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書摘:領(lǐng)導(dǎo)者怎樣與下屬談話最有效

類別:職業(yè)指南    來源:m.yh-chengtai.cn
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作為領(lǐng)導(dǎo)干部,通過與下屬的一番談話,會讓下屬得出兩種結(jié)論,即不是前進(jìn),就是后退。試想,如果在與下屬的談話中,領(lǐng)導(dǎo)者說出"我完全同意",那么下屬就會認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者支持自己的觀點或工作,就會一如既往地堅持自己的做事方式;若是領(lǐng)導(dǎo)者說出"我完全不同意",那么下屬就會認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者不同意自己所堅持的一套思想體系和工作標(biāo)準(zhǔn),在今后的工作中,他們就會想法去改變既定的思路,從而讓領(lǐng)導(dǎo)者滿意。倘若領(lǐng)導(dǎo)者在與下屬的談話中,因情緒暴躁而隨口亂說,那么下屬就會與原本正確的道路背道而馳,在原本錯誤的基礎(chǔ)上漸行漸遠(yuǎn)。因此,領(lǐng)導(dǎo)者怎樣與下屬談話,就顯得十分重要了。

  經(jīng)營管理大師松下幸之助認(rèn)為,經(jīng)營者在管理上寬嚴(yán)得體是十分要緊的。尤其是在原則和法規(guī)面前,更應(yīng)該分毫不讓、嚴(yán)厲無比。對于那些違反了規(guī)定的人,就應(yīng)該舉起"鐘馗劍",狠狠地快刀斬亂麻,絕不姑息縱容。

  松下說:"上司要建立起威嚴(yán),才能讓下屬謹(jǐn)慎做事。當(dāng)然,平常還應(yīng)以溫和、商討的方式引導(dǎo)下屬自動自發(fā)地做事。當(dāng)下屬犯錯誤的時候,則要立刻給予嚴(yán)厲的糾正,并進(jìn)一步地積極引導(dǎo)他走向正確的路,絕不可敷衍了事。所以,一個上司如果對下屬縱容過度,工作場所的秩序就無法維持,也培養(yǎng)不出好人才。換句話說,要形成職工敬畏科長、科長敬畏主任、主任敬畏部長、部長敬畏社會大眾的輿論。如此人人才能嚴(yán)于律己,才能建立完整的工作制度,工作也才能順利開展。如果太照顧人情,反而會造成社會的缺陷。"

美國法律的嚴(yán)厲,給松下留下了深刻的印象。比如嚴(yán)重破壞社會治安,有時要判90年的徒刑。這似乎是不可思議的。但鞭子重重地舉了起來,打下去卻比較輕。那些犯人在服刑期間,經(jīng)過訓(xùn)練和反省,表現(xiàn)良好即可假釋出獄。出獄的這些人,往往懾于法律的威嚴(yán)而很守規(guī)矩。

  這給了松下有益的啟示。松下說:"根據(jù)我自己的體驗,用人之道,貴在順乎自然,千萬不可矯揉造作。該生氣的時候就生氣,該責(zé)備的時候就責(zé)備,越自然越好。"在日本松下公司,誰能受到老板的責(zé)罵,尤其是受到松下先生的責(zé)罵,都被看做是一件幸事,是一種幸福,認(rèn)為這是老板對自己成長的最大關(guān)照。

  感悟一

  在職場上,領(lǐng)導(dǎo)者可以采用"打一巴掌揉三揉"的方式與下屬談話,適時地用一兩句溫馨的話來鼓勵下屬,或在事后私下對其他下屬表示:我是看他有前途,而且能干,才舍得罵他。如此,當(dāng)受到斥責(zé)的下屬聽了這話以后,必會深刻體會到"愛之深,責(zé)之切"的道理,肯定會更加發(fā)奮努力。

  三洋電機的副社長后藤清一先生,在1925年以實習(xí)身份進(jìn)入創(chuàng)業(yè)不久的松下公司的工廠,受到松下幸之助先生與井植歲男先生的熏陶而有了今日的成就。在后藤先生的著作《跌倒了就要爬起來》中,曾多次提及被松下責(zé)罵而成長的往事。

  炎熱的一天,松下布置后藤留下幾個人加班趕任務(wù)。工作很緊張,也很累,幾個加班員工中途離開工作崗位到球場打球去了。后藤也正要出門打球,恰好碰到了趕來察看的松下。

