1、勿使用下劃線 下劃線與字跡相連容易造成誤會(huì)。如，Ｆ被看作Ｅ。所以，使用橫線時(shí)，注意橫線與鄰近行的字要拉開(kāi)距離。
　　
　　2、使用白紙 彩色紙張會(huì)降低電腦對(duì)字跡的分辨率，所以最好用白紙；請(qǐng)用電腦排版、激光打印、白色的A－4紙。
　　
　　3、不用手寫(xiě)體和斜體 多數(shù)電腦對(duì)手寫(xiě)體和斜體的分辨率很低。如果雇方用電腦處理求職材料，手寫(xiě)體和斜體會(huì)為你帶來(lái)不利影響。
　　
　　4、用圓括號(hào)括起電話號(hào)碼的區(qū)號(hào) 為正規(guī)起見(jiàn)，請(qǐng)用圓括號(hào)括起電話號(hào)碼的區(qū)號(hào)，使閱讀者便于區(qū)分電話號(hào)碼。
　　
　　5、電子郵件地址和網(wǎng)址單獨(dú)排列 電子郵件地址和網(wǎng)址分行排列便于識(shí)別；兩者并列應(yīng)該間隔多個(gè)空格。
　　
　　6、引用關(guān)鍵詞，體現(xiàn)招聘要求 引用應(yīng)聘職位所需的主要技能和經(jīng)驗(yàn)關(guān)鍵詞，使該信突出重點(diǎn)。招聘辦公室人員，雇主會(huì)要求你熟悉字處理系統(tǒng)，招工程師，需要你懂繪圖和設(shè)計(jì)軟件?？傊?，廣告會(huì)對(duì)不同的職位有相應(yīng)的具體的素質(zhì)和技能要求。如果你符合要求，那么引用這些關(guān)鍵詞在你的蓋信中描述你的優(yōu)點(diǎn)。如果廣告未提出具體要求，你更要在該信中把你的優(yōu)勢(shì)具體反映出來(lái)。
　　
　　7、切勿折疊 也許對(duì)方使用掃描儀把應(yīng)聘者的履歷掃描到計(jì)算機(jī)中，所以你的履歷材料最好不要有太多的褶皺，以免造成掃描困難。
　　
　　8、勿用訂書(shū)器 掃描時(shí)，用訂書(shū)器裝訂的材料不易拆開(kāi)，故少用為好。
　　
　　9、避免使用圖表 有些計(jì)算機(jī)對(duì)圖表不予識(shí)別，所以蓋信中避免使用圖表以免信息丟失。
　　
　　10、慎用豎線 多余的豎線往往被計(jì)算機(jī)識(shí)別為字母‘ｌ’，所以要慎用。

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