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企業(yè)與員工最大的問題

類別:職業(yè)指南    來源:m.yh-chengtai.cn
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      1、“做到位”是最起碼的工作標準

      每個人都有自己的職責,每個人都有自己的工作標準。醫(yī)生的職責是救死扶傷,軍人的職責是保衛(wèi)祖國,教師的職責是培育人才,工人的職責是生產(chǎn)合格的產(chǎn)品……社會上每個人的位置不同,職責也有所差異,但不同的位置對每個人卻有一個最起碼的工作要求,那就是:把工作做到位。

      現(xiàn)代職場中,很多企業(yè)的員工凡事都得過且過,工作總是不到位,在他們的工作中經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象: 

      ――5%的人不是在工作,而是在制造矛盾,無事生非=破壞性地做;

      ――10%的人正在等待做什么=不想做;

      ――15%的人正在為增加庫存而工作=“蠻做”、“盲做”、“胡做”;

      ――10%的人沒有對公司做出貢獻=在做,但是負效勞動;

      ――20%的人正在按照低效的標準或方法工作=想做,但不會正確有效地做;

      ――只有40%的人屬于正常范圍,但績效仍然不高=做不好,工作不到位。

      企業(yè)員工工作做不到位的根本原因無非是意愿的問題,技能的問題,習慣的問題還有知識層面的問題,但是我們也經(jīng)過了解,并不是所有的人員都沒有能力,也就是大部分的人都有能力完成或者做到位,但是為什么他沒有呢?原因有很多,其中,企業(yè)是否有一套系統(tǒng),一個不依靠能人的管理系統(tǒng),也是非常關(guān)鍵的。

      做不到位有員工的問題,也有企業(yè)本身的問題。

      2、“不到位”的背后是低效與浪費

      在工作中,如果我們第一次就把工作做到位,那么在以后的工作中就可以省去很多不必要的麻煩,我們的工作將會變得更高效。 很多人在解決工作中的問題時,只是把問題從系統(tǒng)的一個部分轉(zhuǎn)移到另一部分,或者只是完成了一個大問題里面的一小部分。在工作中,許多人都有一種只完成工作的某部分,就把工作停止放在一邊的習慣。而且他們充分相信,他們似乎已經(jīng)完成了什么。然而,事實卻并非如此。比如足球運動員如果在臨門一腳的剎那間停了下來,收回了腳,那么就會前功盡棄,白白浪費力氣。

      工作不到位不僅會給自己帶來麻煩,而且也會給別人帶來麻煩,有時甚至還會給上司帶來工作上的不便,因為對于公司安排你去做的工作,如果你不去做,你的上司就要去做;如果你做不到位,他就要幫你重做。從經(jīng)濟學的角度來看,公司花了高薪聘請你的上司,成本遠在你之上,他花一小時所創(chuàng)造的工作價值可能值你一天所創(chuàng)造的工作價值。從工作效率上講,當你花時間做完了一件小事,上交領(lǐng)導之后,你的上司發(fā)現(xiàn)你的工作沒有做到位,那么他就需要花時間去補充、修正,這樣一來,不僅浪費你的時間,而且還占用了別人的工作時間,所以你最好還是盡力把工作一次性做到位。因為你把工作做到位了,上司就不需要花費時間進行修補了,這樣大家的工作效率都會提高。

      可以說,在工作中,低效率或者無效率所造成的隱性浪費是非常大的,比如原來只要一個人承擔的工作,由于不能把工作做到位則需要兩名以上的人員來完成;本應(yīng)該正確完成的簡單工作,由于工作沒有做到位而出現(xiàn)差錯等,這些都是浪費時間和精力的行為,這些都是因為工作沒有做到位所造成的損失。更可怕的是,這種錯誤還會被人們用各種各樣的借口、理由來掩蓋住,從而導致其反復(fù)發(fā)生,造成更大的浪費。 

      在工作中,我們可以容忍創(chuàng)造性的失誤,但決不允許由于工作沒有做到位而反復(fù)發(fā)生低級的錯誤。

      企業(yè)最大的成本是沒有經(jīng)過訓練和培養(yǎng)的員工,員工可以犯錯誤,也可以失誤,這是企業(yè)必須承擔的成本,但是,如果企業(yè)沒有系統(tǒng)的訓練員工的系統(tǒng)和模式,那么員工犯錯就是不可避免的,做事不到位也是一定的。

      3、公司要發(fā)展,工作要完成,員工的“不到位”應(yīng)該怎么解決?

