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首頁 > 職業(yè)指南 > 高頓研究院:SSC模型實現(xiàn)高效培訓(xùn)(圖)

高頓研究院:SSC模型實現(xiàn)高效培訓(xùn)(圖)

類別:職業(yè)指南    來源:m.yh-chengtai.cn
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      企業(yè)培訓(xùn)最早起源于二十世紀的西方,科學(xué)管理之父泰勒,1911年曾在《科學(xué)管理原理》一書中提出:科學(xué)地挑選工人,并對他們進行培訓(xùn)、教育和使之成長。泰勒指出,一流的員工不是從天上掉下來的,而是通過兩種途徑產(chǎn)生的:一是嚴格的挑選,二是科學(xué)培訓(xùn)。

      不少企業(yè)將培訓(xùn)看作是給予員工的一項福利,是留住人才的重要手段。實際上,企業(yè)培訓(xùn)更是一項系統(tǒng)化的人力資本投資,而人力資本已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。摩托羅拉大學(xué)校長閆曉珍女士在一次大學(xué)演講時,曾算過一筆經(jīng)濟賬,摩托羅拉公司每年投入培訓(xùn)費用高達數(shù)億美元,每投入1 美元的培訓(xùn)費用,就能產(chǎn)生63 美元的產(chǎn)值。這樣的高投入產(chǎn)出比,要遠遠優(yōu)于其他生產(chǎn)要素。

      但是目前有研究表明,一般的企業(yè)培訓(xùn)轉(zhuǎn)化率只有10%20%,即80%90%的培訓(xùn)資源和成果都被浪費了。面對越來越激烈的外部競爭環(huán)境,國內(nèi)企業(yè)越來越意識到員工培訓(xùn)的重要性,每年用于培訓(xùn)支出的費用增長比率都超過20%,甚至達到30%,占到工資總額的1%-2%。至于這筆人力資本投資產(chǎn)生是否能產(chǎn)生應(yīng)有的投資回報率,還需要建立更科學(xué)的培訓(xùn)體系。

      本文提出企業(yè)高效培訓(xùn)的SSC模型。SSC即戰(zhàn)略(Strategy),供應(yīng)鏈(Supply Chain)和現(xiàn)金流(Cash Flow),從企業(yè)的戰(zhàn)略目標出發(fā)制定培訓(xùn)目標,在給定現(xiàn)金流的約束下,整合培訓(xùn)供應(yīng)鏈,達到高效的員工培訓(xùn)效果,將人力資源真正轉(zhuǎn)化為人力資本,從而反過來促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

    三個關(guān)鍵因素構(gòu)建出的SSC模型

      不同類型的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,對員工的能力素質(zhì)要求并不一樣,從而對培訓(xùn)的需求也是不一樣的。追求成本領(lǐng)先競爭戰(zhàn)略的企業(yè)往往更注重員工技能和工藝流程改進方面的培訓(xùn)。追求差異化競爭戰(zhàn)略的企業(yè)則更注重研發(fā)能力和創(chuàng)新思維的培訓(xùn)。從戰(zhàn)略目標出發(fā)的企業(yè)培訓(xùn),決定了培訓(xùn)不光要解決企業(yè)現(xiàn)在存在的問題,更重要的是為未來的戰(zhàn)略實施做好準備。這樣的培訓(xùn)是一個長期化、系統(tǒng)化的過程,并非東一榔頭,西一棒槌

      在依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略確定企業(yè)的培訓(xùn)目標和培訓(xùn)需求之后,如何整合培訓(xùn)供應(yīng)鏈,即如何選擇外部培訓(xùn)機構(gòu)和配置內(nèi)部培訓(xùn)資源,是達到高效培訓(xùn)的關(guān)鍵。另外,企業(yè)培訓(xùn)并非一味的增加費用支出,現(xiàn)金流是制定培訓(xùn)計劃時需要考慮的約束條件,即通過制定培訓(xùn)預(yù)算,分配培訓(xùn)費用,在有限的現(xiàn)金流里達到最大的培訓(xùn)效果。

      據(jù)此,我們提出企業(yè)高效培訓(xùn)的SSC模型,即戰(zhàn)略(Strategy),供應(yīng)鏈(Supply Chain)以及現(xiàn)金流(Cash Flow)。從企業(yè)的戰(zhàn)略目標出發(fā)制定培訓(xùn)目標,在給定現(xiàn)金流的約束下,整合培訓(xùn)供應(yīng)鏈,達到最高效的員工培訓(xùn)效果,將人力資源真正轉(zhuǎn)化為人力資本,從而反過來為企業(yè)戰(zhàn)略的實施提供強有力的人才保障。

    戰(zhàn)略(Strategy) 戰(zhàn)略目標驅(qū)動的員工培訓(xùn)

      供應(yīng)鏈(Supply Chain)

      外部培訓(xùn)機構(gòu):課程體系,外部講師等

      內(nèi)部培訓(xùn)機制:在崗培訓(xùn),內(nèi)部講師,E-Learning

    現(xiàn)金流(Cash Flow):合理的培訓(xùn)預(yù)算,有效控制現(xiàn)金流

    

