"艷照門"事件以當(dāng)事人陳冠希宣布退出娛樂圈暫時予以了結(jié)，但對于普通的職場人而言，這次"艷照門"事件，卻給人們敲響了時刻保護(hù)信息安全的警鐘。

    如今的職場人，每天都無可避免地要接觸來自四面八方的大量信息資料，一旦個人主觀上對企業(yè)內(nèi)部的信息安全防護(hù)出現(xiàn)疏忽，就有可能出現(xiàn)重要信息泄露的情況。

    眾所周知，內(nèi)部信息一向是企業(yè)發(fā)展的核心武器，一旦泄密，將給企業(yè)帶來致命打擊。因此，無論是主觀為之，還是無意，許多企業(yè)都會對泄密者施以重拳懲罰――輕者使自己的職業(yè)生涯出現(xiàn)挫折，重者甚至可能受到法律追究。

    從法律角度來說，不會問及主觀狀況，只看其是否造成損失，而根據(jù)調(diào)查顯示，70%以上的商業(yè)泄密都是當(dāng)事人無意行為。因此，本文針對個人在辦公室工作時經(jīng)常出現(xiàn)的一些不良習(xí)慣和認(rèn)識誤區(qū)，提出了一些安全建議，為讀者提供一些避免在無意中發(fā)生企業(yè)信息泄露的防護(hù)措施。需要說明的是，本文所提出建議，并不代表"江湖"就如此險惡，希望讀者在日常工作中也不必過分敏感。

    1.文件存儲操作

    對于電腦用戶而言，大都知道可以通過添加操作密碼的方式來對個人電腦的進(jìn)行保護(hù)，但事實上很多人在文件的存儲操作上卻存在著很大的認(rèn)識誤區(qū)：對于重要或者私密性的文件信息，絕大多數(shù)人并沒有對文件本身采取加密的習(xí)慣，大部分人認(rèn)為對個人電腦設(shè)置密碼保護(hù)就很安全。

    同時，也有調(diào)查顯示，90%的電腦用戶并沒有認(rèn)識到，當(dāng)文件被刪除之后，還能通過相關(guān)的工具都可以恢復(fù)出來，即使對存儲文件的硬件進(jìn)行格式化，也可也進(jìn)行恢復(fù)。

    提示：對核心文件采取加密處理：雖然對文件加密并不能一勞永逸，但至少可以在信息泄露后，起到進(jìn)一步的阻擋作用，尤其是在如今U盤等移動存儲介質(zhì)被人們頻繁使用的情況下。

    刪除重要文件時做粉碎處理：如今例如EASYRECOVERY、RecoverNT、Finaldata等各種恢復(fù)軟件在網(wǎng)上很輕易就能下載，所以要刪除重要的文件時，最好通過文件粉碎軟件進(jìn)行必要的處理。

    2.文件打印或文件傳真

    無論是何種打印機(jī)，總會有一定的延遲現(xiàn)象，如果你不守在旁邊，第一個看到文件的人可能就不是你了。而且如今大部分的公司都使用公用的打印機(jī)，并且將打印機(jī)、傳真機(jī)等器材放在一個相對獨立的空間里。于是，機(jī)密很可能就從設(shè)備擺放處開始傳播。

    提示：打印重要文件時，一定在第一時間內(nèi)站在打印機(jī)前，此時千萬不要相信統(tǒng)籌學(xué)，在算好打印時間之后按下打印鍵，要知道節(jié)約的只是數(shù)十秒，丟掉的可能是更多。在接收重要傳真文件時，也是同樣道理。

    3.辦公桌紙張清理

    在很多公司倡導(dǎo)節(jié)約用紙的環(huán)境中，員工往往會以使用廢紙背面為榮。如果某位有心人將"廢紙"收集在一起，往往不費吹灰之力就可以知道自己并不應(yīng)該知道的決定。當(dāng)年甲骨文與微軟之間反壟斷訴訟案，不少人至今還有印象，甲骨文為了搜集不利于微軟的證據(jù)，其主要方式就是通過收買微軟的清潔工人收集微軟辦公室的紙張垃圾。

