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書摘:變革過程中產(chǎn)生的貢獻(xiàn)主義

類別:職業(yè)指南    來源:m.yh-chengtai.cn
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近些年,在日趨復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境中,多數(shù)企業(yè)都在謀求變革。為了達(dá)成變革,我認(rèn)為貢獻(xiàn)力是非常重要的。一個(gè)個(gè)社會成員形成了多個(gè)共同體,這些共同體促進(jìn)了社會成員之間的相互交流,讓他們有效地利用相互學(xué)習(xí)的“貢獻(xiàn)力之環(huán)”,培養(yǎng)能進(jìn)行協(xié)創(chuàng)的專業(yè)性人才,從而使組織向多樣性的方向發(fā)展。這樣的組織不僅能很快地適應(yīng)變革,而且很有可能會在變革過程中產(chǎn)生新的價(jià)值和優(yōu)勢。

要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),首先,我們應(yīng)該相信員工的能力。作為經(jīng)營者,使員工的能力得到最大限度的發(fā)揮也是我們的責(zé)任。能廣泛吸納員工的意見和建議的企業(yè),才有可能在時(shí)代的變化發(fā)展中占據(jù)優(yōu)勢。

美國的3M公司就是一個(gè)很好的例子。第二章中我們曾介紹過,該公司實(shí)行“15%規(guī)定”制度,著重培養(yǎng)每個(gè)員工的創(chuàng)業(yè)家精神。而且,整個(gè)組織采取的不是“上情下達(dá)(top-down)”,而是“下情上達(dá)(bottom up)”的管理模式。正因如此,企業(yè)內(nèi)部才能形成明快的、對于員工的能力堅(jiān)信不疑的文化理念。

我個(gè)人也認(rèn)為,對員工的信賴是至關(guān)重要的,這也是我提出“貢獻(xiàn)力”一詞的契機(jī)。想要自己的能力得到最大程度的發(fā)揮,員工們就要在各種場合主動(dòng)揮舞著貢獻(xiàn)力之環(huán),發(fā)起各種“下情上達(dá)”類的貢獻(xiàn)活動(dòng)。而公司也會大力支持此類活動(dòng)。在本章,我想介紹一下員工們組織的一系列精彩活動(dòng)。

但是,在這之前,我想談一下為什么我總是強(qiáng)調(diào)“貢獻(xiàn)力”這個(gè)詞。2006年,當(dāng)我還是副總裁時(shí),我以與公司變革相關(guān)的員工行動(dòng)為主題,引出了“貢獻(xiàn)力”這個(gè)詞。

我們必須首先拋棄大企業(yè)病

當(dāng)時(shí),我們面臨著很多問題,第一個(gè)就是“派系思想”的問題。

和其他很多企業(yè)一樣,從1998年開始,我們在人事制度方面階段性地導(dǎo)入了成果主義制度。這項(xiàng)制度有很多優(yōu)點(diǎn),如給予每個(gè)員工發(fā)揮能力的均等機(jī)會、對有成就的員工給予回報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)等。

但是,在現(xiàn)實(shí)職場中,“只要做好被納入評價(jià)系統(tǒng)中的工作就行”、“只要自己做出成果來就好”、“自己的項(xiàng)目及該完成的任務(wù)得到好的評價(jià)即可”之類的利己主義和個(gè)人之風(fēng)盛行。由此,組織能力低下之類的負(fù)面影響也開始顯現(xiàn)。

2004年實(shí)施的“企業(yè)診斷調(diào)查”的結(jié)果證實(shí)了這種現(xiàn)象的存在。該項(xiàng)調(diào)查以400名部長、科長、代理科長為對象,從他們的回答中,我們看到了一個(gè)很嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí),以下為他們的答案:

“不做自己業(yè)務(wù)范圍以外的東西?!?/div>

“雖然是同一個(gè)公司,但是不會插手幫助其他的團(tuán)隊(duì)和組織?!?/div>

“本部門的同事之間也不會互相幫助。”