    

    

    Strategy:戰(zhàn)略目標驅(qū)動的員工培訓(xùn)體系

      以保障員工達到崗位技能要求為目標,則企業(yè)最多只能保障生存,而以長遠的戰(zhàn)略目標判斷當前的能力缺口,則會給企業(yè)發(fā)展帶來強勁的動力。為了實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展,必須把培訓(xùn)的根本任務(wù)定位于支持戰(zhàn)略實現(xiàn)上。

      建立基于戰(zhàn)略的培訓(xùn)管理體系,有以下兩步:

      首先,需要分析基于戰(zhàn)略目標下對企業(yè)能力的需求,與企業(yè)現(xiàn)有的能力進行對比,找出能力差距。

      將戰(zhàn)略目標逐步分解,找出支持戰(zhàn)略實現(xiàn)的關(guān)鍵能力和重要任務(wù),是對企業(yè)面臨的障礙與不利因素進行分析,根據(jù)戰(zhàn)略執(zhí)行中的障礙與不利因素,定位自己的短板能力,找出企業(yè)的能力差距。短板能力主要包括兩方面:一是企業(yè)因歷史因素形成的能力劣勢,二是企業(yè)因戰(zhàn)略大幅調(diào)整而引發(fā)的能力準備不足,例如企業(yè)由技術(shù)主導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鲋鲗?dǎo)戰(zhàn)略,而原有的市場能力成為相對短板;企業(yè)發(fā)展為集團型企業(yè)后,財務(wù)、資本運營、人力資源等管理能力仍停留在過去水平導(dǎo)致管控能力不足等等。

      其次,分析這些能力差距是否能通過培訓(xùn)解決,如果能,則制定相應(yīng)的培訓(xùn)目標和計劃。如果不能則通過人才引進等手段解決。

      通過能力差距定位了解到企業(yè)戰(zhàn)略對企業(yè)能力的需求后,接下來就是按能力分類對能力差距進行分析評估,對總體能力、不同類型能力、能力結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵能力等分別做出評估。評估這些能力差距是否能通過培訓(xùn)來縮短。

      即制定培訓(xùn)目標與規(guī)劃前,有一個不可忽略的環(huán)節(jié)――培訓(xùn)有效性評估,培訓(xùn)是解決企業(yè)組織能力問題的一種最直接、最簡便的手段,但很多時候并不是最有效的方法,很多看似能力不足的問題,其根源并不在于缺乏培訓(xùn),也難以通過培訓(xùn)得到解決。

      對能力差距分析完畢后,需先對問題背后原因進行分析,判斷培訓(xùn)是否是解決問題最有效的辦法,或者是最科學(xué)經(jīng)濟的辦法(如是否可以通過招聘、外包、購買等更好方式解決)。有研究者總結(jié)了績效差距的原因構(gòu)成,在很多企業(yè),人員績效不高是公司考慮對員工進行培訓(xùn)的主要原因,但績效不高的原因往往是多方面的,可能是制度原因、內(nèi)部流程、甚至外部環(huán)境造成的,這個時候培訓(xùn)的作用是有限的,最需要完善的是應(yīng)該是制度或者流程。

      企業(yè)常見的其它難以靠培訓(xùn)有效解決的問題還包括:

    問題類型

    常見表現(xiàn)

    問題分析

    解決途徑

    能力目標過泛

    在總結(jié)管理問題或分析培訓(xùn)需求時,沒有清晰思路,僅泛泛指出員工能力不夠高

    沒有哪家企業(yè)的員工都是能力最高的員工,這不屬于有效的培訓(xùn)目標

    根據(jù)業(yè)務(wù)實際需要,準確定位員工崗位能力差距的類型和大小,提升管理者科學(xué)管理技能;人員合理調(diào)配等

    超常規(guī)預(yù)期

    希望通過培訓(xùn)解決企業(yè)核心競爭力、技術(shù)領(lǐng)先、技術(shù)創(chuàng)新等深層問題

    單靠培訓(xùn)塑造不了卓越企業(yè),培訓(xùn)解決不了機制和人才天賦問題

    通過機制設(shè)計或引進核心人才解決

    多目標合一

    把實際包含多種素質(zhì)、能力目標的課題試圖通過一次培訓(xùn)予以解決,例如:提高管理技能

    存在“畢其功于一役”的培訓(xùn)認知誤區(qū)

    客觀、理性對待存在的問題,進行科學(xué)地目標分解

    ……

     

     

     

    在分析過程中淘汰掉非培訓(xùn)作用因素后,我們就可以著手制定培訓(xùn)目標與規(guī)劃。首先對照各部門、各崗位存在的能力差距,按照"優(yōu)先次序、輕重緩急"的原則,明確培訓(xùn)的整體策略、長短期目標、階段性培訓(xùn)計劃以及重點培訓(xùn)項目等;其次結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)種類、崗位分布,區(qū)分共性與個性問題,分類匯總,分別設(shè)計分層次、分部門、分類別的培訓(xùn)項目,最終形成緊密貼近企業(yè)戰(zhàn)略的培訓(xùn)目標規(guī)劃。