    提示：所以處理重要文檔時，一定要想想，千萬不要戴著節(jié)約的帽子，腦子一熱就順手納入到廢物利用的行列！

    4.隨手亂記信息

    在辦公桌的顯眼位置粘貼提示條或者是在便簽上隨手記錄一些信息，幾乎所有的職場人每天都要重復(fù)N次這樣的舉動。在繁忙的工作中，這樣的舉動雖然可以提高效率，但意味著所有的信息完全擺在桌面上。

    提示：切記對于重要的、可能涉及機(jī)密的信息，例如客戶電話、報價等，在處理完之后，應(yīng)該立即清理或者銷毀。

    5.個人存儲設(shè)備亂借

    U盤、移動硬盤等移動存儲設(shè)備如今被廣泛應(yīng)用，辦公室中同事間會經(jīng)常使用這些設(shè)備相互轉(zhuǎn)遞資料。從保護(hù)信息安全分析，這些數(shù)碼設(shè)備卻往往成為人們最容易被忽略的漏洞。例如把U盤借給公司的HR部門使用，在對方歸還的時候就有可能輕易獲得公司內(nèi)部的薪酬狀況。

    提示：有必要養(yǎng)成將相關(guān)的設(shè)備（也包括電腦）轉(zhuǎn)借他人使用或是外送維修之前，以及在重要場合中使用完相關(guān)設(shè)備之后，應(yīng)從設(shè)備的存儲系統(tǒng)中轉(zhuǎn)移或者刪除的習(xí)慣。要知道美國五角大樓處理信息設(shè)備的方式竟然是把物品切碎銷毀，雖然做法頗為極端，但卻是最徹底的方法。

    6.資源共享后處理

    類似的事情，幾乎每個職場人都實踐過：將文件放到公司局域網(wǎng)的共享后，隔著N排座位，大聲告訴接收者"文件在××共享區(qū)，自己取".不可否認(rèn)這是個好方法，但調(diào)查顯示90%的人們在共享后，都忘記了一件事情――在第一時間內(nèi)刪除已共享的文件。"事情一多，誰記得這個？"雖然大家都表示能理解，可一旦出了問題，可就沒人理解你了。

    提示：要么就別共享，非用不可的話，千萬記住刪除共享的文件，或者提示一聲對方"拷完就刪".

    7.公關(guān)空間使用后善后

    在現(xiàn)代企業(yè)中，開會是一個永恒不變的舉動，而且頻率也隨時代以及公司的發(fā)展在不斷增高。越是大型公司，你越會發(fā)現(xiàn)這樣的情景：無論有多少公共會議室，永遠(yuǎn)都是人滿為患。下一場的人員，也總是經(jīng)常會在會議室中的黑板、公共電腦、桌子上發(fā)現(xiàn)上一場人員所講內(nèi)容的資料。正因為如此，喬布斯才下令在蘋果內(nèi)部的會議室內(nèi)擺放這樣的提示語："請擦去黑板并將你所有的秘密文件處理掉，工業(yè)間諜在你之后預(yù)訂了這一房間。"提示：一定記著在開會之后，處理在公共空間中留下的痕跡，要知道公司內(nèi)部有時候并非鐵板一塊。

    信息時代自然需要加強(qiáng)對信息的保密，我們不妨立即行動起來，仔細(xì)對照上述細(xì)節(jié)，好好對自己日常在辦公室的行為進(jìn)行挖掘反省，這樣一來，踏入"泄密雷區(qū)"的幾率將會大大地降低。最后還要重復(fù)的一點，這些建議更多是針對重要的信息，千萬不要敏感過度，拿雞毛當(dāng)令箭也是可悲的事情。

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