  聽說大家出去玩了,松下很生氣,后藤受到了嚴(yán)厲責(zé)罵:"違反命令,拋開工作去打球,真是太不應(yīng)該了。"

  特別令后藤感到痛心的是這句話:"后藤,怎么連你也做這種事?"因為松下的"連你也"這幾個字,著實讓后藤知道自己在松下心目中的重要地位。

  后藤接受了批評,再三道歉,并帶人加班加點地完成了工作。事后他認(rèn)為這個責(zé)罵很得當(dāng),雖被責(zé)罵了,但內(nèi)心里卻有一種喜悅。日后談起這件事,他還深有感觸地說,一邊被責(zé)罵,一邊又令人感到"自己存在的重要性",用這種方法罵下屬實在很有效。
 感悟二

  同樣是批評下屬,與關(guān)系遠(yuǎn)的說委婉的話,與關(guān)系近的說嚴(yán)厲的話,松下對后藤的責(zé)罵,讓后藤感到自己在領(lǐng)導(dǎo)者心目中的重要位置,不僅心里聽了十分舒服,而且也積極地完成了工作。作為領(lǐng)導(dǎo)干部,在批評下屬的時候,也要考慮到下屬與自己的關(guān)系,對于一些親近的人,可以用十分嚴(yán)厲的口氣去批評他們,所謂嚴(yán)是愛、松是害;對于一些關(guān)系疏遠(yuǎn)的人,卻要采取委婉含蓄的批評方式,避免他們產(chǎn)生破罐子破摔的情緒。

  另外,松下幸之助一向看重員工的優(yōu)點和才能,既花九分力量看員工的長處,又花一分力量看員工的缺點??墒牵?dāng)他真的用一分力量看缺點時,卻是十分嚴(yán)肅的。

  有一次,后藤違反了公司規(guī)定,未經(jīng)請示就擅自變更了承包定額單價。松下知道后,在當(dāng)天晚上10點,將后藤叫到辦公室。正在同客人談話的松下立即當(dāng)眾大聲責(zé)罵后藤,客人出面求情也不肯罷休。松下一邊罵,一邊用手中捅爐子的鐵通條使勁敲打火爐。松下發(fā)現(xiàn)通條被敲彎了,才大聲命令說:"你把它弄直了再回去吧。"

  后藤本來就患有貧血的毛病,在這陣暴風(fēng)驟雨般的責(zé)罵聲中,悔恨交加,當(dāng)場昏倒了。松下立即讓人送后藤回家,并多方關(guān)照。

  第二天剛上班,后藤桌上的電話就響了。"后藤吧?我沒有什么特別的事,只想問一下,你是否還介意昨晚的事……沒有就好了。"

  后藤被感動了,緊緊握住電話筒,昨晚被痛責(zé)的懊惱心情頓時全消,不禁說道:"您的確令人心服口服。"



  感悟三

  "手軟不能弄權(quán)"。下屬犯下了某種不可原諒的錯誤,理應(yīng)受到應(yīng)有的處罰。如果領(lǐng)導(dǎo)者今天不堅決予以處罰,那么明天可能會有別的下屬效仿。如果領(lǐng)導(dǎo)者能在斥責(zé)下屬的當(dāng)天晚上立即打電話給他,給予一番鼓勵與安慰,那么遭受斥責(zé)的下屬會心存感激地認(rèn)為,上司雖然毫不留情地訓(xùn)了自己一通,但實在是用心良苦,是為了自己好。這樣,下屬就會對上司的斥責(zé)牢記在心,大大提高以后工作的自覺性與主動性。
某中學(xué)的校長提請校委會任命一位26歲的博士為副校長,有的校領(lǐng)導(dǎo)不同意,說:"嘴上無毛,辦事不牢。一個小青年也能當(dāng)副校長?這副校長可不是隨便哪個能當(dāng)?shù)?,等他胡子長長些再說吧!"

