履歷表并非流水帳，而是一門綜合概述的藝術(shù)?，F(xiàn)代生活中，人們使用履歷表包裝自我，進(jìn)行個(gè)人推銷。因此，在準(zhǔn)備履歷表時(shí)，應(yīng)根據(jù)所申請的職位，有針對性地書寫。不應(yīng)在任何時(shí)間、任何場合都使用同一份履歷。

    　　這樣說，并非鼓勵(lì)求職者歪曲個(gè)人經(jīng)歷，而是建議根據(jù)職務(wù)需要，有選擇性地向不同的雇主展示求職者多方面的信息和重要技能。

    　　市面上有許多介紹“怎樣寫履歷”、“簡歷格式”的書籍，有些為吹捧某一種形式而貶低其他形式。但實(shí)際上，履歷表中的文字內(nèi)容比形式更重要。

    　　求職者可以選擇Chronological 的形式，按照年代順序，將教育背景和工作經(jīng)歷從后往前逆向排列；也可以選擇Functional 的形式，將其經(jīng)歷按照功能區(qū)別分類，突出強(qiáng)調(diào)某方面(如管理方面、科研方面、領(lǐng)導(dǎo)能力方面)的技能和成就 。

    　　求職者既可以在履歷開頭，用一兩行的長度描述自己的求職目標(biāo) (career objectives/goals)，也可以只簡單陳述自己的興趣而不用標(biāo)明具體職位目標(biāo)；既可以將工作經(jīng)驗(yàn)置于教育背景之前，也可以置于其后。

    　　無論采用哪種形式，最重要的是應(yīng)在初步完成履歷表的書寫后，找一位專業(yè)人員幫助修改。特別是當(dāng)求職者無法確定概述是否恰當(dāng)、書寫和用詞是否準(zhǔn)確或者內(nèi)容書寫次序、結(jié)構(gòu)安排、內(nèi)在邏輯是否符合特定場合時(shí)，專家的指點(diǎn)由為重要。

    　　使用恰當(dāng)準(zhǔn)確的動(dòng)詞是書寫合格履歷的關(guān)鍵。設(shè)想求職者在履歷中表明 "I involved myself in several Human Resources projects,”，閱讀履歷的人會(huì)對”involve”一詞感到困惑。因?yàn)榍舐氄卟]有說清楚他/她的具體做了什么，求職者可能是人事管理項(xiàng)目策劃的帶頭人，也可能只是文件復(fù)印員這類的小角色。在這兩種差距懸殊的角色之間，這位求職者也許做了如下人事方面的工作：

    ? drafted proposals (起草建議書)

    ? synthesized reports (綜合總結(jié)報(bào)告書)

    ? spoke at meetings (會(huì)議發(fā)言)

    ? led a team of five (領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)五人小組)

    ? edited company brochures (編輯公司手冊)

    ? facilitated meetings (主持/協(xié)調(diào)會(huì)議)

    ? consolidated company files (匯總公司檔案文件)

    ? participated in HR training programs either as an attendee or as a trainer (以受訓(xùn)人或訓(xùn)導(dǎo)身份參與人事培訓(xùn)項(xiàng)目)

    ? distributed employee paychecks (發(fā)工資)

    ? recorded meeting minutes (會(huì)議記錄)

    ? selected external vendors (挑選外部供應(yīng)商)

    ? benchmarked payroll policies of other companies (研究和參照其它公司的工資政策)

    ? hired four people (聘用4人)

    ? fired three others (解雇3人)

    ? coordinated and scheduled transportation for 200 workers (協(xié)調(diào)和排定200名工人的交通問題)

    ? reviewed employee performance with a superior (與上司一起審閱職工工作表現(xiàn)) 等等。

    相比之下, “involve”一詞顯得多么空洞和含糊！

    履歷表最好控制在一頁之內(nèi)，至多不要超過2頁。

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