“各部門之間不能互相協(xié)助,公司的綜合能力沒法發(fā)揮?!?/div>

通過這項(xiàng)調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn),企業(yè)不僅存在創(chuàng)造利潤、提高效益方面的問題,還存在“具體的企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)不明確,或者說傳達(dá)不到位”、“員工們總是擺出一副評論家的姿態(tài),缺少主觀能動(dòng)性”等問題。

現(xiàn)在看來,當(dāng)時(shí)有很多企業(yè)都患了所謂的“大企業(yè)病”。暫且不說擁有30萬人的電電公社時(shí)代,就連未滿1萬人(當(dāng)時(shí))的公司也深患“大企業(yè)病”……這個(gè)調(diào)查結(jié)果給了我們巨大的打擊。

另外一個(gè)是事業(yè)構(gòu)造問題。那時(shí),我們公司的事業(yè)構(gòu)造與一般的IT市場脫節(jié)。更確切地說,2003年,我公司的主要事業(yè)構(gòu)造分為公共領(lǐng)域、金融領(lǐng)域、法人領(lǐng)域3個(gè)主要領(lǐng)域,所占的銷售額比例是4∶3∶2。但是,國內(nèi)的IT市場規(guī)模的相應(yīng)比率是1∶2∶6。也就是說,我們的事業(yè)構(gòu)造在很大程度上過于偏重公共領(lǐng)域。

這樣下去,企業(yè)很難維持連續(xù)的增長。因此,我們必須立即著手事業(yè)構(gòu)造的變革!

這個(gè)問題不容忽視。以前任總裁浜口友一為首,包括當(dāng)時(shí)的經(jīng)營企劃部部長的我等組成的經(jīng)營陣營,立即著手開始了對事業(yè)構(gòu)造的大刀闊斧的改革。與此同時(shí),我們也對員工的意識和行動(dòng)進(jìn)行改革,展開了一場“行動(dòng)改革”。

在此,我們著重推出了兩個(gè)課題:“打造10年后本公司所需的新的企業(yè)理念和團(tuán)隊(duì)理想”和“為了成為理想的團(tuán)隊(duì)成員而應(yīng)采取的行動(dòng)”。

接著,按照經(jīng)營陣營的想法,經(jīng)營企劃部建立了行動(dòng)改革工作小組。在公司內(nèi)召集了很多有志之士,成員也以年輕人為主。

員工教給我們的――貢獻(xiàn)的姿態(tài)

從公司內(nèi)招募有志之士來建立理想團(tuán)隊(duì),對于我們公司來說是一個(gè)新的嘗試。經(jīng)營陣營剛開始對此也沒抱太大希望。但是,即使這樣,我們還是進(jìn)行了許多嘗試。經(jīng)營企劃部對此給出了很多相關(guān)方案,都被經(jīng)營陣營否定并進(jìn)行了多次修改。最終,方案終于通過了。但是,這些方案并沒有滲透到企業(yè)內(nèi)部,甚至被認(rèn)為是可有可無的,這種改革讓人感覺很沒有存在感。甚至還有人說,“改革、理想什么的,只能等換了總裁才有可能實(shí)現(xiàn)”。

要把團(tuán)隊(duì)理想真正滲透到企業(yè)內(nèi)部并讓大家消化吸收,該采取什么方案呢?冥思苦想之后,經(jīng)營陣營決定,從規(guī)劃流程到團(tuán)隊(duì)理想的設(shè)定等都交給員工自己去做。為了構(gòu)筑公司的未來,員工必須用自己的手創(chuàng)造自己的理想,構(gòu)建自己的行動(dòng)導(dǎo)向。

為了完成這個(gè)目標(biāo),這些有志之士不管多忙都會抽出時(shí)間,召集年輕員工們,每天反復(fù)商討,把制作出來的團(tuán)隊(duì)理想和行動(dòng)導(dǎo)向等都發(fā)布在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站上,并征集整個(gè)團(tuán)隊(duì)(包括董事及所有員工)的評價(jià)。