    Supply Chain: 培訓(xùn)供應(yīng)鏈,需要內(nèi)外兼修

    企業(yè)培訓(xùn)有多種方式,可以聘請外部的培訓(xùn)機構(gòu)組織講課,也可以鼓勵內(nèi)部的管理人員分享經(jīng)驗,可以使用網(wǎng)絡(luò)化的在線培訓(xùn)模式,也可以遵循傳統(tǒng)的師傅帶徒弟的在崗培訓(xùn)模式。

      每種培訓(xùn)方式都有各自的優(yōu)缺點,單一化的培訓(xùn)方式往往收效不佳??蛇x擇適合的外部培訓(xùn)機構(gòu),以及充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機制的作用,打造一條企業(yè)培訓(xùn)方面的供應(yīng)鏈,根據(jù)培訓(xùn)目標和培訓(xùn)內(nèi)容,將多種培訓(xùn)方式結(jié)合起來,靈活使用。

      NO.1如何選擇適合的外部培訓(xùn)機構(gòu)

      當下的培訓(xùn)市場火爆異常,飛速增長的培訓(xùn)市場中魚龍混雜,各路英雄豪杰層出不窮,很難判斷優(yōu)劣。到底選擇什么樣的培訓(xùn)公司,才能滿足企業(yè)的培訓(xùn)需求?培訓(xùn)經(jīng)理通常面對很大的壓力,因為在老板眼中,培訓(xùn)經(jīng)理要對培訓(xùn)效果負全部責任。有的培訓(xùn)經(jīng)理為了請到最合適本企業(yè)的培訓(xùn)公司,收集了上百家培訓(xùn)公司的資料,使得原本繁忙的工作又增加了額外的工作量,更重要的是,缺乏選擇的尺度讓培訓(xùn)經(jīng)理更加茫然無措。

      那么,如何選擇外部的培訓(xùn)公司呢?相關(guān)專業(yè)人士對此提出了如下六個考察標準:

      培訓(xùn)企業(yè)的道德

      目前,很多培訓(xùn)已經(jīng)開始走向一個誤區(qū),過度追求課堂氣氛,學(xué)員沒有學(xué)到實質(zhì)性的知識。學(xué)員參加培訓(xùn)的目的是希望學(xué)到可以改變或改善自己的不良習(xí)慣,學(xué)習(xí)先進的或?qū)嵱玫墓芾砉ぞ撸岣咦约旱臉I(yè)務(wù)技能。某公司為了增強營銷隊伍的專業(yè)性和技巧性,專門花大價錢讓外包培訓(xùn)公司聘請了一位自稱有輝煌戰(zhàn)績的銷售大師為其營銷人員培訓(xùn)。上課氣氛非常好,這位銷售大師把自己的經(jīng)歷吹地天花亂墜,學(xué)員聽地津津有味,但是對營銷人員的自身素質(zhì)提升和銷售技巧只字未提,這樣的培訓(xùn)效果可想而知。更讓人難以接受的是,這位所謂的銷售大師,研究生畢業(yè)之后就一直沒有工作,根本沒有工作經(jīng)驗,是典型的紙上談兵。虛假包裝這種華而不實的培訓(xùn)大師,這個培訓(xùn)機構(gòu)是非常的失敗的。

      講師:重中之重

      對于一個培訓(xùn)公司來說,好的講師需要投入巨大的成本,因此很多培訓(xùn)公司只有營銷隊伍,并沒有自己的核心講師。市場上培訓(xùn)大師眼花繚亂,其中有不少是忽悠大師。講師作為培訓(xùn)的具體實施者和研發(fā)者,其重要性決不容忽視,企業(yè)在選擇培訓(xùn)公司的時候,應(yīng)該對其講師有一個全面的評估。

      講師分成兩個派系:一是學(xué)院派,這類講師一般都是高等學(xué)府相關(guān)領(lǐng)域的研究人員,在理論方面有相當?shù)脑煸?,理論知識非常豐富,講課條理清晰,旁征博引,引用的案例也很精彩。但是,由于沒有在企業(yè)中高層工作過,因此缺少實戰(zhàn)經(jīng)驗,對于企業(yè)現(xiàn)存的各種問題很難拿出有針對性的操作性強的對策和方案,受訓(xùn)員工學(xué)到的理論和方法很難應(yīng)用到本崗位的工作上,效果相對較差,受歡迎程度逐步降低。二是實戰(zhàn)派,這類講師往往有相關(guān)領(lǐng)域多年的實戰(zhàn)背景,能從實戰(zhàn)中總結(jié)出具體的經(jīng)驗,但也可能缺乏系統(tǒng)化的理論知識。所以,一個好的培訓(xùn)師應(yīng)該兼顧學(xué)院與實戰(zhàn)的實力。好的講師是稀缺資源,如果一個培訓(xùn)公司具備如此實力的講師領(lǐng)軍,其培訓(xùn)實力就不容小覷。

