資料挑選是招聘活動安排的“第一關(guān)”。大多數(shù)用人單位的招聘信息都是根據(jù)自己招聘崗位工作的需要擬定任職資格要求，讓應(yīng)聘者提交相應(yīng)的學(xué)歷、簡歷及身份證件。

    　　招聘規(guī)模和招聘人數(shù)因各個單位的規(guī)模、生產(chǎn)技術(shù)特點不一而不同。因此，各個單位招聘工作的繁簡也就不同。但一般來說，招聘工作的程序都按以下步驟進(jìn)行：一是把收集到的有關(guān)應(yīng)聘者的資料進(jìn)行整理、匯總、歸類、制成標(biāo)準(zhǔn)格式。二是將應(yīng)聘者的情況與工作描述、任職資格要求進(jìn)行比較，初步篩選，把全部應(yīng)聘者分為：可能入選類、勉強合格類、明顯不合格類。三是對可能入選者和勉強合格者再次進(jìn)行審查，進(jìn)一步縮小挑選范圍，這次審查有的單位會有高級管理人員參加。四是向通過資格審查的應(yīng)聘者發(fā)出面試通知。

    　　得到面試機(jī)會的應(yīng)聘者也就是順利通過“資料挑選關(guān)”的人。這些人大多屬應(yīng)聘資料“別具一格”的應(yīng)聘者，他們的通常做法是：將各種證件排列整齊地濃縮在一張紙上，把自己的簡歷、愛好、特長制作成一份履歷表，用流暢的文字工整地書寫應(yīng)聘信，其內(nèi)容形同工作意向報告，有的還附有原工作單位的推薦書。他們將所有資料裝訂成冊，用美術(shù)字標(biāo)上“應(yīng)聘書”作封面題頭，下設(shè)內(nèi)容、應(yīng)聘崗位、期望薪金、應(yīng)聘人、通訊聯(lián)系、郵政編碼、詳細(xì)住址等題標(biāo)。最后用一張一、二寸的靚照貼在封面空白處恰當(dāng)?shù)奈恢?，使整本資料生輝。

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