      細節(jié)決定成敗,中國有句古話叫“不以成敗論英雄”,試問當今的企業(yè)家,你公司在行業(yè)中要想取得優(yōu)勝的競爭力,真的不以成敗論英雄嗎?在商業(yè)社會,客戶隨時都可能被同行業(yè)搶走,想要取得絕對的競爭優(yōu)勢,只有解決人的問題。

      解決人的什么問題?第一,做工作的細致心。在當今浮躁的社會背景下,員工在工作中承在著丟三拉四的現(xiàn)解,給工作帶來了很大的阻力,企業(yè)的計劃難以實施。第二,持久的恒心。員工在工作中往往會表現(xiàn)出不耐煩的情緒,不想堅持把工作做好,而只是強調(diào)把工作做完。

      怎么解決“不到位”的問題?軍隊是也成敗論英雄的典型代表,那么,軍隊為什么會表現(xiàn)得這么優(yōu)秀?軍人是以服從命令為天職,但這并不是機械的服從。軍人強調(diào)的是結(jié)果至上,不管發(fā)生什么情況,不管有什么困難,第一是結(jié)果,第二還是結(jié)果。結(jié)果是建立在強悍的執(zhí)行力基礎(chǔ)之上,沒有任何借口,絕對執(zhí)行。這里的沒有任何借口并不指的是機械的服從。重點強調(diào)的是絕對的執(zhí)行,公司里的員工是絕對的執(zhí)行呢?還是說我盡力,我盡量,我盡可能,我可能會……

      軍人良好的品質(zhì)從哪里來?從訓練中出來,從每天的摸爬滾打中來。這里并不是說企業(yè)的員工需要這種訓練,只是需要這種模式,這種強有力的訓練模式,沒有經(jīng)歷過訓練,就不會具備這些能力。能力是訓練出來的,企業(yè)要發(fā)展,要解決員工存在的問題,必須經(jīng)過訓練,只有訓練才能改變員工的行,只有訓練,才能給企業(yè)注入新的活力。

      4、你的員工具備以下五種精神嗎?為什么你還不訓練員工,公司不發(fā)展了嗎?

     ?。?)敬業(yè)精神。敬業(yè),就是尊敬、尊崇自己的職業(yè)。敬業(yè)意味著自我犧牲和忘我奮斗,意味著盡職盡責、決不張揚。富有敬業(yè)感的員工,一心牽掛在工作上,沒有他人的督促,就能出色的完成任務(wù)。最光榮的工作是在秘而不宣無人知曉的情況下完成的,那些不使自己的行為和工作成果在他人面前像發(fā)廣告一樣宣傳的人是真正將工作當作使命的員工,他們只求內(nèi)心完成使命的欣慰和滿足。敬業(yè)十分重要,社會的生存和發(fā)展都要依靠它。社會進步說到底,是靠科學技術(shù)和生產(chǎn)力的發(fā)展推動的。而科學發(fā)展的歷程告訴我們,每一項科學發(fā)現(xiàn),每一次技術(shù)進步,都需要人們付出巨大的代價,都閃耀著敬業(yè)精神的光輝。人類歷史上記載著很多科學家兢兢業(yè)業(yè)、至死方休的攻堅精神。牛頓七十五歲還在解決數(shù)學難題,李時珍經(jīng)過二十多年辛勞,才完成《本草綱目》這本書。他們是敬業(yè)的典范。敬業(yè)是積極向上的人生態(tài)度。人生的價值在于奮斗、進步與奉獻。兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作是最基本的一條。敬業(yè)需要克制節(jié)儉。任何無節(jié)制的人生享樂、縱情狂歡,都會驅(qū)使人以權(quán)謀私、不講信用、欺騙欺詐、假冒偽劣,最終使人舍棄職守,墮落貧窮。

     ?。?)責任精神。員工對公司的愛和赤忱。員工如果只是把公司當成“混日子的地方”,心里頭只會盤算自己的利益;這樣,勢必會產(chǎn)生種種問題,公司也無從發(fā)展了。員工對公司的責任有三個層次。用力、用心和用命。用力:被動的工作,一有機會就偷懶。我們國企存在以偷懶為樂趣的現(xiàn)象。能聊天、喝茶、看報而不被發(fā)現(xiàn),工資獎金照拿為樂趣。黑老鼠白老鼠不被逮住就是好老鼠。用心:動腦子工作,主動性強。用命:責任強,把工作當樂趣。把自己的發(fā)展與企業(yè)緊密聯(lián)系在一起。