      培訓(xùn)公司的特長:專業(yè)的還是大眾化的

      優(yōu)秀的顧問公司,通常專業(yè)性非常的清楚,如:麥肯錫,專門為大型企業(yè)做戰(zhàn)略咨詢,60多年來一直專注于戰(zhàn)略咨詢。培訓(xùn)公司也是如此,如果一個培訓(xùn)公司什么都能做,反而令人懷疑這家公司是否具有真正的實力。有一些公司在選擇培訓(xùn)機構(gòu)的時候會有這樣的想法:最好是人力資源,銷售,財務(wù)全都給一家公司做,在聯(lián)系和溝通時也方便。如果是這樣做,前提條件是,這家培訓(xùn)公司在各領(lǐng)域都具備相關(guān)的能力與實力,事實上這樣的培訓(xùn)公司少之又少。從專業(yè)的角度來講,最好的做法是在相應(yīng)的領(lǐng)域選擇專業(yè)的培訓(xùn)、咨詢公司。

      內(nèi)訓(xùn)和公開課合理的使用

      很多小公司基本沒有內(nèi)訓(xùn),許多大的公司基本不參加公開課程。內(nèi)訓(xùn)與公開課各有其優(yōu)缺點。內(nèi)訓(xùn)的好處:可以根據(jù)自己企業(yè)的情況來實施具體的培訓(xùn),可以融入自己的企業(yè)文化、理念,適用于解決一個企業(yè)的普遍的問題和每年的例行培訓(xùn)。缺點是:沒有辦法適合到每一個人,因為每一個人的需求和不足是不同的,每一個人的發(fā)展也是不同的。所以,公開課就可以解決這個問題。還有就是某些的行業(yè)比如:銷售是一個流動性的工作,不太適合做內(nèi)訓(xùn),且每個人的技能缺陷也不同,所以可以用公開課程來補充。公開課程還可以結(jié)交各行各業(yè)的朋友,往往參加的學(xué)員還會出現(xiàn)準客戶。

      專家認為,從時間上看,內(nèi)訓(xùn)可能比較靈活些,可以完全根據(jù)公司的需要來制定,而外訓(xùn)則相對受限制;從課程上講,內(nèi)訓(xùn)的課程是度身定做,而外訓(xùn)的課程則較通用化;從投入上來說,外訓(xùn)一般都比內(nèi)訓(xùn)更高,而量身定做的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)包括前期的調(diào)研、培訓(xùn)和后期的跟進。

      培訓(xùn)的價格

      選擇不同的公司會有不同的價格,國內(nèi)會便宜些,國外的可能要貴一些。好的培訓(xùn)公司,因為授課量大,接觸的企業(yè)多,講師經(jīng)驗相對豐富,課程質(zhì)量的穩(wěn)定性有保證。對于培訓(xùn)的價格,一位培訓(xùn)經(jīng)理曾說過這樣一句話,價格高的公司講課質(zhì)量未必比價格低的高出多少,但有一點,價格低的培訓(xùn),講得好是運氣,講得差自認倒霉。通常價格高的培訓(xùn)公司,效果也相對有保障。所以可以選擇品牌好一些的培訓(xùn)公司,即使價格貴一些。

      培訓(xùn)后的調(diào)查同樣至關(guān)重要。

      講師大多能說會道,能營造一個好的課堂氣氛,不過僅僅只有氣氛好是不夠的,培訓(xùn)需要達到雙贏目的。目的沒有達到,過程再好也是白廢。課后的培訓(xùn)效果評估也至關(guān)重要,培訓(xùn)后調(diào)查學(xué)員的意見,把意見反饋給培訓(xùn)公司。大多數(shù)的培訓(xùn)公司都承諾幫助客戶實現(xiàn)培訓(xùn)效果的最大化,但如果沒有一套具體的服務(wù)流程去實現(xiàn)這種承諾的話,這樣的承諾充其量只是一句引君入甕的廣告詞。

      優(yōu)秀的培訓(xùn)公司提供優(yōu)秀的服務(wù)流程,完全把培訓(xùn)當作一個小型的咨詢項目。培訓(xùn)機構(gòu)在為企業(yè)定制課程前,需要對企業(yè)進行調(diào)研,了解企業(yè)的實際情況和需求。然后通過溝通,雙方達成共識。整個培訓(xùn)的實施應(yīng)該是雙方不斷溝通的過程,其中包括培訓(xùn)方案的溝通,知識理念的溝通等。最后,跟蹤反饋,提供實戰(zhàn)建議,訓(xùn)后大多數(shù)的培訓(xùn)公司都會提供問卷反饋,優(yōu)秀的培訓(xùn)公司的問卷的重點不僅是為了解學(xué)員對課程的反饋,他們會更重視學(xué)員的收獲及企業(yè)的收獲,通過對學(xué)員反饋的分析整理,為企業(yè)提供建議。

      NO.2內(nèi)部培訓(xùn)師,員工當老師,不僅是物美價廉

      在企業(yè)培訓(xùn)的講師方面,有調(diào)查顯示,僅有8%的國內(nèi)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)講師的數(shù)量超過其總講師數(shù)量的70%。而在全球范圍來看,越優(yōu)秀的企業(yè)大學(xué),越能很好地開發(fā)企業(yè)內(nèi)部講師資源?! ?span>

