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溝通技巧:5個(gè)方法讓習(xí)慣性插話者閉嘴

類別:職業(yè)指南    來源:m.yh-chengtai.cn
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    在對待多次打斷你或其他人的發(fā)言的某個(gè)人的問題上,你需要明白的第一件事就是這種情況可能并不是針對你個(gè)人的。特別是在如果某個(gè)人會打斷所有人的時(shí)候,他或她也許有很多內(nèi)容要說?!耙晃涣?xí)慣性的打擾者往往是一位超級聰明的人,并且思維速度比在場的其他人都快。他們想要讓所有事情都更快地進(jìn)行,所以他們往往會打斷別人以讓這一切發(fā)生?!备吖芙叹氊惤z?班克斯?科恩(Beth Banks Cohn)說。

     

    打斷你的發(fā)言的人也可能會激動或渴望于明確他們的觀點(diǎn)?!坝袝r(shí)候,他們已經(jīng)從發(fā)言者那里得到了足夠的信息,并希望通過說出他們在想什么來參與辯論或談話。有時(shí)候,他們甚至?xí)J(rèn)為你已經(jīng)說完了--所以你認(rèn)為他們打斷了你,但他們并不這樣認(rèn)為,”班克斯?科恩說。

     

    或者,他們可能只是有著不文明的舉止。無論原因是什么,在有人插話時(shí)嘗試使用以下的技巧:

     

    一、要求完成你的發(fā)言。

    當(dāng)你開始發(fā)言時(shí),請確保別人知道你打算完成你所說的內(nèi)容。職場咨詢顧問勞拉?羅斯(Laura Rose)建議人們可以說:“‘對于這個(gè)解釋,有很多不同的部分,所以請?jiān)徫?,我要告訴你整個(gè)故事。然后,我想我們可以展開討論,并且我希望就具體細(xì)節(jié)得到你的看法?!边@可能會在打斷談話的人開始說話之前就制止他或她。

     

    二、繼續(xù)說下去。

    戴爾?卡耐基培訓(xùn)(Dale Carnegie Training)的學(xué)習(xí)和發(fā)展的副總裁凱文?森賽寧(KevinSensenig)建議,以其人之道還治其人之身。但是,你首先要降低聲調(diào)?!巴ㄟ^略微降低你的聲調(diào),保持一致的節(jié)奏,并自信地繼續(xù)說出你的內(nèi)容,你可以讓干擾者繳械投降,導(dǎo)致他們要么停止說話以便能夠聽到你的聲音,要么就會有其他人去阻止他們并要求你重復(fù)你的發(fā)言?!标P(guān)鍵問題是不能停止發(fā)言。“準(zhǔn)備好繼續(xù)發(fā)言,直到對方停止發(fā)言,并且,在他們停止插話時(shí)直接移動到你的發(fā)言重點(diǎn)上去,以便讓他們聽到你的信息交流的關(guān)鍵部分,”森賽寧說。

     

    三、要求別人提出看法。

    如果有人在整個(gè)團(tuán)隊(duì)的人都在場的情況下不斷插話的話,要求別人參與到談話中來。“不只是老板,任何人都可以要求別人提出看法。以下是邀請別人給出這樣的反饋信息的一種方法:‘我們已經(jīng)從喬那里了解到了他的很多看法,別的人對此的想法是……’”《有反思能力的領(lǐng)導(dǎo)者和高性能組織(Reflective Leadersand High-Performance Organizations)》的合著者彼得?史密斯(Peter Smyth)建議。這可能會自然而然地解決問題。

     

    四、與整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行談話。

    如果你是管理者,可以考慮首先對著你的整個(gè)團(tuán)隊(duì)講話,并且不要用手指著某個(gè)人,以避免使那個(gè)人感到尷尬?!疤岢鲫P(guān)于我們作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)該如何溝通以及這種溝通怎樣可以得到改善的討論。意識是最關(guān)鍵的問題,”史密斯說。

     

    五、私下與這個(gè)人談?wù)劇?/FONT>

    如果與你的整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行談話并沒有改變?nèi)魏问虑榈脑?,你就必須與這個(gè)人面談并指出他存在著一種習(xí)慣性的問題?!霸O(shè)置一次只有你們兩個(gè)人的私下會面的談話。告訴他們你所觀察到的情況以及你已經(jīng)觀察到這樣的情況多長時(shí)間了……以及其對你(以及其他人,如果有的話)所產(chǎn)生的影響,”班克斯?科恩說。這個(gè)人可能對于他一直所做的事情并沒有明確地意識。最后,聽取他們的反應(yīng)。她補(bǔ)充說:“如果他們給你提供了一個(gè)理由……把它記在心里,并且看看你是否也可以改變你的行為?!?/SPAN>


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