     ?。?)合作精神。團隊合作精神,自古以來就受到人們重視,并被廣泛運用,如今的各大企事業(yè)單位提到管理,必提團隊。諸如:“打造一流的團隊”、“優(yōu)秀的團隊才有優(yōu)秀的企業(yè)”、“創(chuàng)建高績效的團隊”等等。可見,團隊在管理課題中的重要性。一只木桶能夠裝多少水取決于最短的一塊木板長度,而不是最長的那塊――這個比喻似乎還可以繼續(xù)引申一下,一只木桶能夠裝多少水不僅取決于每一塊木板的長度,還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊密。如果木板與木板之間有縫隙,同樣無法裝滿水。這就是通常人所說的“箍水桶”理論。其實,一個企事業(yè)單位的每一位成員何嘗不像木桶的木板呢?每一位成員對一個單位或一個部門都有著舉足輕重的作用。要做好現(xiàn)代企業(yè)管理者,需要懂得運用“箍水桶”理論,箍好企業(yè)這只水桶。

      大浪淘沙的今天,一個單位能否適應(yīng)社會取決于每一位員工的綜合能力和團結(jié)程度。需要員工互相協(xié)作配合,取長補短,缺了中間任何一個環(huán)節(jié),都會造成不好的影響。如服務(wù)行業(yè),有光會說話的服務(wù)人員不行,光有亮麗臉蛋的服務(wù)人員也不行,光有信息疏通的腦袋的服務(wù)人員也不行,光有才高八斗而無人格魅力的人員也不行,如果這些人員一起工作,緊密配合,或者一個人擁有以上優(yōu)點,那么就能做出很好的業(yè)績來。因此,團結(jié)員工和提高員工綜合素質(zhì)是管理人員必走的一步路。

     ?。?)創(chuàng)新精神。創(chuàng)新精神就是冒險加理智。冒險和理智是尖銳沖突的概念,一方面敢于承擔風險,任何創(chuàng)新都是具有風險的,都具有可能不成功的概率才叫做創(chuàng)新,特別是到了技術(shù)創(chuàng)新的問題上,產(chǎn)品創(chuàng)新的問題上,投入投下去最后沒人買你的東西,就是失敗就是虧損,這個大家都經(jīng)歷過。要沒有這種冒險精神就不敢做這件事情。同時使冒險能夠成功,最后創(chuàng)造出價值還是需要理智。理智的、科學的分析你所面對的市場、面對的客戶、面對的技術(shù)、面對的群體、面對的職工,分析市場里的競爭對手,分析市場發(fā)展的趨勢,方方面面,這就是我們?yōu)槭裁囱芯繎?zhàn)略、研究管理,取得各種知識。

     ?。?)學習精神。二十一世紀的企業(yè)應(yīng)該是一種建立學習型組織,這種組織是這樣一個學習團體,“它像個具有生命力的有機體,無論前所未有的復(fù)雜、混沌、變化撲面而來,它總能靈活伸展,輪轉(zhuǎn)向前。在這個團體中人們胸懷大志,心手相連,相互反省求真,腳踏實地,勇于挑戰(zhàn),不為眼前近利所誘,以遠大的共同愿景,以整體搭配的雙策與利動,充分發(fā)揮生命的潛力,大家得以不斷突破自己的能力上限,創(chuàng)造真心向往,超乎尋常的結(jié)果,培養(yǎng)全新、前瞻而開闊的思考方式,全力實現(xiàn)共同的抱負,并不斷一起學習如何共同學習,從而在真正的學習中體會工作有真意,追求內(nèi)心的成長與自我實現(xiàn),并與周圍世界產(chǎn)生一體感”。

      在學習型組織中員工就應(yīng)具備學習的精神。首先是突破傳統(tǒng)學習觀念樹立終身學習觀念,其次是善于把學到的東西和他人共享和交流。

      偉大的公司不是找一些精英來創(chuàng)造高績效,而是把一批平凡的人組成一個團隊讓他們產(chǎn)生高績效,就現(xiàn)實來講,找一些能人來公司對于很多企業(yè)來講是無法承擔的成本,潛在的風險也是毋庸置疑的,如何打造自己的核心?選人,育人和留人三個方面的核心思維,對員工個人成長和企業(yè)發(fā)展非常的重要。


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