    從美國寶潔,到浙江奧康、華微軟件,正將員工培訓(xùn)為兼職培訓(xùn)師,讓員工培訓(xùn)員工。這種內(nèi)部培訓(xùn)師制,與企業(yè)的外聘培訓(xùn)師相互結(jié)合,有效滿足了企業(yè)的培訓(xùn)需求。而且,員工在互為培訓(xùn)師之間,企業(yè)越來越趨向于成為學(xué)習(xí)型組織。

      內(nèi)部培訓(xùn)師的三個關(guān)鍵詞

      關(guān)鍵詞之一――成本一天千元只是友情出演,普通價位在每天一萬二至一萬四。這是當前職業(yè)培訓(xùn)師的現(xiàn)狀。與其相比,內(nèi)部培訓(xùn)師的成本要低許多。一般而言,內(nèi)部培訓(xùn)師制的成本包括兩方面,一是培訓(xùn)課程的開發(fā),二是對培訓(xùn)師的培訓(xùn)及激勵。這兩方面在成熟定形后,就可以在企業(yè)的多次內(nèi)訓(xùn)中將成本分攤。同時,培訓(xùn)培訓(xùn)師也就是培訓(xùn)員工,相應(yīng)成本還可以進一步攤薄。

      關(guān)鍵詞之二――訂制 成本低,就意味著效果差?并不其然,相反,從企業(yè)成長起來的培訓(xùn)師及培訓(xùn)課程,可能更符合企業(yè)實際??雌饋碣F不可及的訂制培訓(xùn),正是內(nèi)部培訓(xùn)師制的先天優(yōu)勢。這些來自員工的培訓(xùn)師,可能不及職業(yè)培訓(xùn)師的理念前衛(wèi)、技巧老道,但是對企業(yè)、對本職工作、對身邊同事的了解,可以讓他們的培訓(xùn)更有針對性和操作性,而不是流于紙上談兵。華微軟件在企業(yè)內(nèi)部的每日培訓(xùn)中,要求每個部門準備與其職能相關(guān)的課程,讓每月多達22次課的培訓(xùn)內(nèi)容都能切合工作實際。

      關(guān)鍵詞之三――學(xué)習(xí)型組織韋爾奇從GE退休前曾有感而發(fā),讓每個人都參與到學(xué)習(xí)型文化中去,是提高生產(chǎn)率的真正關(guān)鍵所在。而這種內(nèi)部培訓(xùn)師制,每個員工都可能成為培訓(xùn)師,讓最大化調(diào)動員工的學(xué)習(xí)積極性成為可能。作為培訓(xùn)師,員工可以獲得溝通、策劃等多方面的鍛煉,享受工作的另一種成就感;作為學(xué)員,在跨部門、跨層級的培訓(xùn)中,員工可以進一步提升工作能力,并在知識的分享、繼承中碰撞出創(chuàng)新火花。

      企業(yè)實踐得出的經(jīng)驗表明,建立內(nèi)部培訓(xùn)師體系,關(guān)鍵在于兩大問題,

      問題一:誰來擔當內(nèi)部培訓(xùn)師?

      在內(nèi)部培訓(xùn)師的人員構(gòu)成上,培訓(xùn)師來源應(yīng)當盡量多元化,專家與一線、技術(shù)與管理,以及各部門、各層級都不可偏廢,最終形成正式培訓(xùn)師+后備培訓(xùn)師+專家或高管顧問的內(nèi)部培訓(xùn)團。

      在奧康的內(nèi)部培訓(xùn)師中,外聘有16位專家,還有20名專業(yè)水平突出的員工以及30名后備培訓(xùn)師;同樣作為時尚品牌的歐時力公司,它的內(nèi)部培訓(xùn)師,既有來自優(yōu)秀員工的7名正式和6名后備培訓(xùn)師,也有專家及高管。正如奧康集團人才資源中心負責人所說,專業(yè)的事要專業(yè)的人做,內(nèi)部培訓(xùn)師畢竟有自己在專業(yè)上的局限性,需要專家加入以提高培訓(xùn)的執(zhí)行力度。而后備講師通過報名或推薦,經(jīng)過篩選進入團隊,通過技能總結(jié)和綜合培訓(xùn)就可以走上講臺,保障了培訓(xùn)師的后續(xù)力量。

      問題二:如何激勵內(nèi)部培訓(xùn)師?

