電子簡(jiǎn)歷一共有三種類型。一為可掃描的書面簡(jiǎn)歷，它可以通過(guò)掃描儀器準(zhǔn)確無(wú)誤地生成一個(gè)計(jì)算機(jī)文件。二為電子郵件（E-mail）簡(jiǎn)歷，它雖是一個(gè)普通的計(jì)算機(jī)文件，但其內(nèi)容可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送到世界各地而無(wú)需打印在紙上。三為主頁(yè)簡(jiǎn)歷，它采用多媒體格式，可以放在因特網(wǎng)（Internet）上，也可以存儲(chǔ)在磁盤里供用人單位在方便的時(shí)間隨時(shí)察看。

　　比方說(shuō)你制作了一份精美的簡(jiǎn)歷并將它郵遞到可能接收你的單位。可是萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)有想到，這家公司竟使用一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)掃描和處理那些人力資源部門所接收的簡(jiǎn)歷。在那里一名員工將他掃描并轉(zhuǎn)化，存儲(chǔ)在電子簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)庫(kù)中，而你的書面簡(jiǎn)歷卻歸檔或干脆就被棄置一旁了。這與以往由專人察看申請(qǐng)并手工上傳或歸檔有很大的不同。

　　為了設(shè)計(jì)一份可掃描的簡(jiǎn)歷并大大地增加你的求職機(jī)會(huì)，你需要注意以下幾點(diǎn)：

　　1、避免使用一些不易為掃描儀辨別的字體，如：新藝體，古印體等。

　　2、注意字體大小，盡量保持字跡清晰可辨。

　　3、字與字之間不要粘連以免改變單個(gè)字體的形態(tài)影響辨識(shí)效果。 

　　4、不要使用反色框（黑底白字），這是掃描儀無(wú)法讀出的。   

　　5、不要使用古怪的字符和圖片，因?yàn)樗麄兒芏噙M(jìn)修不為OCR（光學(xué)字符識(shí)別）所辨識(shí)。   

　　6、用“百分比”等字體替代“%”等符號(hào)。

　　7、利用空格、空行等來(lái)分開不同的部分，從而使識(shí)別順暢，文件格式清晰。

　　8、在不影響字形的情況下，可以使用長(zhǎng)的橫線來(lái)分割不同的部分，有些OCR軟件可以識(shí)別他們。

　　9、避免使用下劃線以免影響字型。

　　10、避免使用連續(xù)的點(diǎn)，如省略號(hào)。

　　11、不要使用短的線條和線框，因?yàn)镺CR會(huì)將他們識(shí)別成字符。   

　　12、盡量使用質(zhì)量較好，底色較淡的紙張打印簡(jiǎn)歷。因?yàn)樯畹咨蛴袌D案的底色都會(huì)造成識(shí)別的嚴(yán)重錯(cuò)誤。   

　　13、采用單面打印并選擇使用A4型號(hào)或稍小一點(diǎn)的紙張。   

　　14、不要使用訂書釘，且訂書釘留下的小孔也會(huì)影響掃描儀的進(jìn)紙。   

　　15、不要折疊簡(jiǎn)歷，否則激光打印機(jī)和掃描儀器就會(huì)識(shí)別不了了。

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