昨天在溫州人力資源網(wǎng)上登錄了一則招聘辦公室主任的信息,短短的一天內(nèi)居然收到了15份簡歷,大大的超出了我的預(yù)計(jì):年底了,應(yīng)該招人不是那么好找的……
于是乎,挑選了幾個(gè)通知今天開始過來面試,鑒于地理位置原因,我一個(gè)半天只能通知一個(gè)應(yīng)聘者前來。
今天上午面試的是一個(gè)在眾多簡歷中我認(rèn)為較好的一個(gè):在深圳的一個(gè)電氣公司就職了兩年多的行政助理,在溫州某電氣公司擔(dān)任了兩年的人事主管,簡歷中提及了如何進(jìn)行員工培訓(xùn)和基層管理干部考核的一些看法并與我這邊的做法基本吻合。
當(dāng)這個(gè)應(yīng)聘者走進(jìn)我辦公室時(shí),首先我的感覺就是他有些缺乏自信:一個(gè)經(jīng)常面試別人的人怎能在面試時(shí)表現(xiàn)出如此不安呢?
雖然收到了電子簡歷,我還是讓他填了一份應(yīng)聘登記表。
一看之下郁悶的是居然填寫的內(nèi)容和發(fā)給我的電子簡歷內(nèi)容居然不一致:填寫內(nèi)容為在福建某企業(yè)從事行政助理兩年,在溫州某企業(yè)一年。有鑒于此,我做了如下的面試提問(該應(yīng)聘者姓石,一下簡稱石):
問:您來此面試之前,有詳細(xì)的看了我對辦公室主任這個(gè)崗位工作內(nèi)容的介紹嗎?請您就我所需要的這個(gè)辦公室主任崗位工作內(nèi)容做一個(gè)簡要的總結(jié)。
答:我大體上看了一下,基本上也就是一些人事、行政、后勤方面的事情,這些事情我以前全部干過,而且我相信我完全能夠滿足這個(gè)崗位所需要的能力要求。
問:根據(jù)你的簡歷,畢業(yè)之后你主要在兩家公司服務(wù)過,而且從事的都是行政工作,能否簡約的告訴我你之前所在兩家公司的組織結(jié)構(gòu)?
答:福建的公司組織結(jié)構(gòu)是上面是總經(jīng)理、下面設(shè)了一個(gè)行政部和生產(chǎn)副總、財(cái)務(wù)部,行政部屬于生產(chǎn)副總管理之下;溫州這家公司的架構(gòu)為生產(chǎn)副總,我隸屬于生產(chǎn)副總管理之下。
問:您認(rèn)為之前所在公司的組織結(jié)構(gòu)安排合理嗎?您之前學(xué)的是行政和人資專業(yè),請您簡述一下一個(gè)公司的正常結(jié)構(gòu)應(yīng)該設(shè)有哪些職能部門可以嗎?
答:以前所在的公司都是小公司,機(jī)構(gòu)如何設(shè)置不重要,重要的是我都能夠按時(shí)保質(zhì)的完成了我的分內(nèi)工作。一個(gè)公司的職能部門,大體上也就是辦公室和生產(chǎn)部,基本上應(yīng)該是以生產(chǎn)部為中心的。
問:您已經(jīng)從事了三年的人事、行政管理工作了,依據(jù)您的簡歷闡述,你曾經(jīng)編訂了不少的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,我想問問,您認(rèn)為要為此企業(yè)的正常運(yùn)作內(nèi)部的規(guī)章制度從大的方面來講應(yīng)該至少包括哪些內(nèi)容?
答:考勤制度、請銷假制度、員工守則、員工手冊、行為規(guī)范!
面試到了這個(gè)時(shí)候,我告訴他回去等候消息,同時(shí)把我發(fā)現(xiàn)的電子簡歷與書面簡歷不一致的地方告訴了應(yīng)聘者,其解釋為“大意了”。
其簡歷上標(biāo)明期待的工資待遇為2000元/月雙包。
面對這樣的應(yīng)聘者,我無語……
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