。而且,增加員工也并不意味著工作一定會順利進行。例如,我公司的博客工作部門(Ameba),就是在整合了三個事業(yè)部后,以1000人左右的規(guī)模建立而成的。然而,這一方法以失敗告終。因為從事這項工作的員工太多了,需要花費大量的時間和資金。但是,信息共享和指揮命令系統(tǒng),即使在人員很少的情況下,也能順利運行。因此,如果只采用原計劃三分之一的員工建立Ameba,反倒易于達到預期效果。
當工作一直非常忙碌時,你就應該思考一下為什么會有這么多的工作。這種忙碌究竟是暫時的,還是長期性的?例如,一個剛剛開展的全新項目,至少要面臨1~2年人手不足的窘?jīng)r。因為在開展這項全新項目時,工作人員往往會因為不熟悉而無法快速上手。但是,這種忙碌是暫時的。一旦上手了,就能高效順暢地進行下去。所以,對于工作中暫時性的忙碌,應該勇于承受。

  那么,對于那些長期性的忙碌,我們該怎么辦呢?首先,需要重新審視這項工作的所有步驟,盡量去摸索出一套能事半功倍的方法。倘若能預先將工作合理安排,就會減輕忙碌的程度。

  此外,我們也需要重新審視那些沒有必要做的工作。在我們身邊,肯定會有很多這樣的工作:在前任看來很合理、并已決定好的一些事情,久而久之便成為了工作慣例,對于它的必要性我們也深信不疑。如果有些工作即使不經(jīng)歷早會、會議和各種提案等程序,也能順利進行,那么,我們不妨先把這些工作找出來。

  有時,只依靠當前的人手就能搞定的工作,完全可以縮小業(yè)務規(guī)模。那么,是縮小整體的業(yè)務規(guī)模呢,還是暫停某些特定的業(yè)務以實現(xiàn)規(guī)模優(yōu)化呢?因為縮小業(yè)務規(guī)模需要精準的經(jīng)營判斷力,所以,待向工作負責人仔細詢問清楚工作現(xiàn)狀后,再向上司或老板匯報。

  無論工作多么忙碌,都應保持積極進取的心態(tài)并不斷努力。如果你能堅持這樣的信念,即“只有自己才能使這項工作有效地完成,對于公司而言,自己是無可取代的”, 那么你的工作欲必將提高,你也會擁有良好的人事評價。

  一旦成為了公司非常重要的人才,你就完全可以向公司提出加薪,而并非增加人手。對于一家公司的經(jīng)營者而言,與增加一個新員工的開銷相比,他們更愿意將資金用來提高一個有干勁和實力的老員工的薪資。在他們看來,后者才是明智之舉。

  然而,在我們身邊很難找到這么完美的、可以人盡其才的工作部門。但是,與其喋喋不休地抱怨,倒不如端正態(tài)度直視當前的工作處境。然后保持一個積極向上的心態(tài),努力摸索出一條只依靠自己也能順利完成的改善策略,這樣才會促進自己的成長。

  ■通過寫博客來排解職場壓力

  如今越來越多的人因為職場的壓力過大,患上了各種各樣的職業(yè)病。并且,與論資排輩型企業(yè)相比,在本公司這樣的投機企業(yè)中工作,更容易因職場壓力過大而患上心病。

  在投機企業(yè)工作,年輕的員工往往需要承擔要任,而且工作內(nèi)容也很有難度,對其工作結(jié)果的要求更是苛刻。并且,解決問題時,他們也經(jīng)常需要接受各種各樣的評判標準。即使是有才干的年輕人,也被強烈要求具備自立因素。如此一來,公司的員工當然容易產(chǎn)生巨大的壓力。對于那些能夠?qū)毫D(zhuǎn)化為動力的人而言,一切都還可以忍受。但是,那些將壓力郁積在心中而無法排解的員工,則很容易產(chǎn)生心病。
本公司的職場氛圍出乎意料地好,而且人與人之間的交流也很通暢。這并非自吹自擂。但即便如此,在本公司仍時不時會出現(xiàn)一些工作壓力過大而無法排解的人。作為老板,我對此感到非常煩惱。

  那些容易產(chǎn)生心病的人,大都是工作非常認真、極其拼命并且奉行完美主義的人,但是他們在工作過程中,遭遇挫折的經(jīng)驗卻是少之又少。所以,一旦遇到巨大的工作壓力或工作上的紕漏時,他們很容易自我否定――“我并非想象中的那么能干”。而即使順利完成工作,沒有出現(xiàn)任何紕漏,他們也會倍感壓力――“我只能做到這種程度,肯定不會受到好評”。

  當在工作中遇到壓力時,保持平常心才是最重要的。而且,很多時候當你客觀冷靜地分析問題時,就會發(fā)現(xiàn)這并不是多嚴重的紕漏。即使你犯了一些無法彌補的重大錯誤也不必覺得太過恐慌,因為這錯誤在經(jīng)營者與上司看來,有時也不過是他們意料之中的事。

  如果你一味盯著那些有才干的同事,并把出人頭地當做競爭目標,那么,你整個人將會瀕臨崩潰的邊緣。只有具備激勵自己奮發(fā)圖強的競爭意識,才是最合理、最重要的。而心靈崩潰,將會讓你一無所獲。所以,希望大家能以絕對的、客觀的評價來重新審視自己。

  當你在工作過程中產(chǎn)生煩惱時,不要一個人自怨自艾、積郁于心,不妨找找工作中的伙伴傾訴一下,一起商量對策。如果你覺得與身邊的人傾訴心理壓力時,會感到難為情,那么,那些職業(yè)咨詢師將會是你不錯的傾訴對象。很多企業(yè)都配備有職業(yè)咨詢師,負責解決員工的心理問題。

  我個人為大家推薦一種有效的排解工作壓力的方法,那就是寫博客。你可以在博客中,將自己的所感所思原原本本地寫出來,還自己一個真實的自我。如此一來,在工作中遇到的壓力,便會很輕松地排解出去。

  很多藝人也會通過寫博客來排解他們在工作中的壓力。他們因一些角色或職位而必須作一些演出,但他們并沒有多少機會可以出演真實的自己。處于角色中的自己與真實的自己之間太久,他們便會感到巨大的壓力。而寫博客,卻能用自己的語言將真實的自己展現(xiàn)出來。

  在日常的工作當中,也有不少人需要作一些演出。因此,我建議大家多寫博客。只需要真實地寫出平時的所感所思,就能對自己進行客觀的再確認。將自己工作中的努力在博客中一一列舉出來,會增強自己的信心。來自他人的留言評價,會成為激勵你的有利因素。

  我也經(jīng)常通過寫博客來排解工作壓力。作為一位老板,我經(jīng)常會被他人大加吹捧,因此,我希望大家能夠通過我的博客,認識一個真實客觀的我。也有一些老板安排公司的公關或秘書來寫博客,對此我不置可否。我只是認為,通過博客將真實的自己表現(xiàn)出來才是有利的。

――本文摘自:《上市公司CEO教你77步職場成長》  [日]藤田晉 著  印刷工業(yè)出版社

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