愈來愈多的公司特別是大公司，依靠高科技機器來閱讀應征者的個人履歷，并設立數據庫，供負責征人的經理尋找合適人選。被采用的技術包括掃描儀、計算機、以及光學文字辨認軟件。履歷被收到后，它們被掃描輸入數據庫。公司需要尋找合適人選時，一個清單會被輸入計算機，上面有一些與挑選合格人選有關的關鍵文字和詞組，例如大學學位、外語、工作職稱、軟件應用能力，以及應征者可能服務過的競爭對手公司的名單。計算機瀏覽數據庫后，印出一張最接近要求的候選人的名單，從中將產生被公司錄用者。

    隨著愈來愈多的公司使用計算機審閱履歷表，應征者有必要使自己的履歷表更受計算機的歡迎。如何做到這一點呢？有關專家的建議是：

    ──先打電話給自己想向其申請工作的公司的人事部門，問清楚是否要寄去可供計算機審閱的履歷表。

    ──可在履歷表的第一部分，列出自己認為計算機可能尋找的那些關鍵的文字和詞組。

    ──研究該公司欲發(fā)展那些新技術和新產品，然后在履歷表上突出這方面的內容。

    ──不用堅持一頁半長的格式，對「電子履歷表」來說，篇幅的重要性更小了。然而切記，履歷表最終還是要被有關主管過目的，因此三頁以上者可能有嗦之嫌。

    ──履歷表的格式應該是編年體的，而不是敘述式，那會不受歡迎。

    ──應使履歷表行文用字減少錯誤，格式整潔，印刷漂亮。

    ──用大信封寄履歷表，這樣它不會出現折印，更有利于計算機閱讀。

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