自薦材料共分教育或教育管理機構編制的就業(yè)推薦表和畢業(yè)生自己編撰的自薦材料兩大類型。不同類型其基本結構也有較大差別。

    1、教育或教育管理機構編制的推薦表。

    這種類型的表格，由于是官方統(tǒng)一印制的，所以結構都是固定、統(tǒng)一的，但國家機關與各個院校自制的表格又有一定差別。我國現行的國家最高教育行政管理部門教育部編制的推薦表，其基本結構包括題目、正文和附文三大部分。它的題目適用于全國各級各類高等院校的普遍要求，題目就叫《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，封面的題目下方分設畢業(yè)生、系別及專業(yè)、用人單位和學校名稱四欄，在下面就是制表單位和印發(fā)單位，最后是年月日。具體形式如下（見附表1），在題目的背面，還有一個簡單協(xié)議，由學校、用人單位和擇業(yè)學生共做當事人，須各自履行自己的義務。

    正文部分包括本人簡歷、家庭主要成員、在校主要成績情況、在校期間獎懲情況、學生自薦書和畢業(yè)生情況及意見六個部分。正文部分共三面多一點，第一面包括四個欄目，結構形式如下（見附表2），第二、三面都是“學生自薦書”，第四面上部分才是“畢業(yè)生情況及意見”，包括姓名、性別、年齡、專業(yè)、學歷等基本內容，以及應聘意見（指是否遵守協(xié)議）、照片等。

    附文包括系部學校意見、用人單位情況及意見以及通訊地址，聯(lián)系人、聯(lián)系電話、郵政編碼等。

    各個大中專院校自制的推薦表與國家統(tǒng)一編制的表格在結構上大同小異，略有差別。其總體結構也包括題目、正文和附文三個部分。題目部分也是直接命題，如《×××學校（學院）畢業(yè)生就業(yè)推薦表》或《×××學校（大學）××年畢業(yè)生就業(yè)推薦表》，題目下面一般設姓名、班級、專業(yè)、填表日期四個欄目。

    正文部分含學生基本情況、本人簡歷、家庭主要成員及學生自薦書四個部分。

    附文包括系班意見、學校意見和用人單位意見以及聯(lián)系人、聯(lián)系電話和郵政編碼等內容，有的還附有簡單說明。

    這種自制的推薦表與國家教育部的表格不同之處主要在于協(xié)議部分和本人基本情況的結構位置的區(qū)別。

    2、學生自己編寫的自薦材料的基本結構?？偟恼f來，自己編寫的自薦材料，其基本結構是靈活多樣的，但其中仍有基本的規(guī)律存在。一般說來，這種類型的自薦材料包括五個部分，即標題、導語、正文、附文和附件。

    （1）標題。標題在封面上占有顯著的位置，起著主導的作用，它和直接表明材料內容和材料所屬情況的文字一起構成統(tǒng)一的封面格式。如（見附表3），有的并不要主題式的標題，而是直接標題，格式略有變化，只要清晰美觀，也是可以的。如（見附表4）。

    （2）導語。它是自薦材料正文之前的導引部分。

    （3）正文。正文包括畢業(yè)生基本情況、學業(yè)成績與知識結構、科研成果、社會工作與實踐活動、獲獎情況、自薦信等項目。既可用表格形式來反映，也可用敘述形式來表現。一般自薦信可以使用敘述方式，其他項目用表格形式羅列。如

    （4）附文。附文包括班主任意見、系組織意見、院（校）組織意見，以及通訊地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人姓名、郵政編碼等等。

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