經(jīng)過公司內(nèi)所有成員齊心協(xié)力的多次研究之后,新的團(tuán)隊(duì)理想產(chǎn)生了,而實(shí)行此方案的行動(dòng)導(dǎo)向也隨之產(chǎn)生。

看到他們的這一系列行動(dòng),我驚呆了。我一直覺得,年輕人自我意識強(qiáng)烈,對于社會變革應(yīng)該沒有什么興趣。但是,現(xiàn)實(shí)與我想象的完全不一樣。他們所展現(xiàn)的不是個(gè)人主義,而是一種積極向上的貢獻(xiàn)姿態(tài)。

順便說一下,這樣的活動(dòng)不會被納入公司的內(nèi)部評價(jià)中,他們只是單純的志愿者而已。因此,我深刻地感受到了他們“與他人協(xié)力合作、共同創(chuàng)造”的精神。這一瞬間,我從員工們身上學(xué)到了一種貢獻(xiàn)精神。

這些有志之士并不只創(chuàng)造了一個(gè)這樣的行動(dòng)導(dǎo)向,接下來,他們還給這個(gè)行動(dòng)導(dǎo)向注入了靈魂,并更加具體化。

在此過程中,讓我們很感激的一個(gè)團(tuán)隊(duì)是“尊重群”。順便解釋一下,“尊重群”這個(gè)名字蘊(yùn)含了“員工之間要互相尊重”的理念。他們抱著打破公司內(nèi)部的宗派主義的想法,成功地創(chuàng)建了非常獨(dú)特的公司內(nèi)部的SNS――Nexti。關(guān)于Nexti,我們稍后再作詳細(xì)的介紹?,F(xiàn)在,它成了支撐員工之間組織貢獻(xiàn)活動(dòng)的重要平臺。

 剛開始時(shí),“尊重群”只有8名成員,在SNS的建立過程中,人數(shù)不斷增長,最終發(fā)展成了擁有60名成員的大團(tuán)隊(duì),人數(shù)之多甚至使會議室在開會時(shí)略顯悶熱。就像之前解釋過的那樣,當(dāng)時(shí)我們公司并沒有建立報(bào)酬和評價(jià)之類的回報(bào)體制。即使這樣,他們還是非常認(rèn)真、非常努力地獻(xiàn)身于這個(gè)活動(dòng)。

雖然沒有什么相應(yīng)的回報(bào),但我卻從致力于尋求變革、相互協(xié)作、共同創(chuàng)造的員工那里學(xué)到了“貢獻(xiàn)精神”。(在我們公司,把這種努力實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)力的精神叫作貢獻(xiàn)精神)新任總裁就職后,我找了個(gè)合適的時(shí)機(jī),向他說明了我們的貢獻(xiàn)主義及貢獻(xiàn)主義的形成過程。所謂的貢獻(xiàn)主義就是每個(gè)員工不僅僅著手于自己的分內(nèi)工作,還會為了整個(gè)團(tuán)隊(duì)、客戶甚至整個(gè)社會的發(fā)展而努力奉獻(xiàn)的精神。

隨著改革的推進(jìn),我們以2008年的公司成立40周年紀(jì)念為契機(jī),將我們的品牌信息刷新為“共同創(chuàng)造改革的力量!”。這個(gè)“共同”包含著對貢獻(xiàn)主義的熱切渴望。之后,我們在人事評價(jià)制度和表彰里面也融入了貢獻(xiàn)主義,并把貢獻(xiàn)力作為日本電信電話株式會社的企業(yè)文化,由此推進(jìn)改革的繼續(xù)進(jìn)行。

――本文摘自:《我能貢獻(xiàn)什么?:貢獻(xiàn)力如何打造數(shù)一數(shù)二的企業(yè)》  (日) 山下徹  著  中信出版社


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