管理起于細(xì)微之中。山芳雄在《培養(yǎng)部下的10 0條鐵則》一書(shū)中把部下分為新員工、骨干員工、負(fù)責(zé)人、一線管理者等,介紹了很多注意事項(xiàng)。但事實(shí)上,公司里面的人事千變?nèi)f化,以上并不代表全部。本篇文章中,就知識(shí)工作者、問(wèn)題部下、中途入職人員、年長(zhǎng)部下等令管理者頭痛糾結(jié)的典型案例進(jìn)行逐一分析。希望能夠見(jiàn)微知著,有的放矢,針對(duì)性培養(yǎng)。
1、不要用機(jī)械指示來(lái)要求知識(shí)工作者
知識(shí)工作者的共同特征是:注重自己的專業(yè)、不重視管理工作、自我意識(shí)強(qiáng)、對(duì)一般指示命令無(wú)動(dòng)于衷、討厭過(guò)于瑣碎的制約、追求自由。在零售業(yè),相信這樣的員工比率會(huì)越來(lái)越高,所以,如何管理知識(shí)工作者這一群體,是一個(gè)極其重要的課題。管理精髓應(yīng)是,培養(yǎng)知識(shí)工作者的自覺(jué)性。首先要不斷“刺激”他,通過(guò)讓其主動(dòng)提問(wèn)或參與討論的方式,減少發(fā)布機(jī)械指令。這個(gè)過(guò)程中,不僅要讓對(duì)方主動(dòng)改變,還要對(duì)其加強(qiáng)引導(dǎo)和培養(yǎng)。
2、制造良好的職場(chǎng)氛圍
管理者要重視并敢于創(chuàng)造“創(chuàng)新的工作氛圍”。要有求知若渴的意識(shí),積極通過(guò)多途徑和不同方式獲得知識(shí)和信息;要與員工相互促進(jìn)。這樣的環(huán)境下,員工能力得到提升成為必然。
3、再次溝通――― 弄清楚什么原因
管理者往往近視眼,一味苛責(zé)團(tuán)隊(duì)中的問(wèn)題員工,同時(shí)回避交流。但事實(shí)上溝通非常重要,你必須要親自耐心地與員工溝通,了解他的狀況和現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,總之溝通無(wú)限,一切盡在掌握。
部下做出錯(cuò)誤的行為而導(dǎo)致不良結(jié)果,管理者不能囿于現(xiàn)象及問(wèn)題,應(yīng)深入了解實(shí)質(zhì)。導(dǎo)致部下失去熱情的原因很多:缺乏傾聽(tīng)、領(lǐng)導(dǎo)批駁、工作難度大、態(tài)度消極、同事排斥等。管理者應(yīng)積極尋找原因,并堅(jiān)信方法永遠(yuǎn)比問(wèn)題多。
4、調(diào)職是最后方法,不能讓大家對(duì)他有成見(jiàn)
挽救問(wèn)題員工時(shí),管理者可以不直接參與。托付給年齡相仿的前輩或同事等進(jìn)行溝通,也是好辦法。對(duì)于干勁十足,但工作方法有問(wèn)題的問(wèn)題員工,要采取反復(fù)提醒的方式,讓對(duì)方逐漸改變思維習(xí)慣。或者讓其從簡(jiǎn)單工作開(kāi)始做起,獨(dú)立完成,不斷增加自信。
總之,調(diào)職是最后的方法,不能輕易為之。否則,容易讓同事對(duì)其產(chǎn)生成見(jiàn)。實(shí)際上,很多問(wèn)題都是管理者自身的思維問(wèn)題,重要的不是他沒(méi)什么,而是要問(wèn)下自己:他有什么?什么是核心優(yōu)勢(shì)?