  校長笑著說:"如果按胡須長短去任命干部,當(dāng)年劉備就應(yīng)該任命美髯公關(guān)云長當(dāng)軍師;張飛的胡子也不短,應(yīng)該當(dāng)副軍師。劉備偏要三顧茅廬請胡子不長、年僅27歲的諸葛亮出來當(dāng)軍師,有沒有搞錯???"校領(lǐng)導(dǎo)們笑了,最終同意了校長的提名。

  職場感悟

  在校領(lǐng)導(dǎo)提出荒謬的質(zhì)疑時,這位校長的一番解釋可謂獨具匠心。他首先假設(shè)"按胡須長短去任命干部"的觀點正確,引申出劉備應(yīng)該"任命美髯公關(guān)云長當(dāng)軍師","張飛的胡子也不短,應(yīng)該當(dāng)副軍師",而不應(yīng)該請諸葛亮出來當(dāng)軍師。在與校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一番辯論的過程中,通過幾句幽默的話,就在言談間輕松將對方觀點的荒唐凸顯出來,又不失風(fēng)趣和詼諧,不僅避免了雙方的爭吵,而且達(dá)到了自己的目的。因此,領(lǐng)導(dǎo)干部在與下屬談話時,可借幽默的話語,在輕松談笑間將對方說服,產(chǎn)生很好的談話效果。

  一天,某機關(guān)一名科室負(fù)責(zé)人用命令的口吻,讓另一名科室的科員將接待室的門窗擦一下。這名科員想,我又不是你們科室的,憑什么對我指手畫腳,就沒有去做。

  科長見叫不動這名科員,覺得很沒面子,就和他吵了起來,從此兩人結(jié)下了梁子。日后,兩人總是過不去,科長不斷找該科員的碴兒,而科員也經(jīng)常明槍暗箭地對這位科長實行反擊。

  局黨委書記知道事情的緣由后,將這名科長叫到自己的辦公室,給他講了一個故事:一只鼬鼠向獅子挑戰(zhàn),要同它一決雌雄,獅子拒絕了。鼬鼠說:"怎么,你害怕嗎?"獅子說:"非常害怕。如果答應(yīng)你,你就可以得到曾與獅子比武的殊榮;而我呢,以后所有的動物都會恥笑我竟與鼬鼠打架。"

  故事講完,書記語重心長地說:"你的能力是有目共睹的,作為科長,與普通科員計較,只會降低你的威信。對手選對了,會促使你不斷進(jìn)步;選錯了,也許會誤導(dǎo)了你的人生方向。"書記的一番話讓科長如夢初醒,他慚愧地說:"我會牢記書記的忠告,今后決不再犯類似的錯誤。"

職場感悟

  科長安排非本科室的科員去接待室擦門窗,不說接待室有清潔人員負(fù)責(zé)擦門窗,單單只說科長這樣做本就犯錯在先。另外,科員想到自己沒有義務(wù)去聽從非本科室的科長的調(diào)遣,所謂"縣官不如現(xiàn)管",他自然也有爭辯的理由??崎L在一名科員身上碰壁,本就是一件臉上無光的事,如果書記再對他進(jìn)行一番指責(zé),只會火上澆油。然而,書記卻在勸說之前,給科長講了一個寓言故事,分析利弊,讓科長把精力放在值得付出的地方,如此一來,達(dá)到了有效的說服效果。海爾集團(tuán)總裁張瑞敏曾說:"提出一個新觀念也許不算困難,但要讓人認(rèn)同,才是最困難的。我常想《圣經(jīng)》為什么在西方深入人心?靠的是里面一個個生動的故事。"作為領(lǐng)導(dǎo)干部,在說服下屬時,不僅可以借用寓言故事,而且還可以借用名人名言、俗語俚語、幽默笑話為勸服作鋪墊,將忠告說得生動而深刻,令人入耳順心,若是直白地說教,便顯得蒼白無力,而且也會因指責(zé)有余、關(guān)愛不足而讓下屬滋生反感的情緒。

  在職場上,有些領(lǐng)導(dǎo)者不注重與下屬的談話,往往拋出一些低俗的口頭禪,或采用無意識的、習(xí)慣性的溝通模式,不經(jīng)意間就會給下屬造成傷害,而且這些隨意的話還會蔓延擴(kuò)散,不僅有損領(lǐng)導(dǎo)者自身形象和威信,而且還會帶來許多麻煩。在組織中,人是最重要的資產(chǎn)。領(lǐng)導(dǎo)者與下屬談話的內(nèi)容和方式,不僅決定了下屬能產(chǎn)生多少成果,而且也決定了領(lǐng)導(dǎo)者自身職業(yè)生涯的成敗。因此,作為領(lǐng)導(dǎo)干部,就要學(xué)會如何與下屬談話,從而讓自己的語言帶給下屬動力,推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)者自身走向職場輝煌的巔峰。

――本文摘自:《領(lǐng)導(dǎo)干部不可不知的職場智慧》  陳文科  著 廣西人民出版社

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