      在內(nèi)部培訓(xùn)師的激勵機制上,企業(yè)可以采用物質(zhì)、精神雙重激勵,既包括專項津貼、補助,也包括外派培訓(xùn)、職稱晉升、榮譽獎勵等方式。

      奧康明文規(guī)定,內(nèi)部培訓(xùn)師在8小時工作時間以外可獲得100/小時的課時津貼。歐時力在授課和課程開發(fā)的津貼之外,還有1000元的服飾補貼,并獎勵每年至少四次的外派培訓(xùn),每次費用根據(jù)培訓(xùn)師等級從3000元到6000元不等。另一家公司華微軟件,則通過學(xué)員課后打分來評估效果,每月得分最高的講師成為當月金牌講師,公布于培訓(xùn)網(wǎng)站及公司展示室的金牌講師牌匾。

      目前,這些公司的內(nèi)部培訓(xùn)師制都取得了不錯的效果。在奧康,員工超額完成培訓(xùn)的比例超過60%,其多位區(qū)域經(jīng)理就是通過這種培訓(xùn)從一線導(dǎo)購員提升而來。當企業(yè)競爭演變?yōu)槿瞬鸥偁?、進而成為學(xué)習(xí)力的競爭時,這種來自員工、回到員工的內(nèi)部培訓(xùn)師體系,企業(yè)不妨一試。

      NO.3在崗培訓(xùn):師傅帶徒弟和輪崗培訓(xùn)

      除了外部和內(nèi)部的培訓(xùn)師對員工授課的培訓(xùn)方式以外,傳統(tǒng)的傳幫帶的師傅教徒弟式的在崗培訓(xùn)方式也十分有效,尤其對于新進入企業(yè),對企業(yè)文化和工作內(nèi)容都需要適應(yīng)過程的新員工。很多企業(yè)都有一對一或一對多的導(dǎo)師制度,以引導(dǎo)新員工更快的投入新的工作角色。

      比如,寶潔的新員工快速啟航計劃覆蓋了新員工從接到供職到工作一年的18個月內(nèi)的培訓(xùn)需求。整個計劃主要由課堂培訓(xùn)、直線經(jīng)理在職指導(dǎo)和新員工自我學(xué)習(xí)三部分組成。其中課堂培訓(xùn)由公司培訓(xùn)、部門培訓(xùn)和業(yè)務(wù)組織培訓(xùn)三部分組成。培訓(xùn)采用多種手段,其中包含直接經(jīng)理一對一指導(dǎo),網(wǎng)上自我學(xué)習(xí)等,以幫助新員工快速成長。

      寶潔為每一個新員工從即將任職部門的老員工中挑選一個人做他的伙伴導(dǎo)師,經(jīng)常與他談心,傾聽生活的困惑、工作的苦惱以及遇到的困難,同時以自身的經(jīng)驗告訴他在公司里的注意事項、公司文化的細節(jié)以及如何去開展工作等等。

      這些措施使每一個進入到寶潔的人,都能感受到寶潔大家庭般的親切氛圍,從而在最短的時間內(nèi)產(chǎn)生強烈的歸屬感。

      另外,輪崗培訓(xùn)也是打造復(fù)合型人才的有效方式之一。很多成功的公司如IBM、摩托羅拉、西門子、愛立信、華為等都已經(jīng)在公司內(nèi)部或跨國分公司之間建立了崗位輪換制度。對企業(yè)來說,輪崗不僅可以培養(yǎng)出大批優(yōu)秀的復(fù)合型人才,而且成本低、風險小、操作中風險可控。輪崗有利于充分利用企業(yè)經(jīng)營的優(yōu)勢,培養(yǎng)具備跨專業(yè)、跨行業(yè)、跨企業(yè)、跨文化管理能力和工作經(jīng)驗的經(jīng)營、管理、技術(shù)人才,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定團隊梯隊及智力基礎(chǔ)。對員工來說,輪崗無疑是職業(yè)生涯規(guī)劃的有效方式之一。通過輪崗,員工可以找到適合自己發(fā)展的位置,激發(fā)潛能,提升自身價值同創(chuàng)造組織價值。

      諾基亞獨具特色的內(nèi)部崗位輪換體系:諾基亞尊重員工的個人興趣和職業(yè)生涯發(fā)展的選擇,利用公司內(nèi)部網(wǎng)站實時刊登不同國家地區(qū)、不同組織機構(gòu)的工作機會。職位申請的程序也尤為簡單和開放,員工可以與用人經(jīng)理進行直接溝通,得到認可后,通知目前經(jīng)理和人力資源部。在目前工作合理安排和交接后,就可以上任新的工作崗位。在同等條件下,公司優(yōu)先考慮內(nèi)部員工轉(zhuǎn)換工作的申請,這樣,不但有利于諾基亞人才的循環(huán),同時也保證了公司文化的延續(xù)和員工對公司的忠誠度。

      與此同時,公司還鼓勵員工在不同的工作環(huán)境下嘗試新的具有挑戰(zhàn)性的工作,例如:從事同一類工作的員工可以到其他國家和地區(qū),乃至合資公司工作,從事某項專業(yè)工作的員工,可以轉(zhuǎn)向其它專業(yè)領(lǐng)域工作,以增加部門之間的了解與合作。

      NO.4思科的高效E化學(xué)習(xí)

    E-Learning:英文全稱為(Electronic Learning),中文譯作數(shù)字()學(xué)習(xí)、電子()學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)()學(xué)習(xí)等。指在網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)環(huán)境中,匯集了大量數(shù)據(jù)、檔案資料、程序、教學(xué)軟件、興趣討論組、新聞組等學(xué)習(xí)資源,形成了一個高度綜合集成的資源庫。