5、培養(yǎng)中途入職者-創(chuàng)造環(huán)境,縮短適應(yīng)期
很多大企業(yè)推崇“純血”主義,錄用員工只考慮剛畢業(yè)的大學(xué)生,而不會(huì)錄用那些在其他公司就職過(guò)的人。但事實(shí)上,這只能是理想,現(xiàn)實(shí)職場(chǎng)中更多的中途入職者加入,實(shí)現(xiàn)管理銷售乃至技術(shù)的多元化,伴之企業(yè)規(guī)模不斷壯大。所以對(duì)這部分人員,在加強(qiáng)培訓(xùn)的同時(shí),要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)良好氛圍,縮短適應(yīng)期。同時(shí)一定要注意過(guò)猶不及,堅(jiān)決不做“全職保姆”型管理者。
管理者對(duì)中途入職者培養(yǎng)需要注意的是,一定要考核其是否完全具備基本素質(zhì)。所謂基本素質(zhì)就是指的一種配合他人一起工作的行為習(xí)慣。首先我們養(yǎng)成習(xí)慣,然后習(xí)慣造就我們。
6、年長(zhǎng)部下培養(yǎng)-摒棄過(guò)度關(guān)心的思想
組織年輕化帶來(lái)活力的同時(shí),一些長(zhǎng)期服務(wù)公司的年長(zhǎng)員工卻漸行漸遠(yuǎn)。與此相對(duì)應(yīng)的是帶來(lái)管理的抵觸,不思進(jìn)取。很多管理者采取敬而遠(yuǎn)之,回避問(wèn)題,這個(gè)很不好。畢竟老員工的敏感度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于新晉菜鳥(niǎo),但凡風(fēng)吹草動(dòng),當(dāng)即草木皆兵,這樣會(huì)使組織彌漫不信任的空氣。
所以,不要忘記對(duì)年長(zhǎng)部下的關(guān)心,前提是舉止要自然,一定不能給對(duì)方有特別的照顧。過(guò)度關(guān)心會(huì)給對(duì)方帶來(lái)負(fù)面的影響,最終形成惡性循環(huán)。改變老員工,直接的方法包括直接警告并采取措施,進(jìn)行再教育等。
7、讓自己的職業(yè)生命永遠(yuǎn)留在工作里
辛棄疾在《破陣子-為陳同甫賦壯語(yǔ)以寄》詞中寫(xiě)道:“了卻君王天下事,贏得生前身后名,可憐白發(fā)生!”對(duì)于每一位職場(chǎng)人,都應(yīng)清晰地知道:鐵打的營(yíng)盤(pán)流水的兵,作為經(jīng)歷風(fēng)雨的資深級(jí)老員工,實(shí)際上唯一能夠留給公司的只有一樣:培養(yǎng)晚輩,留下人才。這是一件永恒不變的事情。能夠做到“人走茶不涼”,這確實(shí)是一種境界?!盃柌苌砼c名俱滅,不廢江河萬(wàn)古流。”生命意味著不斷傳承,與名利無(wú)關(guān),他人非議置之度外。所以,培養(yǎng)人才就是讓自己的生命永遠(yuǎn)留在公司,桃李不言,下自成蹊。
案例
上海一家國(guó)際4A廣告公司內(nèi),有一名資深美術(shù)指導(dǎo)小焦,已升任組長(zhǎng)。但是,“前不久,他向我抱怨說(shuō),所在部門(mén)實(shí)在過(guò)分,總監(jiān)、副總監(jiān)聯(lián)合起來(lái)將其架空,讓其做普通美術(shù)指導(dǎo)的工作?!痹摴疽晃粍?chuàng)意總監(jiān)蔣義說(shuō),“小焦已經(jīng)算這個(gè)領(lǐng)域的資深人士,不希望一個(gè)專業(yè)人士陷入困境,便同意調(diào)到我們這邊?!?/div>
可是,他的第一個(gè)case,就將蔣義陷入水火之中??蛻舻姆桨竿狭艘恢芎?,小焦說(shuō)自己太忙了,沒(méi)時(shí)間做。蔣義很憤慨地說(shuō),這一case,交給一個(gè)實(shí)習(xí)生來(lái)做,只用兩天時(shí)間。
案例分析
職場(chǎng)江湖故事多,從不空穴來(lái)風(fēng)。小焦實(shí)際上是我們上文中所提到的“知識(shí)工作者”和“資深問(wèn)題員工”的綜合體。也就是說(shuō),一方面小焦面臨著技術(shù)到管理的轉(zhuǎn)型,雖然已經(jīng)被提升,但卻依舊慣性思維,更多的是“我喜歡做,我行我素”。事實(shí)上在公司里,專業(yè)不等于職業(yè),自我不等于團(tuán)隊(duì),自由不等于推卸借口,想當(dāng)然肯定是不行的。
另一方面這同樣也是小焦的“瓶頸”所在,對(duì)于這類問(wèn)題員工,公司一定要慎選以及人崗匹配,專業(yè)技術(shù)出色而缺乏管理素養(yǎng)的員工,更多從技術(shù)序列來(lái)引導(dǎo)培養(yǎng),真正發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。需要彼此認(rèn)同的溝通范式,認(rèn)同是第一位的,然后才是思想的轉(zhuǎn)化,工作的落地。
最后還是那句話,我們永遠(yuǎn)面臨著人力資源“短缺”,不要輕易否定員工,更不要輕易“調(diào)職”員工,在做出決策前,反問(wèn)一句,他的優(yōu)勢(shì)是什么?
本文原載于《南方都市報(bào)》日期:[2013年1月25日] 版次:[GC10] 版名:[職場(chǎng)與管理] 采寫(xiě):南都記者 劉國(guó)珍
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