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首頁 > 職業(yè)指南 > 畢業(yè)季,招聘季:大小公司老板們注意啦,歡迎新員工是門學(xué)問!

畢業(yè)季,招聘季:大小公司老板們注意啦,歡迎新員工是門學(xué)問!

類別:職業(yè)指南    來源:m.yh-chengtai.cn
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很多新員工入職第一天會(huì)覺得很不適應(yīng),管理者花些心思可以減少新人的尷尬。
新員工在入職第一天其實(shí)很難了解工作的地方、同事和工作具體情況。如果說未來的職場生活是一本令人激動(dòng)的好書,那入職第一天就是乏味冗長的前言介紹。第一天上班的重點(diǎn)不在上班,而是適應(yīng)環(huán)境。
不過新員工入職的第一天還有另一面:管理者也是第一天做新人的老板。不僅是老板,更應(yīng)該是一位導(dǎo)師、朋友、引路人,甚至保護(hù)者。管理者在新人入職第一天的主要任務(wù)是減輕每個(gè)新人都害怕的東西:尷尬。一些簡單的善意幫助可以產(chǎn)生長久的影響,因?yàn)橹灰谝惶爝^得很愉快,新員工永遠(yuǎn)不會(huì)忘記。
第一個(gè)小時(shí)
新人入職的第一個(gè)小時(shí),管理者應(yīng)預(yù)先做足準(zhǔn)備,甚至是非常精心的準(zhǔn)備。
舊金山廣告技術(shù)公司PaperG的合作創(chuàng)始人羅杰?李表示,他們公司去年員工數(shù)量翻了三倍,“在新人報(bào)到前,我們已經(jīng)預(yù)定了果籃。所以新員工一進(jìn)公司就會(huì)感到企業(yè)非常熱烈地歡迎他們加入?!?/div>
或許算不上非常熱烈,畢竟只是個(gè)果籃。但員工會(huì)感到公司很歡迎他們,這正是重點(diǎn)。
果籃不僅是一種令人愉悅的禮物,更充分表現(xiàn)出企業(yè)的用心和對員工的關(guān)懷,這是每個(gè)新員工都期望看到、感受到的東西。已經(jīng)激活的工作用email賬戶是驚喜,整潔的辦公環(huán)境也可以達(dá)到果籃的效果,老板在門口親自迎接新員工可能效果比果籃還好,一封熱情洋溢的介紹email也不比果籃差。這些東西都可以讓員工感到被重視,被尊重。僅僅獲得工作機(jī)會(huì)還不足以讓員工感受到自己的價(jià)值,但熱情的迎新會(huì)可以。
大家絕不要低估情感表達(dá)的重要性,正如不可以低估員工來到新工作環(huán)境時(shí)的緊張壓力。或許大家都已經(jīng)忘記了自己第一天入職時(shí)的感覺,其實(shí)辦公室就好像一個(gè)部落,第一次進(jìn)入陌生部落會(huì)令人非常不安。你不會(huì)講這個(gè)部落的語言,你不懂這個(gè)部落的風(fēng)俗。
俄克拉荷馬Xceptional HR公司CEO杰西卡?米勒說:“新工作是生活中的一次重要變動(dòng),很容易引起人的不安。雇主不僅應(yīng)該表現(xiàn)出和藹的態(tài)度,更要建立一種相對規(guī)范的迎新程序。新員工不了解辦公室里的具體情況,不了解同事們的性格或一些特定的事情。他們不認(rèn)識坐在角落里那個(gè)面色不善,沒有一點(diǎn)笑容的人。這時(shí)就需要有個(gè)人來介紹說,“這是鮑勃,他性格就是那樣?!?/div>
應(yīng)該有人向新人介紹鮑勃一類的人,以及其他看起來有些奇怪的地方。我們建議給新員工準(zhǔn)備一份清單,標(biāo)題是《新員工應(yīng)了解的情況》??梢杂胑mail、用手寫或口頭介紹。但內(nèi)容必須廣而告之每個(gè)人。
或者你可以向白宮負(fù)責(zé)迎接第一家庭的人學(xué)習(xí),準(zhǔn)備一套完整的簡報(bào)。“我迎接第一夫人用的歡迎詞是為了引出對話交流”,1986年到2007年期間任職于白宮的超級大總管加里?沃特斯大概是美國最講究,準(zhǔn)備工作做得最好的迎新管理者?!皽?zhǔn)備工作是最重要的部分,甚至連迎接第一家庭時(shí)的站立位置都有講究,必須要讓他們感到舒服?!?/div>
你不需要給新員工做簡報(bào),但你必須提供必要信息。每個(gè)新員工都應(yīng)該被當(dāng)做第一家庭那樣對待。
午餐時(shí)的寒暄
帶新人一起去吃午飯,或委派其他人帶新人過去。如果任由新人自生自滅,他們會(huì)感到被同事們排斥,由此產(chǎn)生羞恥和孤獨(dú)感。千萬不能這樣。
或許可以交給他們一些工作,比如真正的工作。
每個(gè)新員工都希望能有些事做。沒有比在工作中無所事事更令人空虛的了,簡直就像坐牢:無事可做,但又必須留在這里。所以記得給新人一些事情做。哪怕“你能不能想想這個(gè)問題?”或“看看這份材料,告訴我你有什么想法”也好。工作!如果入職第一天會(huì)讓員工感到不安,那一份正式的工作就會(huì)給他們勇氣。
下班
或許下班后邀請新員工一起喝點(diǎn)什么,或許只是在辦公室里隨便聊幾句。歡迎新人不僅是早晨上班的那一刻,你要充分表達(dá)出“很高興和你共事”的訊息,甚至可以直接將這句話講出來。因?yàn)椤拔液芨吲d能與你共事”是新員工熬過第一天時(shí)最想聽到的東西。直截了當(dāng)?shù)蒯尫懦錾埔夂投Y貌。
招聘新人容易,迎接新人卻很難。但只要處理得當(dāng),迎新活動(dòng)可以緩解辦公室里的緊張情緒,建立企業(yè)經(jīng)營中最重要的一個(gè)因素:信任。

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