      企業(yè)采用E-learning進行員工培訓(xùn),可以節(jié)約培訓(xùn)成本,不用協(xié)調(diào)不同員工的培訓(xùn)時間,員工也能根據(jù)自身的需求選擇對自己更有針對性的學(xué)習(xí)課程。目前,e-Learning已經(jīng)占美國企業(yè)教育培訓(xùn)市場的三分之一,達到數(shù)百億美元的市場規(guī)模,不過對于中國企業(yè)來說,E-learning才剛剛起步。但不妨礙隨著企業(yè)培訓(xùn)的日臻完善,它未來將成為中國企業(yè)培訓(xùn)方式的主流之一。

      思科是全球領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)管理供應(yīng)商,也是E-learning企業(yè)培訓(xùn)的開拓者,它很好的將E化學(xué)習(xí)融入了企業(yè)的日常培訓(xùn)中。在思科,E-learning源自高層。董事長兼CEO錢伯斯( John Chambers)早就聲稱學(xué)習(xí)是公司的戰(zhàn)略優(yōu)先點。接著的一點就是,要E化學(xué)習(xí)。在一次美國培訓(xùn)與發(fā)展協(xié)會的采訪中,錢伯斯說:我喜歡E化學(xué)習(xí),因為可以讓員工的工作效率更高,而且隨時隨地都可進行。在快速變化的互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟中,E化學(xué)習(xí)改變了讓員工始終掌握新技術(shù)和新信息的方法。

      錢伯斯有理由樂觀看待E化學(xué)習(xí)。E化學(xué)習(xí)要求網(wǎng)絡(luò)流量提高,他的公司也就有更多的盈利機會。而思科公司自己的E化學(xué)習(xí)也使其贏得了人們對該技術(shù)的信任。企業(yè)培訓(xùn)方面的卓越表現(xiàn)為思科公司贏得了多個機構(gòu)頒發(fā)的獎項,其中有企業(yè)大學(xué)Xchange”企業(yè)學(xué)習(xí)卓越與創(chuàng)新獎。該獎項認可了結(jié)合工作與學(xué)習(xí),鼓勵隨時隨地學(xué)習(xí)的企業(yè)文化;以及培養(yǎng)該文化的出色做法。

      凱利(Tom Kelly)受命負責思科網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)解決方案集團。凱利說:是錢伯斯起了頭,任務(wù)就是做示范,使其為千萬人服務(wù)。

      美國培訓(xùn)和發(fā)展協(xié)會的戈蘭甘(Patricia Galagan)講述說,為了應(yīng)對錢伯斯提出的挑戰(zhàn),網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)解決方案集團和公司內(nèi)e化學(xué)習(xí)的相關(guān)人士組成了思科E化學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)委員會。網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)解決方案集團的第一步就是建立學(xué)習(xí)門戶,整合公司為系統(tǒng)工程師和業(yè)務(wù)經(jīng)理提供的所有學(xué)習(xí)資源。該門戶現(xiàn)在名為思科學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò),能讓學(xué)習(xí)者接觸大量資源,包括討論小組、在線圖書館、在線課程、白皮書、PPT演示、推薦書籍和視頻等。

      銷售隊伍是明顯受益于E化學(xué)習(xí)的群體。教室培訓(xùn)占用他們的客戶拜訪時間、差旅時間、銷售時間;E化學(xué)習(xí)讓他們能重新支配所有這些時間。除了節(jié)約時間,網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)解決方案集團還發(fā)現(xiàn)E化學(xué)習(xí)改變了他們評估成功的方法,由教室表現(xiàn)滿意度轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ髦械哪芰μ嵘?。工廠工人同樣受益。據(jù)估計,流程改進節(jié)約的每一百萬美元成本中,平均四分之一得益于E化學(xué)習(xí);E化學(xué)習(xí)還讓技能掌握速度提高80%。

      思科的E化學(xué)習(xí)技術(shù)還在不斷發(fā)展。據(jù)Channel Web報道,第二代技術(shù)能提供處方式學(xué)習(xí),學(xué)生在課程之前進行測試,基于測試結(jié)果,系統(tǒng)會建議學(xué)生選擇哪部分課程。處方式學(xué)習(xí)能減少40%-60%的課程量。E化學(xué)習(xí)不斷前行。思科練得越多,相應(yīng)地,能教的也就越多。

    Cash Flow: 現(xiàn)金流約束,合理制定培訓(xùn)預(yù)算

      知識經(jīng)濟時代,大部分的企業(yè)都已經(jīng)改變了過去單純將培訓(xùn)作為一種福利的觀念,而是將人才作為企業(yè)的搖錢樹。培訓(xùn)費用的花費也從過去隨機的、零散的方式逐步走向預(yù)算管理,如何合理地從企業(yè)實際出發(fā),規(guī)劃合理的培訓(xùn)費用,已經(jīng)成為擺在很多培訓(xùn)經(jīng)理面前的一道難題。

      培訓(xùn)費用的明細構(gòu)成

      制定培訓(xùn)預(yù)算之前,首先需要了解培訓(xùn)費用的明細構(gòu)成,主要包括直接培訓(xùn)費用和間接培訓(xùn)費用兩方面。

      直接培訓(xùn)費用:包括培訓(xùn)項目運作費用和培訓(xùn)管理費用。培訓(xùn)管理費用主要是公司培訓(xùn)部門的人員工資及管理費用等。培訓(xùn)項目運作費用需要根據(jù)實際的培訓(xùn)項目來計算,如果是整體外包給培訓(xùn)公司,主要是支付給培訓(xùn)公司的費用。如果企業(yè)自身組織策劃培訓(xùn),培訓(xùn)項目運作費用包括場地費用、食宿費、培訓(xùn)器材、教材費、差旅費以及教育培訓(xùn)相關(guān)人員工資和外聘講師的講課費。企業(yè)可以根據(jù)培訓(xùn)需求,按項目預(yù)估培訓(xùn)支出總和。

      間接培訓(xùn)費用:直接培訓(xùn)費用很好計量,相比較之下,間接培訓(xùn)費用有些抽象,主要是員工參加培訓(xùn)而耽誤工作所花費的機會成本。這種機會包括員工停工對創(chuàng)造企業(yè)價值的損失,還有就是一線員工培訓(xùn)時,企業(yè)生產(chǎn)力閑置導(dǎo)致的浪費。

      制定培訓(xùn)預(yù)算時,能計量的往往只有直接培訓(xùn)費用。其實,有時候培訓(xùn)的機會成本比直接培訓(xùn)費用還要高,為了進一步降低這種機會成本,經(jīng)濟環(huán)境較為蕭條或者生產(chǎn)淡季時,往往正是培訓(xùn)的好時機。

      確定年度培訓(xùn)預(yù)算的核算基數(shù)

      根據(jù)2011年中國企業(yè)大學(xué)聯(lián)盟(CSTD)發(fā)布了國內(nèi)第一份《中國企業(yè)學(xué)習(xí)與人才發(fā)展調(diào)研報告》顯示,76%的企業(yè)培訓(xùn)費用占工資比例1%以上,2%以上的有27%。中層干部在76%的企業(yè)成為費用最多的群體,中高層管理者成為企業(yè)培訓(xùn)的重心。

      以資金密集型行業(yè)房地產(chǎn)企業(yè)為例,近年來房企對人才的儲備加大投入,投入資金可占到管理成本的13個百分點。整體看來,國內(nèi)大公司人才培訓(xùn)費用已占比公司管理成本的25個百分點。企業(yè)可以將過去一年的銷售收入、利潤額、工資總額等作為基數(shù),根據(jù)自身的實際情況確定培訓(xùn)費用的占比,制定年度的培訓(xùn)費用總額預(yù)算。

      企業(yè)培訓(xùn)預(yù)算的使用

      培訓(xùn)預(yù)算的具體分配在實踐中通常依照下述比例,企業(yè)也可依據(jù)自身的實際經(jīng)驗確定各項培訓(xùn)支出的分配比例:

      如果培訓(xùn)預(yù)算包含企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)組織人員費用,大約有30%計劃支付內(nèi)部有關(guān)培訓(xùn)組織人員的工資、福利及其他費用、30%計劃作內(nèi)部培訓(xùn)費用、30%計劃作派外培訓(xùn)費用,10%作為機動費用。

      如果培訓(xùn)預(yù)算不包括企業(yè)內(nèi)部人員的費用在內(nèi),一些企業(yè)的總預(yù)算是這樣安排:計劃用在企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)上的費用可達到總預(yù)算費用的50%,派外培訓(xùn)費用則占40%,剩下的10%作為機動費用。

    兩個方法,節(jié)約培訓(xùn)費用

      在企業(yè)現(xiàn)金流緊張的時期,往往首先想到的是削減培訓(xùn)預(yù)算。讓企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)理最頭疼的事情可能就是要用削減后的培訓(xùn)預(yù)算去完成原定的培訓(xùn)計劃。解決這個問題的有效辦法很多,這里重點推薦兩種方法:加強企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)和鼓勵員工分擔培訓(xùn)投資。

      加強企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)。加強企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),關(guān)鍵是在企業(yè)中尋找到知識的傳播者,并在企業(yè)內(nèi)部建立起知識傳播機制。有時,我們所需要進行一些培訓(xùn),可以在企業(yè)內(nèi)部選派優(yōu)秀的內(nèi)部培訓(xùn)講師,對他進行外派培訓(xùn),回來再將培訓(xùn)內(nèi)容在企業(yè)內(nèi)部傳播,可以大幅度降低培訓(xùn)成本。

      鼓勵員工分擔培訓(xùn)投資。受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟思想的影響,許多人認為企業(yè)員工的人力資本教育培訓(xùn)應(yīng)由企業(yè)完全承擔,這種觀點是非常片面的。因為員工自身也是培訓(xùn)的受益方,在企業(yè)培訓(xùn)預(yù)算緊張時或者培訓(xùn)資源不能完全滿足員工自身發(fā)展要求時,鼓勵員工自己進行教育培訓(xùn)和學(xué)習(xí),分擔企業(yè)的培訓(xùn)投資,不失為一個理想的方法。

    


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